Perfectamente organizado

Para mantener una óptima panorámica de su empresa, le ofrecemos varias funciones dentro de nuestro software OnOffice.

Desde la gestión de sus citas, el trabajo con procesos y estadísticas, organizar sus actividades diarias será muy fácil.

Descripción general de las funciones del Módulo de grupo

Transparente gestión de citas

Cree citas para diferentes usuarios o grupos y confirme directamente. Con la función del calendario es posible tener una visión general de todas las entradas, incluidos los enlaces de propiedad y contacto.

  • Crear y planificar citas para diferentes usuarios o grupos
  • Vinculación múltiple de una cita con contactos y los datos de los bienes inmuebles
  • Organización simplificada de la comunicación en la oficina con un claro diseño de calendario
  • Seguimiento completo en su libro de agentes con confirmación automática de citas

Con la gestión de citas de onOffice se obtiene una panorámica significativa de todas las citas creadas de su empresa. Usted podrá elegir, ver sólo sus propias citas, las citas de todos los usuarios o sólo las de grupos individuales. Las entradas individuales están claramente marcadas por un color resaltado. Usted también puede seleccionar ver las citas del día de hoy día y/o de una semana.

Más que un calendario

Además de establecer citas, el calendario de onOffice puede vincular el tipo de cita, la ubicación, los usuarios que participarán en la cita y los recursos necesarios para la misma. A través del calendario de onOffice enterprise, usted puede asignar el registro de dirección y la propiedad correspondiente. Los campos libres completan la posibilidad de la entrada en el calendario, para que toda información importante puede ser mostrada en la máscara del calendario.

Multitalento

Para garantizar una comunicación eficiente entre sus empleados, las citas pueden ser vistas por cualquier usuario en su oficina, siempre que no estén en modo privado. Dentro de una cita programada, el campo de entrada de notas ofrece la posibilidad de intercambiar información relevante entre todos los participantes.

Además, todos los participantes serán informados por la función de calendario a la hora de la cita. El calendario de onOffice gestiona y organiza todos los días festivos, cumpleaños, todo evento. ¡Utilice su calendario onOffice para organizar sus próximas citas!

Confirmación de cita automática

Envíe una confirmación automática de la cita agendada en el calendario, la confirmación se guardará en el libro del agente inmobiliario, así tendrá un comprobante de la cita. Usted tiene la opción de vincular la dirección del inmueble, los registros de direcciones asociadas con la cita y el enlace de confirmación para que el destinatario reciba todos los datos en un formulario recopilado por correo electrónico.

Plantillas de contratos

Con la administración de plantillas de contrato de onOffice usted se podrá asegurar de manera legal. Si usted está interesado, le proporcionaremos nuestras plantillas integradas directamente en el software. Contáctenos para mayor información sobre las plantillas de contrato.

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