Datenschutzerklärung onOffice enterprise

1. Information über die Erhebung personenbezogener Daten

Wir stellen Ihnen die Online-Anwendung onOffice enterprise gemäß des abgeschlossenen Vertrags und unserer AGB zur Verfügung. Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung von onOffice enterprise personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die onOffice GmbH, Charlottenburger Allee 5, 52068 Aachen, soweit die Verarbeitungen nicht im Auftrag durchgeführt werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte unserem Impressum. Unseren Datenschutzbeauftragten Matthias Menne erreichen Sie unter datenschutz@onOffice.de und unter den im Impressum angegebenen Daten.

2. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

1. Recht auf Auskunft Art. 15 DSGVO,
2. Recht auf Berichtigung oder Löschung Art. 16/17 DSGVO,
3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Art. 18 DSGVO,
4. Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Art. 21 DSGVO,
5. Recht auf Datenübertragbarkeit Art. 20 DSGVO.

Soweit wir zur Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen personenbezogene Daten wie oben erläutert verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Erfolgt die Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings, können Sie dieses Recht jederzeit ausüben. Soweit die Verarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht nur bei Vorliegen von Gründen zu, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Nach Ausübung Ihres Widerspruchsrechts werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter zu diesen Zwecken verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Dies gilt nicht, wenn die Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings erfolgt. In diesem Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter zu diesem Zweck verarbeiten.

3. Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung von onOffice enterprise

3.1 Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag

Wir verarbeiten in onOffice enterprise personenbezogene Daten wie im Angebot, den AGB, in der Auftragsverarbeitungsvereinbarung sowie in den Anlagen zur Auftragsverarbeitungsvereinbarung beschrieben. Die AGB finden Sie unter https://de.onoffice.com/agb/. Rechtsgrundlage ist ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 f) DSGVO unseren Kunden onOffice enterprise zur Verfügung zu stellen.

3.2 Übermittlung von Daten an Auftragsverarbeiter

Um onOffice enterprise betreiben und zusätzliche Funktionen zur Verfügung stellen zu können, übertragen wir Daten an die in Anlage 2 zur AVV aufgelisteten Unternehmen.

3.3 Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Logdateien werden nach 14 Tagen verworfen.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das verfolgte berechtigte Interesse ist die Gewährleistung der Netz- und Informationssicherheit der bereitgestellten Online-Dienste.

3.4 Verarbeitung Ihrer Daten bei Support-Anfragen

Wenn Sie uns eine Support-Anfrage stellen, werden Ihre Daten wie in unserer Datenschutzerklärung unter https://onoffice.com/datenschutz/ in Punkt 5 beschrieben verarbeitet.

4. Cookies

Bei Nutzung von onOffice enterprise werden Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die im Gerätespeicher Ihres Endgerätes abgelegt und der von Ihnen verwendeten Online-Anwendung zugeordnet gespeichert werden. Durch Cookies kann der Stelle, durch die der Cookie gesetzt wird (hier: onOffice GmbH), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihr mobiles Endgerät übertragen. Sie dienen dazu, onOffice enterprise insgesamt sicherer, nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

onOffice enterprise setzt transiente Cookies. Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie sich von onOffice enterprise abmelden. Dazu zählen insbesondere Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihrem Endgerät zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Endgerät wiedererkannt werden, wenn Sie unsere onOffice enterprise erneut nutzen. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen.

Die transienten Cookies werden gesetzt, um den Login-Status eines Benutzers zu speichern. Sie sind deshalb für die Nutzung von onOffice enterprise notwendig.