Top-Feature: onOffice AI Studio – Automatische Generierung von Filterbeschreibungen

Wenn Sie das onOffice AI Studio in onOffice enterprise nutzen, erstellen Sie ab sofort automatisch eine detaillierte Beschreibung Ihrer Filter. Beim Abspeichern eines Filters erscheint eine zusätzliche Option, die eine präzise Filterbeschreibung generiert und direkt im Filter hinterlegt. Dies bietet Ihnen eine schnelle Übersicht. Öffnen Sie in der Immobilien- oder Adressliste das Filter-Dropdown und verweilen Sie mit der Maus auf einem Filtereintrag, um die Beschreibung angezeigt zu bekommen. Damit sehen Sie Ihre gespeicherten Filter auf einen Blick und nutzen diese noch gezielter.

Neue Features in onOffice enterprise

Neue Filter in der Marketplace-Übersicht

Mit den neuen Filtermöglichkeiten in der Marketplace-Übersicht von onOffice enterprise finden Sie passende Services jetzt noch schneller. Filtern Sie die Angebote gezielt nach Kategorien, Konditionen oder danach, ob sie von onOffice oder einem Marketplace-Partner bereitgestellt werden. So gelangen mit wenigen Klicks zum passenden Angebot.

Update: MS Graph Sync für Serientermine

Änderungen an einzelnen Outlook-Serienterminen werden ab sofort präzise in onOffice enterprise übernommen. Die Software erkennt verschobene oder gelöschte Einzeltermine jetzt automatisch und passt diese fehlerfrei an. So wird sichergestellt, dass Ihr Kalender ohne Datenverlust oder doppelte Einträge immer synchron bleibt und Sie einen aktuellen Überblick über Ihre Termine haben.

Immofeedback: E-Mail-Ausschluss für Eigentümer

In den Einstellungen der Immofeedback-Profile legen Sie jetzt fest, dass Eigentümer einer Immobilie keine automatischen Feedback-E-Mails erhalten, wenn sie als Teilnehmer eines Termins eingetragen sind. So stellen Sie sicher, dass Feedback-E-Mails nur an die vorgesehenen Empfänger versendet werden.

Optimierte Fallback-Logik für Ansprechpartner bei Portalübertragungen

Das System nutzt bei Immobilienexporten an Portale jetzt immer primär die Daten des verknüpften Ansprechpartners. Fehlen dort wichtige Pflichtangaben, erhalten Sie eine direkte Fehlermeldung, was einen fehlerhaften Daten-Mix verhindert. Nur wenn kein Ansprechpartner eingetragen ist, verwendet das System automatisch die Daten aus den Gruppen- oder Grundeinstellungen. Dies gewährleistet eine konsistente und fehlerfreie Datenübertragung an Immobilienportale.

Kategorisierung von Büroimmobilien für Idealista

Bürogebäude und Büroflächen werden ab sofort vollautomatisch in die passenden Kategorien des Portals Idealista einsortiert. Dadurch sparen Sie sich manuelles Nachbearbeiten Ihrer Gewerbeimmobilien. Ihre Inserate sind auf dem Portal direkt optimal sichtbar.

Schaufenster TV: Medienwiedergabe ohne Immobilienfreigabe

Spielen Sie ab sofort Bild- und Videodateien über das Schaufenster TV ab, ohne dafür Immobilien freigeben zu müssen. Medien und individuelle Seiten werden automatisch nacheinander angezeigt – auch dann, wenn das eingestellte Intervall kürzer ist als die Anzahl der veröffentlichten Immobilien. So gestalten Sie die Inhalte Ihres Schaufenster-Bildschirms noch flexibler.

Intelligenter Schutz vor fehlerhaften Widgets

Ein fehlerhafter Filter im Widget bremst Ihr Dashboard ab sofort nicht mehr aus.

• Automatische Deaktivierung: Verursacht ein Widget-Filter einen Fehler, wird das Widget sofort deaktiviert und bei zukünftigen Dashboard-Aufrufen übersprungen. Dies spart Ladezeit und verbessert die Performance.
• Unübersehbarer Warnhinweis: Anstelle des Widget-Inhalts sehen Nutzer direkt einen Hinweis zur Fehlerbehebung.
• Einfache Reparatur: Sobald Sie oder Ihr Administrator die Widget-Konfiguration korrigieren und neu abspeichern, ist das Widget sofort wieder aktiv.

Optimierte Geschwindigkeit für automatisierte Abläufe

Ihre automatischen Arbeitsschritte über den Prozessmanager werden ab sofort deutlich schneller verarbeitet. Sobald ein Schritt im System erledigt ist, startet der Nachfolger direkt und ohne Verzögerung. Dadurch verkürzt sich die Wartezeit innerhalb Ihrer eingerichteten Prozesse spürbar, sofern Sie nicht selbst eine feste Pause dafür eingestellt haben.

Einheitliche Nummern im Prozessmanager

Jeder Arbeitsablauf behält ab sofort dieselbe Erkennungsnummer – auch wenn er bereits beendet oder abgebrochen wurde. Die Nummer wird in allen Bereichen sowie direkt bei Ihren Immobilien und Adressen angezeigt und sorgt so für eine eindeutige Zuordnung.

Optimierte Darstellung für Prozessvorlagen

Bei Prozessen und Prozessvorlagen sorgt eine neue Nummerierung der Prozessschritte für deutlich mehr Übersichtlichkeit in allen Ansichten. Der Prozessschritt „Entscheidung“ wird nun als Sechseck mit mittigen Buttons dargestellt und fügt sich so besser in das Standard-Design ein.

Prozessmanager: Automatische Erkennung defekter Filter

Der Prozessmanager prüft ab sofort selbstständig, ob Filter im Prozess-Autostart auf gelöschte Felder zugreifen und blockiert diese fehlerhaften Vorlagen automatisch. Bei einem solchen Fehler erhalten die Prozessverantwortlichen direkt eine Benachrichtigung per Mail. Ein neues rotes Warnsymbol in der Status-Spalte zeigt Ihnen die betroffenen Vorlagen an. Nach der Behebung des Fehlers können zudem mehrere Autostarts gleichzeitig über eine neue Funktion wieder eingeschaltet werden.

AI Studio: Neuer Informationsbereich

Das Dashboard des AI Studios enthält jetzt einen neuen Informationsbereich mit einer Übersicht aller verfügbaren KI-Funktionen. Dort finden Sie auch Funktionen, die nicht direkt über das Dashboard verfügbar sind, beispielsweise weil sie im Immobilienkontext stehen. Zu jeder Funktion finden Sie eine Beschreibung sowie Informationen zum Einsatzbereich, den genutzten AI Providern und möglichen Kosten.

onOffice App

Neue Features in der iOS- und Android-App

Bessere Übersicht in mobilen Listen

Die mobilen Listen in der onOffice App unterstützen jetzt die visuellen Statushinweise aus der Desktop-Version von onOffice enterprise. Archivierte und inaktive Datensätze sowie erledigte Aufgaben werden ausgegraut dargestellt. Aufgaben mit bevorstehender Frist werden ab drei Tagen vor Fälligkeit rot hervorgehoben. Dadurch behalten Sie auch unterwegs den Überblick über relevante und offene Vorgänge.

Immobiliensuche jetzt effizienter

Die Suche in den Immobilien-Hauptlisten der onOffice App wurde überarbeitet. Über den neuen Such-Button unten rechts suchen Sie jetzt direkt unabhängig von eingestellten Filtern oder dem aktuell geöffneten Reiter. Filter und Sortierungen passen Sie wie gewohnt über den Namen des aktuellen Reiters an.

Kontakt ins Adressbuch

Ab sofort verwalten Sie Kontakte noch effizienter. Im 3-Punkte-Menü (ActionSheet) einer Adresse steht Ihnen nun die Funktion „Kontakt ins Adressbuch“ zur Verfügung. Mit einem Klick werden die Kontaktdaten direkt an Ihr Smartphone übergeben, sodass Sie diese bequem im lokalen Adressbuch Ihres Endgeräts speichern können.

Neue Features in der iOS-App

Neues Design und verbesserte Übersicht für Anhänge beim Verfassen von E-Mails

Wir haben die Auswahl von E-Mail-Anhängen in der onOffice App für iOS überarbeitet. Anhänge vom Gerät sowie aus Immobilien, Adressen oder Exposés erreichen Sie jetzt übersichtlich über zwei horizontale Buttonleisten. So behalten Sie alle verfügbaren Optionen beim Verfassen Ihrer E-Mails im Blick.

„Portalanfrage direkt beantworten“ optimiert

Die Funktion „Portalanfrage direkt beantworten“ hat ein neues Design erhalten und geht jetzt noch schneller. Das passende Vorlagenpaar, bestehend aus E-Mail- und Exposé-Vorlage, wird jetzt automatisch vorausgewählt. So beantworten Sie Portalanfragen mit noch weniger Klicks.

Neue Features in der Android-App

Terminüberschneidungen beim Erstellen anzeigen

Terminüberschneidungen werden jetzt in der Android-App schon bei der Terminerstellung erkannt und angezeigt. Damit vermeiden Sie doppelte Buchungen oder Terminkonflikte.

Deadline direkt bei der Aufgabenerstellung festlegen

Über das Plus-Icon in der Android-App legen Sie eine neue Aufgabe an. In der Ansicht zur Aufgabenerstellung steht Ihnen jetzt zusätzlich die Möglichkeit zur Verfügung, direkt eine Deadline festzulegen. Dies optimiert Ihr Aufgabenmanagement direkt von unterwegs.

Fragebögen direkt anzeigen

Ab sofort rufen Sie Ihre generierten Fragebögen oder Besichtigungsnachweise direkt über das 3-Punkte-Menü in der Fragebogenansicht auf. Dies ermöglicht Ihnen einen schnellen Zugriff auf wichtige Dokumente.

onOffice WP-Websites

„Barriere gefunden“ einstellbar

Der Button „Barriere gefunden“, der standardmäßig im Footer Ihrer Website integriert ist, wurde flexibilisiert. Um Ihnen mehr Kontrolle über die angezeigten Elemente zu geben, ist diese Funktion ab sofort optional. Über eine neue Einstellung im WordPress-Backend kann der Button mit nur einem Klick global aktiviert oder deaktiviert werden.

Service-Portal für WP-Websites

Weitere Konfigurationen für den Agreementlink

Wir haben die Konfigurationsmöglichkeiten für den Agreementlink im Modul „WP-Website“ erweitert. Für den Exposédownload über Ihre Website legen Sie jetzt abhängig von Vermarktungs- und Nutzungsart unterschiedliche Agreementlink-Konfigurationen fest und hinterlegen die passende Exposévorlage.

Bugfixes und Optimierungen

Auch im Serviceportal für WP-Websites haben wir diverse Bugfixes und Optimierungen umgesetzt, um Ihre Benutzererfahrung zu optimieren.

onPointment

Gruppenbuchung

Bisher konnten freie Termine in onPointment nur von einer Person gebucht werden. Ab jetzt ermöglichen Sie Ihren Kunden auch die Terminbuchung für eine von Ihnen festgelegte Gruppengröße. Somit sind mehrere Buchungen pro Termin möglich, was beispielsweise für Gruppenbesichtigungen oder Webinare ideal ist.

Verbesserung des Einbettungsskripts für Drittanbieter-Websites

Ab sofort stellen wir Ihnen ein neues, modernes Einbettungsskript zur Verfügung, mit dem Sie unser Terminbuchungstool onPointment direkt auf Ihrer eigenen Website einbinden. Dies sorgt für eine nahtlose Integration und ein professionelles Erscheinungsbild.

Identitätsbasierter E-Mail-Versand

Bisher wurden Terminbestätigungen über onPointment standardmäßig über einen zentralen Marketplace API-User versendet. Dies führte in der Praxis leider häufig zu inkonsistenten E-Mail-Signaturen oder unpassenden Absenderadressen. Ab sofort legen Sie für jede einzelne Terminkonfiguration fest, über welches Postfach die Bestätigungs-Mails versendet werden sollen. Das System übernimmt dementsprechend automatisch sowohl die persönliche E-Mail-Signatur des Versenders, als auch den Absendernamen und die E-Mail-Adresse.

Bugfixes und Optimierungen

Wir haben diverse Bugfixes und Optimierungen vorgenommen, um die Stabilität und Performance Ihrer onOffice WP-Websites weiter zu verbessern.

Top-Feature: onOffice AI Connector – KI-Chat und CRM im Einklang

Der onOffice AI Connector ist unser absolutes Highlight in diesem Release. Damit verbinden Sie onOffice enterprise ganz easy mit Ihren bevorzugten LLMs – ob ChatGPT, Claude, Mistral oder weitere kompatible Lösungen.

Sei es durch unser onOffice AI Studio oder unsere Marketplace-Partner: KI gehört in onOffice enterprise längst zum Standard. Ab sofort entscheiden Sie jedoch selbst, mit welcher KI Sie zusätzlich arbeiten möchten. Rufen Sie beim jeweiligen Anbieter gezielt Informationen aus onOffice enterprise ab, verarbeiten Sie Inhalte aus Ihrer Software oder lassen Sie sich bei wiederkehrenden Abläufen intelligent unterstützen. Die Einrichtung ist unkompliziert – damit Sie schnell loslegen.

Mehr Details, ein Erklärvideo und konkrete Anwendungsbeispiele finden Sie auf unserer Landingpage zum AI Connector.

Hinweis: Der AI Connector ist Bestandteil von onOffice enterprise all-in. Noch kein all-in-Kunde? Im Rahmen unseres Jubiläumsangebots ist jetzt ein guter Zeitpunkt, zu wechseln.

Neue Features in onOffice enterprise

Elektronische Widerrufsfunktion – ab sofort an Bord

Mit diesem Release halten wir die elektronische Widerrufserklärung in onOffice enterprise für Sie bereit. Damit Sie selbst entscheiden, wann und wie Sie sie einsetzen, liefern wir das Feature standardmäßig deaktiviert aus. Die passenden Einstellungen dazu finden Sie in dem Reiter „Widerruf“ innerhalb der Grundeinstellungen. Wichtig dabei: Bitte lassen Sie die hinterlegten Mustertexte vor der produktiven Nutzung von Ihrem eigenen Anwalt prüfen und gegebenenfalls anpassen. So gehen Sie rechtlich auf Nummer sicher.

Optimierter Terminaustausch zwischen onOffice enterprise und Outlook

onOffice enterprise und Outlook passen bei Terminen jetzt noch besser zusammen. Verfügbarkeiten werden nun korrekt synchronisiert. Tragen Sie einen Termin in Outlook als „Frei“ ein, erscheint dieser in onOffice enterprise nicht mehr als blockiert, sondern passend als „Teilnehmer verfügbar“. Und das Beste: Die Übertragung funktioniert vollautomatisch in beide Richtungen.

Mehr Kontrolle beim MS Graph Adress-Sync

Ordnung in onOffice enterprise ist das A und O – deshalb geben wir Ihnen ab sofort mehr Flexibilität beim Outlook-Termin-Sync. Bisher wurden unbekannte Terminteilnehmer automatisch als neue Adressen angelegt. Mit dem Update entscheiden Sie auf Administratorebene selbst: Über eine zentrale Checkbox in den Grundeinstellungen deaktivieren Sie die automatische Anlage neuer Kontakte auf Wunsch komplett. Mehr Kontrolle, weniger Datenchaos.

Normalisierte Telefonnummern in der onOffice API

Der API-Call zum Auslesen von Adressen liefert Telefonnummern jetzt zusätzlich normalisiert aus. Das vereinfacht die Anbindung von Telefonie-Anbietern und beschleunigt die Suche nach der passenden Adresse zu einer Rufnummer erheblich.

Neue Parameter für Terminbestätigungen in der onOffice API

Beim API-Call für den Versand von Terminbestätigungen übergeben Sie ab sofort zusätzliche Daten – E-Mail-Identität, gewünschter Anzeigename und passende Signatur landen direkt mit in der Abfrage.

Mehr Sicherheit und Übersicht bei der Portalkonfiguration

Ab sofort profitieren Sie von einem intelligenten Feedback-System in Ihren Portaleinstellungen. Redundante Eingaben erkennt das System automatisch und setzt sie auf den Standard zurück. Optische Hervorhebungen visualisieren geänderte Werte in Echtzeit. Neue, proaktive Warnhinweise schützen Sie vor Fehlkonfigurationen – etwa bei Statusänderungen oder der Anpassung von Anbieternummern bei noch aktiven Immobilien-Exposés. Klare Labels und eine verbesserte Statusanzeige sorgen für maximale Transparenz in Ihrer Gruppenverwaltung.

Dynamische Lightboxes und Sortierfunktion in den Portaleinstellungen

Die Pop-up-Fenster in den Portaleinstellungen passen ihre Größe jetzt automatisch an die Menge der angezeigten Felder an. Dadurch erhalten Sie eine deutlich übersichtlichere Darstellung. Außerdem sortieren Sie Ihre Konfigurationsdaten ab sofort direkt in der Tabellenansicht – das spart Klicks und beschleunigt die Verwaltung.

Feste Portalschnittstelle für ImmoUnited verfügbar

Übertragen Sie Ihre Immobilien ab sofort direkt über die neue, fest integrierte Schnittstelle in das österreichische Portal ImmoUnited.

Neues Portal „Mer et Demeures“ verfügbar

Auch das internationale Portal „Mer et Demeures“ steht Ihnen ab sofort als feste Portalschnittstelle zur Verfügung. Übertragen Sie Ihre Immobilien direkt aus onOffice enterprise heraus.

Top und Stiege in der Immobilienliste

Für eine präzisere Zuordnung erscheinen die Angaben zu Stiege und Top jetzt direkt in Ihren Immobilienlisten und der Detailansicht. Besonders bei österreichischen Objekten finden Sie die richtige Einheit damit deutlich schneller.

Neue Features in der iOS-App

Fragebögen direkt anzeigen

Den generierten Fragebogen oder Besichtigungsnachweis rufen Sie jetzt über das 3-Punkte-Menü in der Fragebogenansicht auf.

onOffice WP-Websites

Integration des Keyfacts-Features

Wichtige Eckdaten Ihrer Immobilie heben Sie ab sofort visuell hervor – sowohl in der Listenansicht als auch auf den Detailseiten. Einfach per Klick. Das Feature fügt sich nahtlos in das gewählte Theme ein.

Eigenes Modul für ProvenExpert Google-Sterne

Die Google-Sterne von ProvenExpert wandern aus dem klassischen „Siegel“-Modul in ein eigenständiges Modul: „Proven Expert Google Sterne“. Optisch passt das deutlich besser zu Ihrem Footer. Die gewohnte Funktionalität bleibt vollständig erhalten.

Mehrstufige Suchaufträge – jetzt in allen Themes

Suchaufträge erstellen wird für Ihre Interessenten jetzt noch einfacher und intuitiver. Das bewährte mehrseitige Interessentenformular (Formular-Wizard) ist visuell und funktional in allen vier Design-Themes umgesetzt: Pure Pulse, Modern Marvel, Classic Clear und Timeless Touch. Statt einem langen, abschreckenden Formular gibt’s jetzt logische, leicht verdauliche Schritte. Das sorgt besonders auf mobilen Endgeräten für eine modernere Nutzererfahrung – und steigert die Bereitschaft Ihrer Besucher, einen Suchauftrag zu hinterlassen.

Bugfixes und Optimierungen

Diverse Bugfixes und Optimierungen runden das Update ab und verbessern die Stabilität sowie Leistung Ihrer onOffice WP-Website.

Vorbereitung auf die neue gesetzliche Widerrufspflicht

Damit Sie den rechtlichen Anforderungen für Online-Verträge entspannt begegnen, steht die technische Grundlage für einen integrierten Widerrufsbutton in Ihrem Widerrufsformular bereit. Standardmäßig ist das Feature deaktiviert ausgeliefert – aktivieren Sie es ab dem 19. Juni 2026 im WordPress-Backend selbst. Zu finden unter: WP-Website → Globale Einstellungen → Allgemeine Einstellungen.

Service-Portal für WP-Websites

Optimierte Kachel-Struktur im Marketplace-Service

Für eine bessere Übersicht ist die Anordnung der Kacheln im Marketplace-Service für die onOffice WP-Websites neu strukturiert. In der ersten Zeile finden Sie zentral Grundeinstellungen und Accountverknüpfungen. Die zweite Zeile bündelt alle Kernfunktionen rund um das Objekt – Wertermittlung, Dokumentenupload (Checkliste für Eigentümer) und Eigentümer-Reporting. Die dritte Zeile fasst alle Interaktions- und Vermarktungstools zusammen: Widerruf auf der Webseite, Secret Sale, Immobilien-Listen für Interessenten, Dokumentenupload für Interessenten sowie Suchaufträge.

Steuerung für Social Log-ins

Die Verwaltung der Social Log-ins in den Grundeinstellungen des Marketplace-Services wird flexibler. Statt einer globalen Aktivierung steuern Sie die einzelnen Anbieter ab sofort separat per Toggle. Zum Start lassen sich Google und Facebook so individuell einblenden oder ausblenden.

Telefonnummer im Registrierungsformular

Das Registrierungsformular für das Service-Portal erhält ein optionales Feld für die Telefonnummer. Damit der Fokus auf den Pflichtangaben bleibt, ist das neue Feld direkt hinter der E-Mail-Adresse platziert. Die Daten landen bei der Übertragung automatisch im Adressdatensatz in onOffice enterprise im Feld „Telefon1“.

Übersichtlichere UI im Eigentümer-Reporting

Das Benutzerinterface im neu benannten Tab „Freigaben“ (bisher „Allgemein“) der Kachel Eigentümer-Reporting wurde grundlegend überarbeitet. Die verschachtelte Tabellenstruktur weicht einer einzigen, übersichtlichen Haupttabelle. Für Details kommt eine moderne, aufklappbare Zeilenerweiterung zum Einsatz. Mit dabei: eine direkte Checkbox für Mehrfachaktionen, Links zu Adress- und Immobiliendatensätzen in onOffice enterprise sowie intuitive Toggle-Schalter für die Freigabe von Statistiken und Aktivitäten. Veraltete Spalten wie Kontaktkategorie und globale Freigabe entfallen.

Erweiterte Exposéauswahl in der Kachel „Widerruf“

Für eine noch gezieltere Steuerung erweitern wir die Kachel Widerruf um Optionen zur Exposéauswahl. Unter „Immobilien zum Verkauf“ und „Immobilien zur Miete“ steht Ihnen jeweils ein neues Dropdown-Menü zur Verfügung. Über die Felder „Exposédownload für Kaufimmobilien“ und „Exposédownload für Mietimmobilien“ greifen Sie direkt auf alle im PDFdesigner hinterlegten Exposés zu.

Bugfixes und Optimierungen

Auch am Service-Portal haben wir diverse Bugfixes vorgenommen, die für mehr Stabilität und Leistung sorgen.

onPointment

Automatische Länder- und Spracherkennung bei der Online-Terminbuchung

Buchen Ihre Kunden einen Termin über onPointment, läuft die Länder- und Spracherkennung ab sofort vollautomatisch und clever im Hintergrund: Das System erkennt während der Buchung Zeitzone und Browsersprache. Ein Nutzer aus der Schweiz, der Französisch spricht, wird mit dem richtigen Land und der passenden Sprache in onOffice enterprise gespeichert. Sollte die Erkennung einmal nicht eindeutig sein, greift automatisch ein Sicherheitsnetz, damit die Buchung trotzdem sauber durchläuft. Perfekt gepflegte Kundendaten – ohne, dass Ihre Kunden ein einziges Feld extra ausfüllen müssen.

Objektbezogene Terminbuchung für Besichtigungen

Einer der wichtigsten Termine in Ihrem Tagesgeschäft – die Besichtigung – bilden Sie jetzt optimal digital ab. Terminkonfigurationen verknüpfen Sie in onPointment ab sofort direkt mit einem spezifischen Immobiliendatensatz aus onOffice enterprise. In den Einstellungen finden Sie dafür ein neues, smartes Suchfeld mit Autovervollständigung. Das System speichert die Objekt-ID im Hintergrund. Dadurch sind gebuchte Termine im Kalender automatisch sowohl mit dem Kunden als auch mit der Immobilie verknüpft. Das manuelle Nachtragen entfällt – und Ihre Nachweispflicht im Maklerbuch erfüllt sich quasi von selbst.

Bonus: automatischer Schutzmechanismus inklusive. Wird eine Immobilie in onOffice enterprise archiviert, verkauft, vermietet, reserviert oder deaktiviert, blendet das System den Buchungs-Slot im Frontend automatisch aus und warnt Sie in der Konfiguration.

Bugfixes und Optimierungen

onPointment profitiert in diesem Monat zudem von diversen Bugfixes für ein noch runderes Erlebnis.

Marketplace-News

Neuer Marketplace-Service: improov – Pipeline-Intelligence

improov ist die Pipeline-Intelligence-Plattform für onOffice enterprise. Die Lösung analysiert Ihre Vertriebspipelines in Echtzeit, erkennt stagnierende Objekte und priorisiert die Deals mit dem größten Handlungsbedarf automatisch. Mehr Transparenz, klare nächste Schritte, keine verlorenen Follow-ups.
Der integrierte AI Sales-Coach hilft bei Einwänden und Kundengesprächen – inklusive Voice-Rollenspielen. Funnel-Analysen und Teamübersichten zeigen Potenziale frühzeitig. improov integriert sich nahtlos in onOffice enterprise, ist DSGVO-konform und speichert keine sensiblen Kundendaten.

Neue Features in onOffice enterprise

Massenzuordnung von Mails zu Immobilien

Sie haben jetzt die Möglichkeit, mehrere Mails gleichzeitig einer Immobilie zuzuweisen. Markieren Sie dazu einfach die gewünschten Nachrichten und wählen Sie über das Drei-Punkte-Menü die Funktion „Immobilie zuordnen“ aus. Das System übernimmt die ausgewählte Immobilie daraufhin automatisch für alle markierten E-Mails. Dies spart Ihnen Zeit bei der Dokumentation und hält Ihre Daten stets organisiert.

Optimierte Einrichtung für API-Portale

Wir haben die Verwaltung Ihrer API-Portale optimiert und vereinheitlicht. Sie sehen jetzt nur noch die Einstellungen, die für das jeweilige Portal tatsächlich wichtig sind. Über eine neue Schaltfläche prüfen Sie Ihre Zugangsdaten direkt auf ihre Richtigkeit. Zudem erkennen Sie durch eine farbliche Kennzeichnung sofort, ob Einstellungen allgemein übernommen oder speziell für dieses Portal angepasst wurden.

Beschreibungen zu Filtern hinterlegen

Rätseln, was genau welcher Filter nochmal kann, war gestern! Hinterlegen Sie jetzt im Feld „Filterbeschreibung“ zusätzliche Informationen zu Ihren angelegten Filtern. Dieser Text erscheint den Nutzern direkt im Filter-Dropdown als hilfreicher Tooltip. Ein Tooltip ist eine kleine Informationsbox, die angezeigt wird, wenn man mit der Maus über ein Element fährt.

Neue Energiepass-Skala nach EU-Gebäuderichtlinie 2026

Ab sofort haben Sie in der Immobilienverwaltung im Reiter „Dateien“ die Möglichkeit, über die Schaltfläche „Energiepassskala 2026 erstellen“ eine Energiepass-Skala mit den neuen Klassen A bis G zu erzeugen. Damit stellen Sie die Energieeffizienzklassen gemäß den Kriterien der aktualisierten EU-Gebäuderichtlinie „Energy Performance of Buildings Directive“ (EPBD) in Ihren Exposés dar, während Ihnen die alte Skala für bestehende Dokumente weiterhin erhalten bleibt.

Feedback direkt aus der App senden

In der Profilansicht der onOffice App steht ab sofort eine neue Funktion zur Verfügung, mit der Sie Feedback direkt aus der App an uns senden können. So übermitteln Sie Rückmeldungen, Verbesserungsvorschläge oder auch Hinweise auf Fehler schnell und unkompliziert – ohne Umwege. So erreichen uns Ihre Anliegen gezielter und wir können sie zeitnah bearbeiten.

E-Mail-Anhänge in Termine übernehmen

Wenn aus einer E-Mail mit Anhang ein Termin entsteht, übernimmt das System den Anhang automatisch und speichert ihn unter „Dateien“.

Optimiertes Caching-Handling für das Feld „Regionaler Zusatz“

Wir haben die neue Zwischenspeicher-Architektur (Caching-Architektur) optimiert, um das Feld „Regionaler Zusatz“ stabil und performant abzubilden. Durch die nahtlose Integration in den Cache beseitigt das System kritische Fehler sowie redundante API-Abfragen.

Bugfixes und Optimierungen

Wie jeden Monat profitieren unsere WP-Websites von diversen Bugfixes, die ihre Stabilität und Leistung steigern.

E-Mail-Benachrichtungen für Wertermittlung und Suchaufträge

Ein erweiterter Benachrichtigungsprozess im Service-Portal sorgt nun für eine lückenlose Information bei neuen Akquise-Leads: Ab sofort erhalten Sie bei jeder neuen Wertermittlung und jedem angelegten Suchauftrag eine automatische Mail. Diese standardisierte Benachrichtigung stellt sicher, dass kein Lead unentdeckt bleibt, selbst wenn in onOffice enterprise kein individueller Workflow über den Prozessmanager hinterlegt ist.

Internationalisierung: mehrsprachige Aktivitäten für das Service-Portal und onPointment

Das überarbeitete Aktivitäten-Logging sorgt für die internationale Einsatzfähigkeit des Service-Portals und von onPointment. Dadurch stellen wir sicher, dass sämtliche Aktivitäten und Bemerkungen automatisch in der Landessprache generiert werden.

Bugfixes und Optimierungen

Auch an unserem Service-Portal haben wir diverse Bugfixes vorgenommen, die für mehr Stabilität und Leistung sorgen.

onPointment

UI-Redesign: strukturierte Terminkonfiguration durch Akkordeon-Pattern

Mehr Übersicht über die wachsende Komplexität von onPointment: Die Termin-Konfigurationsseite basiert jetzt auf einem benutzerfreundlichen Akkordeon-Pattern. Statt langer Scroll-Listen unterteilen vier thematische Gruppen (Allgemein, Details, Regeln, Rechtliches) die Einstellungen, was die kognitive Last deutlich reduziert.

Performance-Optimierung: Zeitslot-Berechnung und Frontend-Caching

Um die Ladezeiten der Buchungsseite massiv zu verkürzen – insbesondere bei datenintensiven Benutzerprofilen – haben wir gezielte Optimierungen im Backend und Frontend vorgenommen.

Bugfixes und Optimierungen

onPointment profitiert in diesem Monat zudem ebenfalls von diversen Bugfixes.

Marketplace-News

Servicefux geht international live

Servicefux war bisher ausschließlich im deutschen Marketplace verfügbar. Mit diesem Release profitieren nun auch unsere internationalen Kunden in allen Ländern von dem Service unseres Marketplace-Partners. Über Servicefux branden Sie Ihre Bilder individuell dank anpassbarer Vorlagen, Farben und Texte.

Top-Feature: Interessenten-Features im Service-Portal

Digitale Erreichbarkeit rund um die Uhr ist für Ihre Kunden heute selbstverständlich. Unser Service-Portal liefert im April das passende Upgrade dazu: Ein interaktive Schnittstelle statt einer reinen Visitenkarte. Interessenten arbeiten aktiv mit, während alle Daten ohne Medienbruch direkt in Ihr CRM fließen – für eine effiziente Qualifizierung und einen professionellen digitalen Erstkontakt.

Erstellung persönlicher Suchaufträge

Interessenten können sich jetzt direkt im Service-Portal registrieren und eigene Suchwünsche anlegen und verwalten. Die Suchaufträge werden sofort mit onOffice enterprise synchronisiert. Einmal angelegte Suchen lassen sich bearbeiten, pausieren oder löschen. Das gibt Ihren Kontakten mehr Eigenständigkeit und sorgt gleichzeitig dafür, dass Suchprofile im CRM aktueller bleiben.

Besserer Überblick durch Listen für Interessenten

Im Service-Portal stehen nun zentrale Listen für die Merkliste und für angefragte Immobilien bereit. Zusätzlich zeigt ein Slider automatisch die letzten zehn angesehenen Objekte. Das verbessert die Orientierung im Portal und hilft Interessenten dabei, schneller zu den für sie relevanten Immobilien zurückzukehren.

Dokumentenupload für Interessenten

Interessenten können Unterlagen ab sofort in vordefinierte Kategorien hochladen, etwa Gehaltsnachweise oder Ausweisdokumente, was den Prozess der Interessenten-Qualifizierung massiv beschleunigt. Das System benennt die Dateien automatisch um und ergänzt ein Präfix. Dadurch sehen Sie im CRM direkt, was hochgeladen wurde, und sparen sich unnötige Nacharbeit bei der Zuordnung.

Neue Features in onOffice enterprise

Flexiblere Positionierung für zugeteilte Listenreiter

Zugeteilte oder auf Vorlagen basierende Listenreiter lassen sich in den Bereichen Adressen, Immobilien, Immosuche und Interessenten flexibler nach links oder rechts verschieben. Die Änderung erfolgt direkt über das Drop-down-Menü des jeweiligen Reiters. Standardreiter bleiben an ihrer festen Position. Die Anordnung wird automatisch gespeichert und bleibt auch beim Verlassen der Seite erhalten.

Dokumententitel für barrierefreie PDF-Dokumente

Alle aus onOffice enterprise erzeugten PDF-Dateien enthalten nun automatisch den erforderlichen Dokumententitel. Damit erfüllen Ihre Dokumente eine wichtige Voraussetzung für Barrierefreiheit. Bei Exposés aus dem PDFdesigner legen Sie den Titel weiterhin selbst über den Dateinamen in den Grundeinstellungen fest.

Facelift für die Immosuche

Die Immosuche bekommt ein UI-Update mit abgerundeten Ecken, optimierten Weißräumen und neuen Icons. Auch Suchprofil-Kacheln und Aktions-Buttons wurden überarbeitet.

Datenkonsistenz bei automatisierten Prozessen

Wir haben die Reihenfolge der Datenverarbeitung optimiert. Dadurch arbeiten laufende Prozesse sauberer mit aktuellen Werten und veraltete Daten spielen im Ablauf keine störende Rolle mehr. Gerade bei Automatisierungen ist das ein wichtiger Schritt für mehr Verlässlichkeit.

Mehr Durchblick bei Prozessvorlagen

Verknüpfungen in Prozessvorlagen erkennen Sie jetzt direkt in der Schrittbox. Sobald ein Prozessschritt mit einer Adresse oder einem Objekt verbunden ist, macht ein Icon diese Verbindung sichtbar. Das verbessert die Übersicht und hilft besonders bei komplexeren Vorlagen.

Optimierte Button-Beschriftung im Vermarktungsreiter

Im Vermarktungsreiter Ihrer Immobilien wurde die Schaltfläche „Aktualisieren“ in „Hochladen“ umbenannt. Gleichzeitig haben wir die Textlogik rund um die Portalschnittstellen vereinfacht. So wird schneller klar, welche Aktion gerade ausgeführt wird.

Optimiertes Idealista-Mapping für Italien und Spanien

Die Datenübertragung an Idealista wurde weiter verfeinert. Objektarten wie Lofts, Gewerbeimmobilien oder WG-Zimmer werden präziser kategorisiert. Zusätzlich wurden Logiken für Neubauprojekte, Grundstücksflächen und weitere Merkmale angepasst. Das verbessert die Datenqualität für die Vermarktung in Italien und Spanien.

Warnmeldung bei überlangen Links im Dateien-Reiter

Im Dateien-Reiter Ihrer Immobilien erhalten Sie eine direkte Warnung, wenn ein Link länger als 255 Zeichen ist. So vermeiden Sie ungewollte Kürzungen, Datenverlust und funktionslose Verlinkungen.

Entfernung der Platzhalter „suchen“ und „keine Angabe“

Für eine aufgeräumtere Oberfläche werden in Single- und Multiselect-Feldern sowie in Benutzerfeldern bestimmte Platzhalter nicht mehr angezeigt. Das reduziert visuelle Unruhe und macht die Ansicht klarer.

Entfernung der Upload-Funktion für Film-Dateien

Film-Dateien lassen sich nicht mehr direkt im Dateien-Reiter einer Immobilie hochladen. Bestehende Dateien bleiben erhalten. Für neue Videos nutzen Sie weiterhin den „Film-Link“, um Inhalte von YouTube, Vimeo oder anderen Plattformen mit Ihrer Immobilie zu verknüpfen.

Neue Makros für die Sachwertanalyse

Für die Sachwertanalyse stehen ab sofort die Makros _nhkFiktivesBaujahr und _nhkBauland zur Verfügung. Damit übertragen Sie die Werte direkt aus dem Reiter „Wertanalyse“ in Ihre Vorlagen. Wenn Sie mit bestehenden PDF-Briefvorlagen arbeiten, lohnt sich ein kurzer Check Ihrer bisherigen Makros.

Update der Idealista.es-API-Schnittstelle

Um neue Portalvorgaben in Spanien umzusetzen, wurde der Export für Ferienvermietungen Ende März 2026 deaktiviert. Bei den betroffenen Objekttypen entfernt das System Felder für Kurzzeitmiete und saisonale Preise aus dem API-Stream, damit Übertragungen sauber weiterlaufen. Für Idealista Italien bleibt die Ferienvermietung vorerst unverändert.

onOffice App

Neue Features in der iOS- und Android-App

Aufgaben nach Priorität sortieren

Mit unserem Release lässt sich in der App die Aufgabenliste nach Priorität sortieren. Das neue Zwei-Ebenen-Design in den Sortier-Menüs sorgt zusätzlich für mehr Übersicht.

Optimierte Rufnummernsuche

Die Suche nach Adressen über Telefonnummern erkennt unterschiedliche Schreibweisen nun zuverlässiger. Leerzeichen oder Bindestriche spielen dabei keine störende Rolle mehr. Im Hintergrund arbeitet außerdem eine schnellere Suchtechnologie.

Neue Features in der iOS-App

Immofeedback-Status in der App

Den Versandstatus Ihrer Feedback-E-Mails bearbeiten Sie jetzt auch mobil. Über das Drei-Punkte-Menü der verknüpften Adresse im Termin lässt sich der Status direkt anpassen.

E-Mail-Anhänge in Termine übernehmen

Wenn aus einer E-Mail mit Anhang ein Termin entsteht, übernimmt das System den Anhang automatisch und speichert ihn unter „Dateien“.

onOffice WP-Websites

Integration des Superchat-Widgets

WhatsApp, Webchat und weitere Kanäle binden Sie ab sofort direkt über die globalen Einstellungen Ihrer Website ein. So verkürzen Sie den Weg vom ersten Kontakt bis zur Anfrage.

Erfolgszähler für die WP-Websites

Mit neuen animierten Counter-Blöcken zeigen Sie Unternehmenserfolge wie verkaufte Objekte sichtbarer auf Ihrer Website. Die Blöcke lassen sich individuell gestalten und passen sich so besser an Ihren Auftritt an.

Performance-Optimierung

Wir haben die Ladezeiten systemweit optimiert. Seiten und Funktionen reagieren dadurch flüssiger, was sich direkt auf die Nutzererfahrung Ihrer Website auswirkt.

Service-Portal

Maklervertrag direkt über die Website

Der Maklervertrag lässt sich durch das neue Update direkt auf der Website einsehen und bestätigen, ohne dass Interessenten die Seite verlassen müssen. Zusätzlich können angefragte Exposés direkt im Service-Portal geöffnet werden.

Social-Login über Facebook

Die Anmeldung im Portal wird einfacher: Nutzer loggen sich bequem mit ihrem bestehenden Facebook-Konto ein und brauchen kein zusätzliches Passwort.

Filterung der Eigentümer-Statistiken

Eigentümer können in ihrem Reporting direkt auf Statistiken klicken und die dazugehörigen Aktivitäten sofort gefiltert anzeigen lassen.

Konfiguration der Reporting-Details

Sie entscheiden, welche Aktivitätsdetails in den Berichten für Eigentümer sichtbar sein sollen. So geben Sie nur das frei, was für Ihre Kunden wirklich relevant ist.

onPointment

Zeitliche Limitierung der Buchungslinks

Für Buchungslinks lässt sich eine Ablaufzeit festlegen. Das verhindert, dass ältere Links unkontrolliert gespeichert oder mehrfach verwendet werden.

„Multi-User“-Verfügbarkeit

Für Teamtermine prüft onPointment jetzt, ob alle Beteiligten verfügbar sind. Nur wenn alle Zeit haben, bleibt der Termin buchbar. Das reduziert Fehlplanungen schon vor der eigentlichen Terminvergabe.

Termin-Nachbereitungszeit

Zusätzlich zur Vorlaufzeit können Sie auch eine Nachbereitungszeit festlegen, etwa für Rückfahrt, Telefonate oder Dokumentation. Damit folgen Termine nicht zu dicht aufeinander.

Buchungsseite im eigenen Design

Die Buchungsseite lässt sich stärker an Ihr eigenes Erscheinungsbild anpassen. Sie laden Ihr Logo hoch und passen die Farben des Buchungs-Frontends an Ihr Corporate Design an. Das sorgt für einen professionellen Eindruck schon bei der Terminbuchung.

Konfiguration von onPointment und MP-Diensten

Den Marketplace-Service onPointment richten Sie direkt über den neuen Button „Terminbuchung konfigurieren“ ein. Weitere aktivierte Marketplace-Dienste für Ihren Kalender finden Sie zentral in der Aktionsleiste über das Auswahlmenü. Das macht die Konfiguration schneller auffindbar und reduziert unnötige Klickwege.

WP-Plugin

Formular-Wizard mit bis zu sechs Schritten

Lange Kontaktformulare lassen sich nun als übersichtlicher Wizard mit bis zu sechs Schritten aufbauen. Das hilft dabei, Formulare klarer zu strukturieren und Abbrüche bei Suchanfragen zu reduzieren.

Präzisere Immobiliensuche für Interessenten

In der Immobiliensuche können Nutzer jetzt gezielt nach „Preis von“ bis „Preis bis“ filtern, statt nur ein Maximalbudget anzugeben. Das macht Suchanfragen präziser und verbessert die Treffergenauigkeit.

Ausblick

Zusätzlich arbeiten wir bereits an Anpassungen rund um die kommende Gesetzesänderung zum digitalen Widerruf. Die Änderung tritt im Juni in Kraft. Wir bereiten dafür gemeinsam mit unserer Rechtsberatung eine konforme Umsetzung vor. Das April-Release bringt damit nicht nur einzelne Feature-Updates, sondern mehrere gezielte Verbesserungen entlang Ihrer täglichen Abläufe. Besonders stark wird das dort sichtbar, wo Website, Portal, CRM und Terminbuchung zusammenlaufen. Genau an diesen Übergängen wird onOffice im April spürbar runder.

Funktionsweise:

Mit OpenImmo-XML-Feedback-Datei: Wenn der Portalanfrage eine OpenImmo-XML-Feedback-Datei beigefügt ist, nutzt das System die standardisierten, maschinenlesbaren Daten aus dieser Datei, um das Suchprofil automatisiert anzulegen. Immobilienportale verwenden dieses Format, um Suchanfragen oder Leads an die Maklersoftware zu übermitteln.
Ohne XML-Feedback-Datei: Fehlt eine solche Datei, legt das System das Suchprofil stattdessen standardmäßig anhand der Angaben an, die in der E-Mail enthalten sind.

Ordnerübergreifende Suche in Quicksearch für Outlook Postfächer

Für MS-Graph-Postfächer ist jetzt eine ordnerübergreifende Suche im Mailclient verfügbar. Dabei handelt es sich um E-Mail-Konten, die die Microsoft Graph API nutzen. Über diese Schnittstelle greifen Anwendungen wie onOffice enterprise auf Daten in Microsoft 365 (z. B. E-Mails, Kalender, Kontakte) zu. Die Funktionsweise der neuen Suche ist wie folgt: Unterhalb des Auswahlfelds für das Postfach finden Sie ein neues Eingabefeld mit der Bezeichnung „Alle E-Mails durchsuchen“. Die bisherigen einzelnen Suchfelder entfallen. Suchbegriffe, die Sie in dieses Feld eingeben, werden zur besseren Übersicht sowohl in der E-Mail-Liste als auch im E-Mail-Inhalt farblich hervorgehoben.

Optimierung der Teilnehmer-Logik bei MS Graph Synchronisation

Auch bei Ihren Terminen haben wir die MS-Graph-Synchronisation runder gemacht. Das System geht jetzt noch smarter mit Ihren manuell verknüpften Adressdatensätzen in Terminen um. Heißt konkret: Nutzen externe Teilnehmer und interne User zufällig mal dieselbe E-Mail-Adresse, orientiert sich onOffice enterprise einfach an Ihrer manuellen Vorgabe und behält diese exakt so bei. Alles bleibt also genau so zugeordnet, wie Sie es möchten – für eine absolut saubere und konsistente Kundenhistorie.

Christie’s Real Estate: Neue Schnittstelle für Luxus-Immobilien

Eine neue, dauerhafte Schnittstelle steht Ihnen ab heute zur Verfügung, um Ihre Luxusimmobilien direkt und nahtlos an das Christie’s Real Estate Portal zu übertragen.

onOffice WP-Websites

Optimierung der Text-Hierarchie

Um die visuelle Struktur der Inhalte zu schärfen, wurden die Überschriften-Größen (H1 bis H4) in den Themes verfeinert. In den Themes Pure Pulse und Classic Clear hat das System die H4 dezent auf 18 px reduziert, während bei Modern Marvel die Abstufung der H2 (40 px) und H3 (32 px) harmonisiert wurde. Diese Anpassungen sorgen für einen deutlichen Kontrast zwischen den Hierarchie-Ebenen und verbessern die Lesbarkeit sowie das visuelle Gleichgewicht der Website.

Maximale Flexibilität für Ihre Immobilienpräsentation in Timeless Touch

Mit dem neuen Update führt onOffice auch in das vierte Theme „Timeless Touch“ die flexible Ansichtsauswahl für Immobilienlisten ein. Sie legen fest, ob Ihre Objekte in einer klassischen Listenansicht oder einer modernen Kachelansicht präsentiert werden, oder überlassen diese Entscheidung direkt Ihren Website-Besuchern.

Adress-Ansichten für Timeless Touch

Das Theme „Timeless Touch“ unterstützt ab sofort die Adresslisten- sowie die Adressdetailansicht. Damit lassen sich Adressdatensätze direkt aus onOffice enterprise nahtlos auf Ihrer onOffice WordPress-Website ausgeben. Ob für die Vorstellung Ihres Teams oder die Anzeige von Partnerkontakten: Mit den neuen Ansichten präsentieren Sie Ihre Ansprechpartner strukturiert und professionell, inklusive aller relevanten Details für Ihre Seitenbesucher.

Optimierte E-Mail-Prüfung in Formularen

Um die Nutzerfreundlichkeit Ihrer Kontaktformulare weiter zu verbessern, wurde die Validierung von E-Mail-Adressen flexibler gestaltet. Durch das aktuelle Update erlaubt unser System auch die Eingabe von Großbuchstaben, was besonders den Schreibgewohnheiten älterer Zielgruppen entgegenkommt. Die starre Prüfung auf Kleinschreibung wurde durch eine moderne, standardisierte E-Mail-Verifizierung ersetzt. So erreicht jede Nachricht Ihr Team zuverlässig, ohne dass Nutzer durch technische Hürden bei der Dateneingabe frustriert werden.

Abschied vom Hash-Fragment

Die URL-Struktur unserer Webseiten wurde überarbeitet. Das Ergebnis ist ein moderneres Surferlebnis und eine bessere Lesbarkeit der Links, da das #-Symbol aus den Web-Adressen entfernt wurde.

WP-Plugin

Automatische Kürzung der Meta-Descriptions

Um die optimale Darstellung Ihrer Immobilien in Google-Suchergebnissen zu gewährleisten, wurde das Zusammenspiel zwischen dem onOffice Plugin und Yoast SEO optimiert. Dabei geht es um Meta-Descriptions, die kurzen Beschreibungen unter dem Link in den Google-Suchergebnissen, und Yoast SEO, einem weit verbreiteten WordPress-Plugin zur Suchmaschinenoptimierung. Die Neuerung besteht darin, dass lange Objektbeschreibungen, die über sogenannte „Custom-Tags” eingebunden werden, nun automatisch auf die idealen 145 Zeichen gekürzt werden. Ihr Vorteil ist, dass ein angehängtes „…” Nutzern weiteren Inhalt signalisiert und für ein sauberes „Snippet” (die Textvorschau in den Suchergebnissen) sorgt. Werden Ihre Immobilien über die Indexierung den Suchmaschinen zur Verfügung gestellt, können diese die prägnante Kurzfassung direkt übernehmen. Das mühsame Kürzen der Meta-Description durch die Suchmaschine selbst entfällt somit.

onPointment

Diverse Bugfixes und Optimierungen.

Fehlermeldungen in der Marketplace-Transaktionsliste

In der Transaktionsliste des Marketplace zeigt onOffice Ihnen bei fehlgeschlagenen Zahlungen nun den spezifischen Grund für den Abbruch an. Sie finden diese zusätzliche Information direkt in den Details der jeweiligen Transaktion, um Fehlerursachen schneller nachvollziehen zu können.

Übersicht – Design-Anpassungen

Das Design der Marketplace-Übersicht wurde dezent überarbeitet. Dabei wurden vor allem wiederholende Beschriftungen aus dem System entfernt.

WP-Plugin

Diverse Bugfixes und Optimierungen

Auch für das WP-Plugin gibt es diesen Monat wieder diverse Bugfixes und Optimierungen, die die Leistungsfähigkeit steigern und Ihre Website reibungsloser gestalten.

Marketplace-News

onPointment

onPointment überzeugt mit diversen Bugfixes und Anpassungen der Benutzeroberfläche, die eine noch intuitivere Nutzung ermöglichen.

Neuer Marketplace-Service: marton.ai – KI-Immobilienvideos der Zukunft

marton.ai verwandelt Exposéfotos per KI in hochwertige Immobilienvideos – auf Knopfdruck und direkt in onOffice enterprise. Innerhalb weniger Minuten erstellen Sie professionelle Videos ganz ohne Kamerateam, Drehtermin oder großes Budget. Das System übernimmt automatisch Fotos und Texte, wählt Vorlagen und gibt das fertige Video sofort aus. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Videos individuell anzupassen, sie entsprechend Ihres Unternehmensdesigns zu branden und für Social Media zu optimieren. So gelingt Ihnen als Makler die schnelle, kosteneffiziente Videoproduktion im Alltag.

Zufrieden? Dann speichern Sie einfach die gewünschte Variante und das System erstellt im Datensatz ein neues Bild, ohne das Original zu überschreiben.

Mit der AI Bildoptimierung sparen Sie sich die teure Bildbearbeitung durch einen Profi und erledigen die Korrekturen direkt in onOffice enterprise – ganz ohne Medienbruch. Die KI – basierend auf Nano Banana – erkennt Bildbereiche und optimiert diese automatisch für eine ansprechende Darstellung. So präsentieren Sie Ihre Objekte stets von ihrer besten Seite!

Hinweis: Mit einem ersten kostenfreien Credit-Kontingent pro Mandant haben Sie die Möglichkeit, das Feature zu testen.

Neue Features in onOffice enterprise

Detaillierte Konfigurationen zum Widerruf in Bestätigungsmails an den Makler

Um Ihre Arbeit zu erleichtern und die Fehlersuche bei einem falsch aufgelösten Agreementlink-Makro zu vereinfachen, haben wir die Bestätigungsmail an den Makler erweitert. Sie enthält jetzt eine detaillierte Auflistung über die Konfiguration des Agreementlink-Makros sowie eine Info zur verwendeten E-Mail-Vorlage für das versendete Widerrufsformular. So erkennen Sie Abweichungen sofort und nehmen Korrekturen schnell selbst vor oder können die notwendigen Infos bei Bedarf unserem Support bereitstellen.

Optimierte Textfeldgröße in der Widerruf-Konfiguration

Für eine bessere Übersicht sind die Textfelder im Widerrufsbereich nun vergrößert. Dies gibt Ihnen auch bei ausgeklapptem Editor ausreichend Platz, um Ihre Texte komfortabel zu formatieren.

Vorgängerprozesse von Folgeprozessen ermitteln

Sie suchen nach dem Vorgängerprozess eines Folgeprozesses? Unter „Aktive Prozessschritte“ und „Laufende Prozesse“ können Sie diesen jetzt ganz einfach ermitteln. Klicken Sie dafür in der jeweiligen Zeile auf das Lupen-Icon und es öffnet sich eine Lightbox, die sowohl den Namen als auch die ID des Vorgängerprozesses enthält.

Österreich: Erweiterung des Objektaustauschs um Hauptmietfelder

Ab sofort werden auch die Felder „hauptmiete_exkl_ust“ und „hauptmiete_ust“ beim Objekttausch mandantenübergreifend unterstützt. Das System verarbeitet diese Werte nun sowohl im OpenImmo-Export als auch im -Import, um einen vollständigen Datenaustausch sicherzustellen. Wir haben die Felder systemweit bei unseren Kunden in Österreich inaktiv verteilt. Aktivieren Sie diese bei Bedarf unter Extras >> Einstellungen >> Administration >> Reiter „Eingabefelder“ >> Modul „Immobilien“ und Kategorie „Preise“.

Spanien: Export von Objekttyp „Zimmer“ zu Fotocasa

Als Kunde in Spanien haben Sie nun auch die Möglichkeit, Immobilien des Typs „Zimmer“ zu Fotocasa zu exportieren. Damit bilden Sie ihr gesamtes Portfolio auf dem spanischen Portal ab. Das Objekt wird entweder als Wohngemeinschaft dargestellt, wenn es sich um eine geteilte Immobilie handelt, oder als Wohnung, falls nicht geteilt.

Neue Features in der Android-App

Push-Benachrichtigungen für Termine führen jetzt direkt zur Detailansicht

Beim Tippen auf eine Termin-Push-Benachrichtigung öffnet sich nun direkt die Detailansicht des entsprechenden Termins. So erhalten Sie ohne Umwege Zugriff auf wichtige Termin-Infos.

Reihenfolge der Postfächer in der App

Die Postfächer werden nun in der gleichen Reihenfolge angezeigt wie im E-Mail-Client in Ihrer onOffice enterprise Desktop-Version. Das System überspringt dabei nicht aktive Postfächer automatisch. Dies sorgt für eine einheitliche und übersichtliche Darstellung.

Neues Design und bessere Performance beim Login

Die Login-Seite der onOffice Android-App hat eine vollständige Überarbeitung erhalten. Neben einem modernisierten Design verbessert das System auch die Leistung beim Anmeldevorgang, sodass der Login nun schneller und stabiler erfolgt. Dies ermöglicht einen reibungslosen Start in Ihren Arbeitstag.

Darüber hinaus hat das WP-Plugin diverse Bugfixes und Optimierungen erhalten, die die Stabilität und Sicherheit weiter erhöhen.

Marketplace-News

onPointment: Automatische Erkennung von Feiertagen

Ab sofort werden ungewollte Buchungen an Feiertagen verhindert. Dazu greift onPointment direkt auf die eingetragenen Standortdaten des onOffice enterprise Users zu und blockiert so die gesetzlichen Feiertage des Landes, Bundeslandes, Kantons oder der Gemeinde automatisch im Buchungskalender.

Außerdem haben wir Bugfixes für reibungslose Abläufe vorgenommen.

Weiter geht’s!

Die onOffice App

Damit Sie einen verlässlichen Begleiter im Außendienst haben, optimieren wir unsere App jeden Monat für Sie. Highlight-Features in diesem Jahr umfassen die Anruferkennung in iOS sowie die Kompatibilität mit Apple CarPlay und Android Auto. Und die Neuerungen kommen auch sehr gut bei Ihnen an, wie die Bewertungen im App und Play Store zeigen. Mit Ihren positiven Rezensionen haben wir in diesem Jahr für unsere Apps den Bestwert erreicht und sind damit jetzt die beliebteste CRM-App für die Immobilienwirtschaft – vielen Dank dafür!

Besser, schneller, schöner: die onOffice WP-Websites

Unsere Maklerwebsites erfreuen sich bei Ihnen an immer mehr Beliebtheit und sind für uns ein richtiges Fokusprodukt geworden. Kein Wunder also, dass 2025 unser Web-Jahr war. Wir haben die WP-Websites mit voller Team-Power ausgebaut und optimiert, damit Ihre digitale Visitenkarte nicht nur ein Hingucker, sondern auch voller nützlicher Funktionen ist und im perfekten Einklang mit onOffice enterprise läuft.

Das Service-Portal für Ihre Kunden

Mit dem Service-Portal haben wir für Sie und Ihre Kunden eine exklusive Kommunikationsplattform geschaffen: In dem individuellen Login-Bereich erhalten Eigentümer direkten Zugang zu allen relevanten Informationen rund um ihre Immobilie und deren Vermarktung. Neben dem Zugriff auf das Eigentümer-Reporting mit Statistiken haben sie außerdem die Möglichkeit, sicher und gezielt Dokumente für Sie hochzuladen – zu jeder Zeit und von jedem Ort aus. Weitere Features sind bereits in Arbeit.

Features und mehr

Marketplace-Service für die Konfiguration Ihrer WP-Websites direkt in onOffice enterprise

Für weniger Medienbrüche und eine noch bessere Verzahnung Ihrer WP-Website mit onOffice enterprise: Seit September gibt es einen Marketplace-Service, mit dem Sie die wichtigsten Einstellungen direkt in der Software vornehmen. Besonders bei der Konfiguration des Service-Portals profitieren Sie davon; aber auch andere Grundeinstellungen sind darüber schnell gemacht.

Terminbuchung neu definiert

Unser Tool für die Online-Terminbuchung onPointment sorgt für eine effizientere Planung und Koordinierung Ihrer Kundentermine. Binden Sie damit auf Ihrer Website einen Kalender ein, in dem Ihre Interessenten ganz einfach mit wenigen Klicks einen Termin bei Ihnen buchen – ohne zusätzliche Abstimmung. Dank Synchronisation mit onOffice enterprise landen diese Termine auch direkt in Ihrem Kalender. Als Marketplace-Service ist dieses Feature zur Zeit für alle Kunden in einer kostenlosen Testphase verfügbar.

Coming soon: onOffice Deals

Ein Feature, auf das Sie sich bereits seit der Ankündigung auf den business-beats freuen. Darum läuft unsere Entwicklungsarbeit an Deals auf Hochtouren! Mit der neuen Funktion haben Sie alle Ihre Deals von Akquise bis zum Abschluss immer im Blick. Weitere Infos folgen bald.

All about Events, Messen und Fortbildungen

Wir lieben es, Sie vor Ort zu treffen! Deswegen haben wir nicht nur eigene Veranstaltungen organisiert, sondern waren in ganz Deutschland und darüber hinaus unterwegs.

Die onOffice business-beats hoch 3

10 Jahre business-beats feierten wir gemeinsam mit Ihnen im Mai. Was für ein Event! Der bunte Mix aus Vorträgen, Networking und Party war nicht nur informativ, sondern sorgte bei allen Teilnehmenden für einen regen Austausch und eine Menge Spaß. Und auch international knüpfen wir an den Erfolg der business-beats an: Zum dritten Mal fand das Event in Turin und zum zweiten Mal in Wien statt. Wir freuen uns, dass es auch über die deutschen Grenzen hinweg so einen tollen Anklang findet und sind gespannt auf die nächste Ausgabe am 8. Mai in Aachen. Tickets gibt es hier.

onOffice unterwegs: quer durch Deutschland über Österreich und Schweiz bis nach Mallorca

Bei ganzen 43 externen Veranstaltungen und Messen in Deutschland, Österreich und der Schweiz waren wir zu Gast. Unter anderem beim IMMOKONGRESS, Immobiliengipfel, Bundestag der Immobilientreuhänder, Deutschen Immobilientag des IVD, Bundeskongress für die Immobilienwirtschaft, bei der EXPO REAL und vielen mehr.

Das war aber nicht alles! Unter der Sonne Mallorcas fand auch in diesem Jahr wieder das onOffice Travelling statt. Urlaubsfeeling kombiniert mit Networking und Fortbildung – das Event ist jedes Jahr ein Highlight und auch in diesem Jahr waren die Teilnehmenden begeistert.

… und ein paar Fun-Facts

Damit Sie immer up-to-date waren, haben wir in diesem Jahr:

• 16 Blogartikel zu den verschiedensten Themen rund um die Immobilienbranche für Sie geschrieben.
• Ihnen rund 40 Newsletter mit Infos und Updates zu onOffice und unseren Produkten geschickt.
• Unseren LinkedIn Newsletter „Immo Deep Dive mit onOffice“ ins Leben gerufen und davon bereits 9 Ausgaben veröffentlicht.
• 45 Webinare zu spannenden Themen gehalten – mit unseren onOffice Experten und Gastrednern.

Und was war bei onOffice noch so los?

So wie wir unsere Software und unsere anderen Produkte kontinuierlich weiterentwickeln, so tun wir dies auch in unserem Team. In diesem Jahr haben wir bei der Zahl unserer Mitarbeitenden die 350 geknackt – und wir wollen weiter wachsen, um Ihnen weiterhin die Qualität und den Service zu bieten, den Sie von uns gewohnt sind.

HR, Recruiting und Talent Acquisition

Wir sind immer auf der Suche nach Verstärkung für unser Team. Deswegen war unser HR-Department auch 2025 sehr fleißig – vor allem was das Recruiting betraf. Auf 11 Karriere-Events wurden unzählige Gespräche mit (Nachwuchs-)Talenten geführt, von denen auch einige ihren Weg zu uns fanden. Außerdem haben wir unsere Mitarbeiter-Benefits ausgeweitet, wie z. B. um Bezuschussungen bei einer Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft und beim BusinessBike.

Weiterentwicklung des IMMOBILIEN-PROFI

Gemeinsam mit der Maklersprechstunde und Maximilian Wolf haben wir Anteile am IMMOBILIEN-PROFI übernommen. Das Ziel: die Weiterentwicklung der Marke. Damit setzen wir uns zusammen aktiv für den Ausbau des Informations- und Weiterbildungsangebots in der Immobilienbranche ein.

Wie geht es 2026 weiter?

Eines wissen wir jetzt schon mit Sicherheit: Auch 2026 wird ein großes Jahr! Nicht nur, weil wir unser 25-jähriges Jubiläum feiern, sondern auch wegen der vielen Neuerungen und Weiterentwicklungen, die wir für Sie planen. Bleiben Sie gespannt und freuen Sie sich auf diverse Features und Veranstaltungen!

Danke für 2025!

Was bleibt noch zu sagen? Wir möchten an dieser Stelle all unseren Mitarbeitenden, Partnern und natürlich unseren Kunden für dieses großartige Jahr danken. Lassen Sie uns 2026 gemeinsam an all die Erfolge und Highlights anknüpfen!

Bis dahin wünschen wir Ihnen eine schöne Weihnachtszeit und einen guten Rutsch ins neue Jahr!

Look and Feel Ihrer Imagebroschüre

Die Inhalte für Ihre Makler-Broschüre sind nun klar, aber bevor Ihre potenziellen Kunden die Texte lesen, muss noch etwas anderes überzeugen: das Design. Ein ansprechender Look und ein gutes haptisches Gefühl laden viel mehr zum Reinschauen ein, als einfacher, unformatierter Text auf billigem Papier.
Mit unseren Tipps sorgen Sie für eine hochwertige Makler-Broschüre:

• Druck
  Lassen Sie Ihre Broschüre bei einer Druckerei (vor Ort oder online) produzieren und setzen Sie auf schweres Papier mit mind. 200 g/m². Druckereien bieten häufig auch spezielle Veredelungen für Broschüren, mit denen sich wichtige Elemente hervorheben lassen. Hochwertige Materialien erhöhen die wahrgenommene Professionalität messbar. Sie werden den Unterschied merken!
• Bildsprache und -qualität
  Verwenden Sie professionelle Bilder eines Fotografen mit echten Motiven. Zeigen Sie sich, Ihr Team und erfolgreich vermittelte Immobilien statt Stockfotos.
• Layout und Typografie
  Achten Sie auf ein ansprechendes Layout mit viel Weißraum und einheitlicher Typo. Passen Sie auf, dass Ihre Broschüre nicht zu überladen wirkt.
• CI-Konformität
  Halten Sie sich an Ihr Corporate Design, um einen Wiedererkennungswert herzustellen und Ihr Markenimage zu stärken.

Und wie erstellt man eine Makler-Broschüre?

Um eine Imagebroschüre für Makler zu erstellen, gibt es verschiedene Möglichkeiten, je nach Budget und Ihren eigenen Fähigkeiten und Mitteln. Haben Sie weder die Kapazität noch das nötige Gespür für Design und Typografie, ist es immer empfehlenswert, einen Profi zu engagieren.

Agentur vs. Freelancer vs. Inhouse

Dabei haben Sie die Wahl aus spezialisierten Grafikagenturen (meist teuer, aber sehr hochwertig) oder Freelancern (gute Balance aus Kosten und Qualität). Sind Sie selbst, ein Mitarbeitender oder jemand aus Ihrem Umfeld geschickt im Umgang mit Grafikprogrammen? Dann lohnt sich ein Outsourcing vielleicht nicht und Sie können günstig eine tolle Unternehmensbroschüre gestalten.

Angebote vergleichen

In jedem Fall lohnt es sich, Empfehlungen und Erfahrungen aus dem Bekanntenkreis oder Ihrem Netzwerk einzuholen. Kennen Sie einen Maklerkollegen, der eine tolle Broschüre hat? Vielleicht hat er noch einen Rat für Sie. Holen Sie sich außerdem verschiedene Angebote ein und vergleichen Sie Preise und Leistungen.

Wir fassen zusammen

Wie Sie sehen: Die Rolle der Imagebroschüre hat sich verschoben. Sie ist nicht mehr das primäre Informationsmedium, sondern ein wichtiges Werkzeug für Vertrauensbildung und Akquise. Sie sollte und kann Ihre digitalen Kanäle nicht ersetzen, sondern ergänzt sie perfekt und schließt den Kreis Ihres Marketings. Dabei ist es wichtig, sowohl beim Design als auch beim Inhalt auf Qualität zu achten. Denn mit einer gedruckten Makler-Broschüre möchten Sie sich im besten Licht präsentieren und von Ihren Mitbewerbern abheben, um potenzielle Kunden von Ihrem Maklerunternehmen zu überzeugen.