Release März 2026

Top-Feature: onOffice AI Studio – Virtual Staging

Bringen Sie Ihre leeren Räume zum Strahlen! Mit unserem Neuzugang im onOffice AI Studio, dem Virtual Staging, hauchen Sie jeder Immobilie ein virtuelles Leben ein. Wählen Sie direkt in der Software verschiedene Einrichtungsstile und Nutzungskonzepte aus. Präsentieren Sie so potenziellen Interessenten sofort das volle Potenzial der Immobilie – ganz ohne den Aufwand und die Kosten für physische Möbel!

Jede KI-generierte Bildvariante oder manuelle Anpassung gibt es für eine Gebühr von nur 0,30 €!

Neue Features in onOffice enterprise

Optimierte Fehlermeldungen für den E-Mail-Versand per API

Woran hat’s gelegen? Ab sofort erhalten Sie bei Fehlern während des E-Mail-Versands über die API deutlich genauere Rückmeldungen. Eine API (Application Programming Interface) ermöglicht es verschiedenen Softwaresystemen, miteinander zu kommunizieren und Daten auszutauschen. In diesem Fall sendet onOffice enterprise E-Mails über eine Schnittstelle an andere Dienste. Sollte etwas nicht funktionieren, geben Ihnen diese erweiterten Statusmeldungen präzise Infos darüber. Sie erkennen Probleme – wie beispielsweise eine nicht zustellbare Nachricht – schneller und beheben diese gezielt.

X-Rechnung: Automatisches Lieferdatum

Von nun an wird das Feld für das Liefer- und Leistungsdatum automatisch mit dem Datum der Rechnungserstellung befüllt. Diese Automatisierung ist besonders relevant für Ihre X-Rechnungen, da das System das Datum automatisch korrekt berücksichtigt. Eine X-Rechnung ist ein standardisiertes elektronisches Rechnungsformat, das im öffentlichen Sektor verpflichtend wird und den automatisierten Austausch sowie die Bearbeitung von Rechnungen erleichtert. Durch diese Neuerung sparen Sie manuelle Arbeit und gewährleisten die korrekte Datenübernahme.

Optimierter Mailclient: Winmail.dat-Dateien extrahieren

Unser Mailclient bietet Ihnen nun die Möglichkeit, Winmail.dat-Anhänge zu entpacken. Diese Dateiformate treten häufig beim Versand von E-Mails im RTF-Format (Rich Text Format) aus Microsoft Outlook auf. Da nicht alle Mailprogramme diese Anhänge korrekt darstellen können, blieben wichtige Informationen oder Dateianhänge oft unzugänglich. Um auf die enthaltenen Dokumente oder Formatierungen zuzugreifen, können Sie diese Dateien nun ganz einfach direkt am Ende der E-Mail über eine neue Schaltfläche extrahieren.

Verbesserte Mehrsprachigkeit in Job-Fehlermeldungen

Das System stellt mit unserem aktuellen Release Job-Fehlermeldungen mit den meisten Feldlabels in der Sprache des angemeldeten Benutzers dar. Bisher wurden hier oft interne, z. B. deutsche, Feldnamen verwendet.

Beispiel: Ein Benutzer mit der Sprache „Spanisch“ erhält nun die Fehlermeldung: „Falta un valor: Código postal“ (wenn ein erforderlicher Wert für die Postleitzahl fehlt), anstelle von „Falta un valor: _plz“.

Zusätzlich ist auch der Begriff „Datensatznummer“ in den allgemeinen Job-Informationen übersetzbar und wird in der jeweils gewählten Sprache angezeigt.

Durch diese Änderungen verbessert onOffice die Verständlichkeit im internationalen Einsatz und sorgt für konsistente Systemtexte.

Spanien: Optimierter Pisos.com-Export: Automatische Zimmer-Kategorisierung

Ab jetzt überträgt das System Immobilien via FTP an Pisos.com. „FTP” (File Transfer Protocol) ist ein Standardnetzwerkprotokoll zum Übertragen von Dateien von einem Computer zum anderen über ein Netzwerk. Es ist eine gängige Methode, um Daten wie Immobilienangebote an Portale zu senden. Außerdem erfolgte eine Anpassung des Übertragungsformats, sodass Objekte der Art „Zimmer“ ab jetzt auch an pisos.com übertragen werden.

Optimierung der Portalschnittstellen: Veraltete Exportformate entfernt

Sie wählen ab sofort nur noch aktuelle OpenImmo-Formate für neue Portal-Übertragungen aus. Ältere, nicht mehr genutzte Versionen wurden entfernt, um die Stabilität und Geschwindigkeit Ihrer Schnittstellen dauerhaft zu verbessern. Bestehende Verbindungen bleiben davon unberührt und funktionieren weiterhin wie gewohnt.

Entfernung der OWA nach Versicherungswert

Die Funktion OWA (Objektwertanalyse) nach Versicherungswert steht Ihnen nicht mehr zur Verfügung. Dies betrifft die Eingabemaske in der Immobilienverwaltung, die Reporting-Einstellungen sowie die zugehörigen Makros. Die Sachwertanalyse bleibt von dieser Änderung unberührt und lässt sich von Ihnen weiterhin in vollem Umfang nutzen.

Präzisere Datenübertragung für Immobilienportale

Unser System erkennt nun automatisch beim Export, ob Ihre Dateianhänge als direkte Datei oder als Web-Link übertragen werden. Diese technische Unterscheidung sorgt dafür, dass Ihre Bilder und Videos fehlerfrei auf den Immobilienportalen ankommen und korrekt angezeigt werden.

Anfragenmanager: Suchkriterien anhand einer Feedback-XML-Datei automatisch anlegen

Um Suchkriterien automatisch per Feedback-XLM-Datei aus Portalanfragen zu erstellen, gehen Sie in den Grundeinstellungen zum Reiter Automatisierung und dort zum Unterreiter Anfragenmanager. Aktivieren Sie in der Kategorie Adresserstellung die Checkbox „Automatisch Suchkriterien anlegen“ und wählen Sie im zugehörigen Menü die Option „Suchkriterien aus XML-Datei importieren“.

onOffice App

Neue Features in der iOS- und Android-App

Eigentümer-Statistiken anzeigen

Die Live-Statistiken, die Sie Ihren Eigentümern bisher per E-Mail über das Makro „objektstatistik(live)“ zugesandt haben, sind nun direkt in der App aufrufbar. Im 3-Punkte-Menü einer Immobilie finden Sie den neuen Menüpunkt „Eigentümer-Statistiken anzeigen“.

Voraussetzungen für die Anzeige:

• Der Statistik-Reiter muss in der Immobilie aktiv sein.
• Mindestens ein Widget für das Eigentümer-Reporting muss aktiviert sein.

Neue Features in der iOS-App

Fragebögen: Modernes Design und intuitive Bedienung

Die Fragebögen wurden umfassend neu gestaltet. Sie präsentieren sich in einem modernen Design mit klarer Struktur und intuitiver Navigation, was das Ausfüllen deutlich vereinfacht. Dies ermöglicht Ihnen, Antworten schneller und komfortabler zu erfassen – ideal für unterwegs oder bei Kundenterminen – und gleichzeitig stets den Überblick zu behalten.

Neue Features in der Android-App

Neue Bildergalerie für Immobilienbilder

Immobilienfotos lassen sich jetzt in der onOffice Android-App in einer übersichtlichen Galerie anzeigen. Tippen Sie in der Detailansicht einer Immobilie auf ein Bild, öffnet sich die Galerie im Vollbildmodus. Dort wischen Sie bequem durch die Fotos und vergrößern diese per Pinch-to-Zoom. So verschaffen Sie sich auch unterwegs einen detaillierten Eindruck der Immobilie.

Vorschau von Immobilienfotos in der Dateiliste von E-Mail-Anhängen

Wenn Sie im Mail Composer eine Immobilie verknüpfen, können Sie in einer weiteren Ansicht die Bilder der Immobilie als Anhang auswählen. Das System zeigt diese Bilder in der Dateiauswahlliste jetzt mit einer direkten Vorschau an. Dadurch erkennen Sie die gewünschten Dateien auf einen Blick und können diese schneller und gezielter auswählen.

Neues Design für Exposés und PDF-E-Mail-Anhänge

Die Auswahlmöglichkeiten für Exposés und PDF-Anhänge wurden optisch und strukturell optimiert. Die verschiedenen Dokumententypen (Exposés, PDF-Dokumente, Briefe, Formulare) werden weiterhin getrennt geführt, sind aber jetzt über eine gemeinsame Ansicht mit einer übersichtlichen Tableiste zugänglich. Dies ermöglicht einen einfachen Wechsel zwischen PDF- und Web-Exposés sowie zwischen PDF-Briefen und PDF-Formularen. Das überarbeitete Design soll die Navigation vereinfachen und die Auswahl der zu versendenden Unterlagen intuitiver gestalten.

Marketplace Service und Serviceportal für WP-Websites

Zentrale Website-Steuerung direkt aus onOffice enterprise

Die Verwaltung der Grundeinstellungen Ihrer onOffice WP-Website wird jetzt noch bequemer. Sie müssen onOffice enterprise dafür nicht mehr verlassen. Über neue Kacheln im Serviceportal können Sie die „globalen Einstellungen“ sowie „Gestaltung und CI“ Ihrer Website steuern. Ein besonderer Effizienzvorteil: Bei der erstmaligen Nutzung synchronisiert das System automatisch Ihr Logo sowie Ihre CI-Farben (wie Haupt- und Akzentfarben) aus den enterprise-Grundeinstellungen mit Ihrem WordPress-Backend.

Marketplace-News

Budgetverwaltung für KI-Bilddienste

Die Testphase der KI-Bildoptimierung endet und die Nutzung wird kostenpflichtig. Im AI Studio können Sie ein festes Budget für diese Dienste festlegen, um die volle Kontrolle über die Kosten zu behalten. Diese Begrenzung lässt sich wahlweise für den gesamten Mandanten oder für einzelne Gruppen einrichten.