1. Información sobre la recopilación de datos personales
Le proporcionamos la aplicación en línea onOffice enterprise de acuerdo con el contrato concluido y nuestros términos y condiciones. A continuación, le informamos sobre la recopilación de datos personales al usar onOffice enterprise. Los datos personales incluyen toda la información que pueda relacionarse con usted personalmente, como nombre, dirección, direcciones de correo electrónico y comportamiento del usuario.
Responsable según el Art. 4 (7) del Reglamento General de Protección de Datos de la UE (RGPD) es onOffice GmbH, Charlottenburger Allee 5, 52068 Aquisgrán, a menos que el procesamiento se realice en nuestro nombre. Más información sobre onOffice GmbH se puede encontrar en nuestro aviso legal. Puede contactar a nuestro oficial de protección de datos, Matthias Menne, en privacy@onOffice.com o utilizando los datos de contacto proporcionados en el aviso legal.
2. Sus derechos
Usted tiene los siguientes derechos en relación con sus datos personales que nos conciernen:
- Derecho de acceso del interesado de acuerdo con el Artículo 15 del RGPD,
- Derecho de rectificación o supresión de acuerdo con los Artículos 16 y 17 del RGPD,
- Derecho a la limitación del tratamiento de acuerdo con el Artículo 18 del RGPD,
- Derecho de oposición al tratamiento de acuerdo con el Artículo 21 del RGPD,
- Derecho a la portabilidad de los datos de acuerdo con el Artículo 20 del RGPD.
Si procesamos datos personales basados en nuestros intereses legítimos como se explica anteriormente, puede oponerse a este procesamiento para el futuro. Si el procesamiento es para fines de marketing directo, puede ejercer este derecho en cualquier momento. Si el procesamiento es para otros fines, tiene derecho a oponerse solo por motivos relacionados con su situación particular. Después de ejercer su derecho de oposición, ya no procesaremos sus datos personales para estos fines, a menos que podamos demostrar motivos legítimos imperiosos para el procesamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o si el procesamiento es para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones legales. Esto no se aplica si el procesamiento es para fines de marketing directo. En este caso, no procesaremos sus datos personales para este propósito.
3. Recopilación de datos personales al usar onOffice enterprise
3.1 Procesamiento de datos personales en nombre del cliente
Procesamos datos personales en onOffice enterprise según lo descrito en la oferta, los términos y condiciones, el acuerdo de procesamiento de datos y sus anexos. Los términos y condiciones se pueden encontrar en Condiciones de uso del Software.. La base legal es nuestro interés legítimo según el Art. 6 (f) GDPR en proporcionar a nuestros clientes onOffice enterprise.
3.2 Transmisión de datos a procesadores
Para operar onOffice enterprise y proporcionar funciones adicionales, transferimos datos a las empresas listadas en el Anexo 2 del acuerdo de procesamiento de datos.
3.3 Archivos de registro del servidor
El proveedor de las páginas recopila y almacena automáticamente información en archivos de registro del servidor que su navegador transmite automáticamente a nosotros. Estos son:
- Tipo y versión del navegador,
- Sistema operativo utilizado,
- URL del referente,
- Nombre de host del ordenador que accede,
- Hora de la solicitud del servidor,
- Dirección IP.
Estos datos no se combinan con otras fuentes de datos. Los archivos de registro se eliminan después de 14 días.
La recopilación de estos datos se basa en el Art. 6 (1) lit. f RGPD. El interés legítimo perseguido es garantizar la seguridad de red e información de los servicios en línea proporcionados.
3.4 Procesamiento de sus datos para solicitudes de soporte
Si nos envía una solicitud de soporte, sus datos se procesarán según se describe en nuestra política de privacidad en Proteccion-datos, sección 5.
4. Cookies
Al usar onOffice enterprise, se almacenan cookies en su dispositivo. Las cookies son pequeños archivos de texto que se almacenan en la memoria del dispositivo y se asignan a la aplicación en línea que está utilizando. Las cookies no pueden ejecutar programas ni transmitir virus a su dispositivo móvil. Sirven para hacer que onOffice enterprise sea más seguro, fácil de usar y efectivo en general.
onOffice enterprise utiliza cookies transitorias. Estas se eliminan automáticamente cuando cierra la sesión de onOffice enterprise, especialmente las cookies de sesión. Estas almacenan una ID de sesión que se puede utilizar para asignar diversas solicitudes a su dispositivo. Esto permite reconocer su dispositivo cuando vuelva a utilizar nuestra onOffice enterprise. Las cookies de sesión se eliminan al cerrar la sesión.
Las cookies transitorias se establecen para almacenar el estado de inicio de sesión de un usuario y, por lo tanto, son necesarias para el uso de onOffice enterprise.