Die Profi Immobiliensoftware: Effizientes Arbeiten. Optimale Organisation. Virtueller Schreibtisch.

onOffice schenkt Ihnen mehr Zeit für die wichtigen Dinge.

Unsere onlinebasierte Komplett-Lösung onOffice enterprise ist das Produkt jahrelanger Softwareerfahrung hinsichtlich Innovation, Qualität und Zuverlässigkeit. Sie garantiert Optimierung und Automatisierung von Arbeitsprozessen, intuitives Adress- und Immobilienmanagement, statistische Auswertungen, sowie die Erstellung von Marketingmaterialien und -Strategien. onOffice hilft Ihnen Ihren Alltag zu strukturieren, ihre Ressourcen effizient einzusetzen und somit wertvolle Zeit zu sparen.

Immobilienverwaltung

Mit dem onOffice Immobilien-Modul verwalten Sie alle Informationen, Dokumente und Bilder Ihrer Immobilien auf unkomplizierte und übersichtliche Art. Dank unserer Schnittstellen vermarkten Sie Ihre Objekte auf zahlreichen Immobilienportalen in ganz Europa. Erhalten Sie Anfragen, verknüpfen Sie Interessenten mit Immobilien oder finden Sie potenzielle Käufer mit passenden Suchwünschen in Ihrer Adressdatenbank. Im Maklerbuch werden alle Aktivitäten zuverlässig dokumentiert. Auf diese Weise können Sie Marketingaktivitäten strukturiert analysieren und automatisierte Reports erstellen und versenden. Alle Daten Ihrer Immobilien werden mit nur einem Klick in einem Exposé zusammengeführt und in einem attraktiven und modernen Design präsentiert.

Management von Immobiliendaten
Übertragung an 150 internationale Immobilienportale
50 frei definierbare Schnittstellen zur Übertragung von Immobilien
Automatische Immobilienvervollständigung für den Eigentümer
Interessenten-Matching: Automatischer Abgleich aller Suchprofile mit der Immobilie
Beratungsebene pro Interessent und Immobilie festhalten
Reibungslose Integration für onOffice Maklerwebseiten
Schnittstelle zu Facebook für Social Media Marketing
Schaufenster-TV zur Präsentation
PDFdesigner: Eigenständig beliebig viele Exposévorlagen erstellen und bearbeiten
DSGVO-konform
Individualisierbare Filter und Arbeitslisten
Frei definierbare Ansichten und hohe Individualisierbarkeit der Informationen

Adressmanagement

Ihre Kontakte sind Ihr Kapital. Das Wissen um Ihre Kunden ist das Herzstück des Maklergeschäfts. Deshalb ist es umso wichtiger eine optimale Verzahnung zwischen Kontakten und Immobilien, sowie eine lückenlose Dokumentation der Aktivitäten zu erreichen, um dem Kunden einen kompetenten Eindruck zu vermitteln. Die Adressverwaltung bietet zahlreiche Features, wie automatische Adressvervollständigung, Verknüpfung von Kontakten über hierarchische Beziehungen und DSGVO-konforme Verarbeitung der Daten. Die Erstellung von personalisierten Anschreiben, Terminen und Aufgaben sind optimal aufeinander abgestimmt und erleichtern die täglichen Arbeitsschritte.

Immosuche: Automatischer Abgleich aller Immobilien mit dem Suchprofil
Automatische Adressvervollständigung inkl. Angaben zum Geldwäschegesetz
Akquise-Cockpit zur vereinfachten Akquise (Farming)
DSGVO-konforme Adressverarbeitung
Hierarchische Verknüpfung von Kontakten über Beziehungen
Individualisierbare Filter und Arbeitslisten
Frei definierbare Ansichten
Automatische Suchprofile
Eigentümer-Reporting

Statistiken

Controlling: Datengetriebene Entscheidungen treffen

onOffice hilft nicht nur dabei, Daten zu verwalten, sondern ermöglicht auch die Auswertung. Sie ziehen Schlüsse aus dem eigenen Datenbestand und treffen fundierte Entscheidungen. Verlassen Sie sich nicht auf Ihr Bauchgefühl. onOffice bietet Ihnen Werkzeuge, relevante Zahlen auszuwerten und auf Basis dieser Analyse datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Mit komplett individualisierbaren Auswertungen lässt sich Transparenz über den Zustand des Unternehmens schaffen.

Über den Statistik-Reiter können Statistiken pro Immobilie im Eigentümer-Reporting versendet werden
Das Erfolgscockpit ermöglicht Erfolge im Team mess- und greifbar machen
Erstellen von Ranglisten, um die Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter auszuwerten
Sales-Funnel abbilden und Optimierungsbedarf identifizieren
Verschiedene Vorlagen für Analysen inklusive

Exposé

Exposéerstellung mit dem PDFdesigner

Mit den Exposés aus onOffice enterprise präsentieren Sie Ihren Kunden die angebotenen Immobilien in einem kompakten und eleganten Design. Versenden Sie diese ganz unkompliziert per E-Mail, Brief oder Fax an die Interessenten. Sie können einerseits aus einer Auswahl an hochwertigen und aufwendig gestalteten Temples wählen. Allerdings können Sie sich auch mithilfe des PDFdesigner im Baukasten-Prinzip Ihre eigenen Templates bauen oder bestehend Templates verändern. Wenn Sie es ganz exklusiv lieben, können Sie sich auch von uns Ihre Exposé-Vorlage in Ihrem persönlichen Design erstellen lassen.

Eine Vielzahl an Exposés ist bereits in der Software hinterlegt
einfaches und schnelles Versenden von Exposés als E-Mail, Brief oder Fax
PDFdesigner - werden Sie kreativ und erstellen Sie Ihr eigenes Layout
individuelle Exposés - überzeugen Sie Ihre Kunden durch ein perfekt angepasstes Design

onOffice Onlinehilfe zum PDFdesigner

Mehrsprachigkeit

Mehrsprachigkeit öffnet Türen

Die Mehrsprachen-Funktion in onOffice eröffnet die Chancen der Internationalisierung auf mehreren Ebenen: Vermarkten Sie Immobilien an Interessenten aus dem Ausland auf fremdsprachigen Immobilienportalen. Zusätzlich unterstützen mehrsprachige Vorlagen die Korrespondenz mit fremdsprachigen Kontakten. Für die eigenen Mitarbeiter an Standorten im Ausland lässt sich außerdem die Sprache der Software-Oberfläche anpassen, damit sie noch effizienter arbeiten.

Mehrere Sprachversionen einer Immobilie
Integrierte und automatische Übersetzung per DeepL
Erweiterbares Wörterbuch
Übertragung zu fremdsprachigen Immobilienportalen
Übersetzung der Software-Oberfläche für fremdsprachige Mitarbeiter
Mehrsprachige Vorlagen für Kontakte im Ausland

onOffice App

Mit der onOffice App können Sie Ihre Aufgaben, E-Mails und Termine schnell und einfach von Ihrem Handy managen. Sie haben Zugriff auf die wichtigsten Funktionen aus onOffice enterprise und haben Ihr Tagesgeschäft immer im Blick. Dank der onOffice App sind Sie flexibel und leiten können Ihre Anrufe nach Bedarf auf Ihr Handy umleiten, so sind Sie auch außerhalb des Büros immer erreichbar. Dank der onOffice Sync können Sie lassen sich alle Daten in Ihren weiteren mobilen Endgeräten synchronisieren, sodass Sie auch von unterwegs immer auf dem aktuellen Informationsstand sind:

Alle Termine und Kontakte auf jedem Gerät verfügbar
Für iPhone, Android, Windows etc.
Durch regelmäßige Synchronisation immer auf dem neuesten Stand sein
"2-Wege-Synchronisation": Datenabgleich in beide Richtungen
Änderungen sichtbar für alle Mitarbeiter