Release Juli 2025

Top-Feature: Zentrale Konfiguration und Verteilung von Listenreitern und Templates

Ab sofort lassen sich Listenreiter-Konfigurationen in den Bereichen „Immosuche“, „Interessenten“ sowie für die Hauptlisten von Immobilien und Adressen zentral über die Administration erstellen, bearbeiten, verteilen und löschen. Als Administrator haben Sie zudem die Möglichkeit, benutzerdefinierte Templates inklusive zugehöriger Listenkonfiguration einzelnen Nutzern, Gruppen oder Benutzertemplates gezielt zuzuweisen. Änderungen an einem Template werden automatisch an alle zugeordneten Benutzer übertragen.

Ein besonderer Vorteil dieser Funktion besteht darin, dass sich konsistente Arbeitsweisen innerhalb des Teams einheitlich und effizient etablieren lassen. So wird sichergestellt, dass alle Benutzer mit denselben Strukturen und Infos arbeiten. Das erleichtert nicht nur die Einarbeitung neuer Mitarbeiter, sondern erhöht auch die Datenqualität und Prozesssicherheit.

Als Benutzer haben Sie die Möglichkeit, bei der Konfiguration eigener Listenreiter in den jeweiligen Ansichten ebenfalls auf die zur Verfügung gestellten Templates zuzugreifen. Eine Übersicht aller Templates, die einem Benutzer zugewiesen wurden, finden Sie direkt in den Benutzereinstellungen.

Neue Features in onOffice enterprise

Adress- und Immobilien-Makros im Prozessschritt „Aufgabe”

Im Prozessschritt „Aufgabe“ ist es ab sofort möglich, Adress- und Immobilien-Makros zu verwenden. Wird die Aufgabe im Rahmen des Prozesses dann erstellt, werden die verwendeten Makros aufgelöst. Sollte keine Objekt- oder Adressverknüpfung im Prozess bestehen, werden die Makros als Leerstring, also quasi als leeres Wort, aufgelöst.

Optimierte Benutzeroberfläche für die Kategorie „Zustand“

Wir haben die Benutzeroberfläche der Kategorie „Zustand“ in der Immobilienverwaltung überarbeitet, um die Übersichtlichkeit zu verbessern. Es gibt nun einen neuen Tooltip zum Feld „Warmwasser enthalten“. In diesem Zuge wurde der Feldfilter „Energieausweistyp“ erweitert. Für eine einheitliche Filterung ist es jetzt möglich, diesen auf sämtliche Felder innerhalb dieser Kategorie anzuwenden.

Optimierung der Dublettenprüfung bei Faktura-Aktivitäten

Um die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten zu gewährleisten, werden bei der Dublettenprüfung nun keine Faktura-Aktivitäten mehr in den neuen Datensatz übertragen. Stattdessen bleiben diese mit dem ursprünglichen Datensatz verknüpft, der nicht gelöscht werden kann. Eine entsprechende Meldung informiert vor der Zusammenführung über den Verbleib der Faktura-Aktivitäten. Ein Alert-Icon weist darauf hin, dass ein Datensatz mit Faktura-Aktivitäten nicht entfernt werden darf.

Verbessertes Dashboard: Speicherung von sortierten Widget-Listen

Ab sofort übernimmt das System die Sortierung von Listen in Widgets beim Speichern und Verteilen von Dashboard-Konfigurationen. Es ist weiterhin möglich, die Sortierung manuell anzupassen. Nach einem Neustart des Moduls oder Browsers greift jedoch wieder die gespeicherte Sortierung. So bleibt die Darstellung konsistent und Dashboards lassen sich effizienter teilen.

Einheitliche Sprachsteuerung für Links zur Online-Hilfe

Ab sofort wird beim Aufruf der Online-Hilfe aus onOffice enterprise automatisch die Benutzersprache als Parameter an die URL übergeben. Dadurch öffnet sich die Seite direkt in der jeweils unterstützten Sprache (Deutsch, Englisch, Spanisch oder Italienisch).

Status von Suchkriterien im Datenexport und -import verfügbar

Beim Export von Adress-Suchkriterien haben Sie jetzt die Möglichkeit, den Status (aktiv / inaktiv) als zusätzliche Option auszuwählen. Für eine einfachere Datenpflege lässt sich nun auch der Status von Suchkriterien direkt beim CSV-Import setzen und wird automatisch berücksichtigt.

Erweiterung des Prozessschrittes „Webhook“

Die Erweiterung des Prozessschrittes „Webhook“ im Prozessmanager ermöglicht eine flexiblere Konfiguration, die über den bisherigen Fokus auf Marketplace-Services hinausgeht. Für Ihre individuellen Anforderungen ist es ab sofort möglich, neben den Marketplace-Services auch eigene URLs zu hinterlegen.

onOffice App

Überarbeitete Adresssuche (nur Android)

Die Zuordnungsliste in der Adresssuche der Android-App hat ein neues Design erhalten. Außerdem sehen Sie nun beim Öffnen des Zuordnungsdialogs die zuletzt aufgerufenen Adressdatensätze. Ist im Composer bereits eine Immobilie verknüpft, werden zusätzlich die Adressen aus den Aktivitäten dieser Immobilie eingeblendet. Dieses Feature wird für iOS ebenfalls umgesetzt und ist zu einem späteren Zeitpunkt verfügbar.

Optimierter Call-Log (nur Android)

In Ihrer Anrufliste finden Sie jetzt oben rechts einen Button, mit dem Sie alle Einträge, die Sie nicht verbuchen möchten, auf einmal löschen können. Damit entfällt das mühsame, manuelle Entfernen einzelner Einträge.