Automatisierung
onOffice bietet Ihnen die Möglichkeit wiederkehrende, zeitraubende Tätigkeiten abzubilden und vollautomatisiert zu bearbeiten. Das System erledigt Aufgaben zuverlässig und schnell - und Ihnen bleibt mehr Zeit für persönlichen Service. Das System fungiert als "Virtueller Assistent" und übernimmt Aufgabenbereiche, für die Sie sonst eine zusätzliche Arbeitskraft benötigen würden.
Navigation: Anfragenmanager - Prozessmanager - Webseite (inkl. Integration mit CRM)
Anfragenmanager
Anfragen beantworten – rund um die Uhr!
Vorbei ist die Zeit, in der Interessenten bis zum nächsten Morgen auf Ihre Reaktion warten mussten: Der Anfragenmanager prüft automatisch Anfragen und legt neue Adressen an, verschickt bei Bedarf ein Formular zur Adressvervollständigung, weist einen Betreuer zu und versendet Exposés – voll automatisiert und rund um die Uhr. Für den gesamten Vorgang benötigt das Tool nur wenige Sekunden. Ihre Kunden sind glücklich und Sie sparen Zeit. Nutzen Sie die Zeitersparnis für die Akquise!
- Mit zahlreichen Optionen den Anfragenmanager auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden
- Fortschritt der bearbeiteten Anfragen auf dem Dashboard beobachten
- Immobilienfilter nutzen, um z. B. Miet-, Kauf- und Gewerbekunden gezielt zu antworten
- Anfragen über die eigene Webseite vom Anfragenmanager beantworten lassen
- Funktioniert auch für externe Postfächer, die nicht von onOffice gehostet werden
- Dokumentation aller Anfragen im Maklerbuch zur späteren Rückverfolgbarkeit und statistischen Auswertung
Prozessmanager
Lassen Sie das System die Arbeit machen
Bleibt die Abfolge von wiederkehrenden Arbeitsschritten stabil, ist das die ideale Voraussetzung, um interne Arbeitsabläufe zu automatisieren. Der Prozessmanager ist ein mächtiges Tool und eignet sich sowohl für kleine als auch große Maklerbüros, um Mitarbeiter zu entlasten. Dank der Automatisierung einzelner Schritte, wie dem E-Mail-Versand oder dem Aktualisieren von Werten, wird die Arbeit schnell und zuverlässig erledigt.
- Frei definierbare Prozesse, um jeden internen Prozess abzubilden
- Arbeitserleichterung durch automatisierte Arbeitsschritte
- Viele unterschiedliche Prozessschritte (Entscheidungen, Aufgaben, E-Mail-Versand u. v. m.)
- Autostart-Funktion, um Prozesse automatisch zu starten
- Qualitätssicherung durch gleichbleibende Servicequalität
Webseite (inkl. Integration mit CRM)
Eine onOffice Internetseite vereint neben einem individuellen und professionellen Design auch maklerspezifische Funktionen, die Sie bei der Akquise und Vermarktung von Immobilien unterstützen. Mit dem hauseigenen Content Management System wird eine einfache Pflege der Inhalte garantiert. Der perfekte Austausch von Daten durch die nahtlose Kommunikation zwischen Webseite und Software vereinfacht die Aktualisierung Ihrer Internetseite.
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