1. Inscripción
Al inscribirse en el evento, se aceptan los términos y condiciones aquí descritos. La inscripción es vinculante y debe realizarse por escrito a través de la función de registro en el sitio web, incluyendo los datos obligatorios correspondientes. El organizador confirmará la inscripción, a más tardar, al cierre de las inscripciones, salvo que se indique lo contrario. El contrato se formaliza con la confirmación de la inscripción o, si no hay confirmación, con la inscripción misma. Si la inscripción no puede ser aceptada, el organizador lo notificará al inscrito.
Las inscripciones después del cierre serán posibles si quedan plazas disponibles. En este caso, contacte a event@onoffice.com.
2. Personalización y Transferibilidad de la Inscripción o Ticket
La inscripción es personal para la persona que la ha realizado o que se identifica en la inscripción. Sin embargo, el participante puede transferir su ticket bajo las siguientes condiciones:
Se permite la transferencia de un ticket por razones no comerciales, especialmente en casos puntuales como enfermedad u otras imposibilidades. En este caso, el participante podrá ceder sus derechos y obligaciones a un tercero solo si este último asume todas las obligaciones y derechos del contrato.
El participante original deberá enviar a onOffice, al menos un (1) día antes del evento, los siguientes datos a event@onoffice.com:
- Nombre y apellidos del nuevo titular del ticket.
- Nombre del evento, y en caso de eventos presenciales, el lugar y la fecha correspondientes al ticket.
3. Condiciones de Pago
No aplica, ya que el evento es gratuito.
4. Desistimiento
Los participantes pueden desistir del contrato de participación comunicándolo por escrito al organizador, mediante un correo electrónico a event@onoffice.com, con un aviso mínimo antes del cierre de inscripciones. La fecha de recepción de la comunicación por parte del organizador será la que determine la validez del desistimiento.
5. Cancelación del Evento
El organizador se reserva el derecho de cancelar el evento, en especial si el número de inscripciones es insuficiente. No se admiten reclamaciones por daños y perjuicios. Esto aplica también para cancelaciones de última hora o si el evento no pudiera celebrarse, incluso en caso de que la notificación no llegue a los participantes. Las causas de resolución del contrato por motivos justificados permanecen intactas.
6. Cambio de Ponentes
Si el carácter general del evento no se ve afectado de manera sustancial, los cambios de ponentes y las variaciones en el programa no otorgarán a los participantes derecho a desistir del contrato. Las causas de resolución del contrato por motivos justificados permanecen intactas.
7. Exclusión de Participación
El organizador se reserva el derecho de excluir a cualquier participante de la continuación del evento en casos excepcionales (por ejemplo, perturbaciones en el desarrollo del evento o en la operación).
8. Responsabilidad
El organizador no será responsable de ningún daño al participante derivado de cualquier causa legal – incluyendo demora, imposibilidad, incumplimiento o responsabilidad extracontractual – salvo que dicho daño haya sido causado por negligencia grave o dolo por parte del organizador.
9. Protección y Conservación de Datos
En el marco de la inscripción al evento, deben proporcionarse ciertos datos obligatorios, tales como:
- Nombre y apellidos
- Dirección
- Número de teléfono
- Correo electrónico
El participante acepta que se comparta una lista de asistentes con su nombre, apellido y empresa con los ponentes y demás participantes del evento. Esta información se proporciona en el marco legal del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea.
10. Aviso Fotográfico
Durante el evento se tomarán fotos y videos para fines de documentación e informes posteriores. Al inscribirse, el participante acepta que cualquier imagen o grabación en la que aparezca pueda ser utilizada con estos fines sin derecho a compensación alguna.