Administración de la base de datos

El buen mantenimiento de su base de datos es la base principal de su negocio. Al ingresar los datos en la base de datos de onOffice por primera vez, usted experimentará todas las facilidades que ofrece nuestro software.

Con la administración de contactos de onOffice Enterprise Edition usted no sólo conserva sus contactos y los datos de contacto de sus clientes y clientes potenciales, también recibe una descripción detallada de todas las actividades, tareas y recordatorios que ha sostenido con su cliente. La posibilidad de vincular o enlazar registros de datos también facilita el control de todos sus contactos. Amplíe su contenido personal para adaptar onOffice a sus necesidades personales.

Completamiento de contacto

La posibilidad de completar un contacto de forma automática es un punto importante del software de onOffice y facilita el trabajo cotidiano de todo usuario. El enlace para el aviso del completamiento de datos se puede utilizar en combinación para consultar los datos exactos, los criterios de búsqueda de una propiedad o incluso ambos.

  • Utilice la complementación automática para rellenar su base de datos
  • Búsqueda de datos/información con criterios de búsqueda individuales y actuales
  • Consolidación automatizada de todos los detalles de sus prospectos en su administración
  • Envío del completamiento de la dirección como un correo electrónico de serie a varios destinatarios al mismo tiempo

Gestión de las solicitudes

Tome ventaja de los procesos automatizados que ofrece el software de onOffice creando directamente un registro de datos de las solicitudes entrantes desde un portal. A continuación, envíe el enlace para completar los datos del contacto y recibir un registro completo. En el caso de de propiedades anunciadas, los interesados tienen la opción de solicitar más información con un solo clic. La solicitud será enviada al agente inmobiliario por medio de un correo electrónico y esta será almacenada en una carpeta específica, la solicitud será creada a partir de los datos de interés contenidos en un registro de direcciones.

El software asigna automáticamente la solicitud a una propiedad. Si los datos de un cliente potencial no están completos, bastará dar un clic en el registro de datos del contacto correspondiente y el cliente recibirá un correo electrónico con la solicitud de completamiento de dirección. Como toque especial nos gustaría presentarle a nuestro Gerente de consultas. Listo para reaccionar de manera inmediata a todas las solicitudes entrantes del portal - ¡automáticamente!

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