Software profesional para inmobiliarias: Trabajar eficazmente. Organización perfecta. Escritorio virtual.
onOffice le da más tiempo para las cosas importantes.
Nuestra solución completa en la nube, onOffice enterprise, es el producto de años de experiencia en términos de innovación, calidad y fiabilidad. Garantiza la optimización y automatización de los procesos de trabajo, la gestión intuitiva de contactos y propiedades, las evaluaciones estadísticas, así como la creación de materiales y estrategias de marketing. onOffice le ayuda a estructurar su vida laboral cotidiana, a utilizar sus recursos de forma eficiente y a ahorrar así un tiempo valioso.
Gestión de inmuebles
Con el módulo de inmuebles de onOffice gestionará toda la información, los documentos y las imágenes de sus inmuebles de forma sencilla y clara. Gracias a nuestras interfaces con los portales, puede comercializar sus propiedades en numerosos portales inmobiliarios de toda Europa. Reciba solicitudes, vincule a los clientes portenciales con los inmuebles o encuentre compradores potenciales con solicitudes de búsqueda que coincidan en su base de datos de contactos. Todas las actividades están documentadas de forma fiable en el diario del agente inmobiliario. De este modo, podrá analizar las actividades de marketing de forma estructurada y crear y enviar informes automatizados. Todos los datos de sus inmuebles se reúnen en un exposé con un solo clic y se presentan con un diseño atractivo y moderno.
- Gestión de los datos del inmueble
- Transmisiones a 150 portales inmobiliarios internacionales
- 50 interfaces de libre definición para la transmisión de inmuebles
- Formulario de actualización de los datos del inmueble para el propietario
- Matching: comprobación automática de todos los perfiles de búsqueda con el inmueble
- Registrar el nivel de consulta para cada cliente potencial de cada inmueble.
- Integración fluida para los sitios web de onOffice
- Interfaz con Facebook para el marketing en redes sociales
- Presentación modo TV escaparate
- Diseñador de PDF: cree y edite cualquier cantidad de plantillas de exposé de forma independiente
- Cumple con la RGPD
- Filtros y listas de trabajo personalizables
- Vistas libremente definibles e información altamente personalizable
Gestión de contactos
Tus contactos son tu capital. El conocimiento de sus clientes es el corazón del negocio de la intermediación. Por lo tanto, es aún más importante lograr un encaje óptimo entre los contactos y los inmuebles, así como una documentación completa de las actividades, para dar al cliente una impresión competente. La gestión de contactos ofrece numerosas funciones, como el formulario de actualización de los datos de contacto, la vinculación de contactos mediante relaciones jerárquicas y el tratamiento de datos conforme a la RGPD. La creación de cartas personalizadas, las citas y las tareas se coordinan de forma óptima y facilitan los pasos del trabajo diario.
- Búsqueda de inmuebles: Matching automático de todos los inmuebles con el perfil de búsqueda
- Formulario de actualización de los datos de contacto
- Panel de adquisición para una adquisición simplificada
- Procesamiento de contactos conforme a la RGPD
- Vinculación jerárquica de los contactos a través de relaciones
- Filtros y listas de trabajo personalizables
- Vistas libremente definibles
- Perfiles de búsqueda automáticos
- Informe al propietario
Control de gestión
Control de gestión: tomar decisiones gracias a estadísticas precisas
onOffice no sólo le ayuda a gestionar los datos, sino que también le permite evaluarlos. Saque conclusiones a partir de su propia base de datos y tome decisiones bien fundadas.
No confíe sólo en su intuición. onOffice le ofrece herramientas para evaluar las cifras relevantes y tomar decisiones basadas en datos a partir de este análisis. Con evaluaciones completamente personalizables, puede crear transparencia sobre el estado de su empresa.
- Las estadísticas se pueden enviar por inmueble en el informe al propietario a través de la pestaña de estadísticas.
- El panel de resultados hace que los éxitos del equipo sean medibles y tangiblesn
- Crear listas de clasificación para evaluar el rendimiento de los empleados
- Trazar el embudo de ventas e identificar la necesidad de optimización
- Varias plantillas de análisis incluidas
Exposé
Creación de exposés con el Diseñador de PDF
Con los exposés de onOffice enterprise puede presentar a sus clientes los inmuebles en un diseño compacto y elegante. Envíelos a los clientes potenciales de forma sencilla por correo electrónico, carta o fax. Por un lado, puede elegir entre una selección de plantillas de alta calidad y de elaborado diseño. Sin embargo, también puede utilizar el Diseñador de PDF para crear sus propias plantillas o modificar las existentes. Si le gusta lo exclusivo, también puede dejarnos crear su plantilla de exposé en su diseño personal.
- Un gran número de exposés ya están almacenadas en el software
- Envío fácil y rápido de exposés por correo electrónico, carta o fax
- Diseñador de PDF: sea creativo y cree su propio diseño
- Exposés individuales: convenza a sus clientes con un diseño perfectamente adaptado
Multilingüismo
El multilingüismo abre puertas
La función multilingüe de onOffice abre las posibilidades de internacionalización a varios niveles: Comercializar inmuebles a posibles compradores del extranjero en portales inmobiliarios en idiomas extranjeros. Además, las plantillas multilingües facilitan la correspondencia con contactos en otros idiomas. Para sus propios empleados en el extranjero, el idioma de la interfaz del software también puede adaptarse para que puedan trabajar de forma aún más eficiente.
- Varias versiones lingüísticas de un inmueble
- Traducción integrada y automática a través de DeepL
- Diccionario ampliable
- Transferencia a portales inmobiliarios en idiomas extranjeros
- Traducción de la interfaz del software para los empleados de lenguas extranjeras
- Plantillas multilingües para contactos en el extranjero
onOffice App
Con la aplicación onOffice podrá gestionar sus tareas, correos electrónicos y citas de forma rápida y sencilla desde su teléfono móvil. Tendrá acceso a las funciones más importantes de onOffice enterprise y tendrá siempre a la vista su actividad diaria. Gracias a la aplicación de onOffice, usted es flexible y puede desviar sus llamadas a su teléfono móvil cuando lo necesite, de modo que siempre estará localizable incluso cuando esté fuera de la oficina. Gracias a onOffice Sync, puede sincronizar todos los datos en sus otros dispositivos móviles para estar siempre al día con la información más reciente, incluso cuando está en movimiento:
- Todas las citas y contactos disponibles en todos los dispositivos
- Para iPhone, Android, Windows, etc.
- Estar siempre al día mediante la sincronización periódica
- "Sincronización bidireccional": Sincronización de datos en ambas direcciones
- Cambios visibles para todos los empleados
