Automatización
onOffice le ofrece la posibilidad de automatizar completamente las actividades recurrentes que consumen mucho tiempo. El sistema completa las tareas de forma fiable y rápida, dejándole más tiempo para el servicio personal. El sistema actúa como un "asistente virtual" y se encarga de las tareas para las que, de otro modo, necesitaría un empleado adicional.
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Gestor de solicitudes de información
Responda a las solicitudes automáticamente, las 24 horas del día.
Gracias al gestor de solicitudes, sus clientes potenciales no tendrán que esperar nunca más a que les responda: el gestor de solicitudes comprueba automáticamente las solicitudes y crea nuevos contactos, envía un formulario para rellenar los datos de contacto si es necesario, asigna una persona de contacto y envía fichas, de forma totalmente automatizada y durante las 24 horas del día. La herramienta sólo necesita unos segundos para todo el proceso. Sus clientes están contentos y usted ahorra tiempo.
- Adapte el gestor de solicitudes a sus necesidades con numerosas opciones
- Supervisar el progreso de las solicitudes procesadas en el panel de control
- Utilice filtros para dirigirse de manera adaptada a clientes de alquiler, compra y comerciales, por ejemplo
- El gestor de solicitudes responde a las solicitudes de su propio sitio web
- También funciona para los buzones externos que no están alojados en onOffice
- Documentación de todas las solicitudes en el diario del agente para su posterior seguimiento y evaluación estadística
Gestor de procesos
Deje que el sistema haga el trabajo
Si la secuencia de pasos de trabajo recurrentes se mantiene estable, es el requisito ideal para automatizar los procesos internos. El gestor de procesos es una poderosa herramienta y es adecuado tanto para las pequeñas como para las grandes oficinas para aliviar a los empleados. Gracias a la automatización de pasos individuales, como el envío de correos electrónicos o la actualización de valores, el trabajo se realiza de forma rápida y fiable.
- Procesos libremente definibles para asignar cualquier proceso interno
- Facilitar el trabajo mediante la automatización de los pasos del proceso
- Muchos pasos de procesos diferentes (decisiones, tareas, envío de correos electrónicos, etc.)
- Función "Autostart" para iniciar procesos automáticamente
- Garantía de calidad mediante una calidad de servicio constante
Página web (integración con el CRM)
Además de un diseño individual y profesional, una página web de onOffice también combina funciones específicas para el agente inmobiliario que le apoyan en la adquisición y comercialización de inmuebles. Con el sistema interno de gestión de contenidos, se garantiza un fácil mantenimiento de los mismos. El perfecto intercambio de datos mediante una comunicación perfecta entre el sitio web y el software simplifica la actualización de su sitio web.
