Privacidad en onOffice
Política de privacidad
Gracias por su interés en nuestra oferta online en la página www.onoffice.es. La protección de su privacidad es muy importante para nosotros. A continuación le informamos en detalle sobre el manejo de sus datos.
1. Información sobre la recopilación de datos personales
(1)A continuación informamos sobre la recopilación de datos personales al utilizar nuestro sitio web www.onoffice.es. Los datos personales son todos los datos que pueden relacionarse con usted personalmente y por los que se le puede identificar, por ejemplo, el nombre, la dirección, las direcciones de correo electrónico, el comportamiento del usuario.
(2) La persona responsable de acuerdo con el Art. 4 Párr. 7 del Reglamento Básico de Protección de Datos de la UE (RGPD) es onOffice GmbH, Charlottenburger Allee 5, 52068 Aachen. Para más información, por favor, vea nuestro pie de imprenta. Puede contactar con nuestro oficial de protección de datos Matthias Menne a través del correo electrónico datenschutz@onoffice.de y bajo los datos que figuran en el pie de imprenta.
(3) Cuando se ponga en contacto con nosotros por correo electrónico o a través de un formulario de contacto, los datos que nos proporcione (su dirección de correo electrónico, su nombre y su número de teléfono, si procede) serán almacenados por nosotros para responder a sus preguntas. Eliminamos los datos que surgen a este respecto después de que el almacenamiento ya no es necesario o restringimos el procesamiento si existen obligaciones legales de conservar los datos.
(4) En caso de que queramos utilizar proveedores de servicios encargados para funciones individuales de nuestra oferta o utilizar sus datos con fines publicitarios, le informaremos detalladamente sobre los procesos respectivos. En este contexto, también mencionamos los criterios que determinan la duración del almacenamiento.
2. Sus derechos
(1) Usted tiene los siguientes derechos en relación con sus datos personales:
§ Derecho a la información Art. 15 RGPD,
§ Derecho de corrección o supresión Art. 16/17 RGPD,
§ Derecho a restringir el procesamiento Art. 18 RGPD,
§ Derecho a objetar el procesamiento Art. 21 RGPD,
§ Derecho a la transferibilidad de los datos Art. 20 RGPD.
(2) También tiene derecho a reclamar a una autoridad supervisora de protección de datos sobre el tratamiento de sus datos personales por parte de nosotros, por ejemplo, si supone que se hace sin suficiente base legal. La autoridad supervisora responsable de nosotros es la
Comisionado del Estado para la Protección de Datos y la Libertad de Información Renania del Norte-Westfalia
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Teléfono: 0211/38424-0 | Fax: 0211/38424-10 | E-mail: poststelle@ldi.nrw.de
(3) En la medida en que procesemos los datos personales como se ha explicado anteriormente para salvaguardar nuestros intereses legítimos que prevalecen en el contexto de una ponderación de intereses, usted puede oponerse a este procesamiento con efecto para el futuro. Si el procesamiento es para fines de comercialización directa, puede ejercer este derecho en cualquier momento. Si el procesamiento tiene otros fines, sólo tiene derecho a objetar si hay razones que se derivan de su situación particular. Tras ejercer su derecho de oposición, no seguiremos procesando sus datos personales para estos fines, a menos que podamos demostrar que existen razones imperiosas para un procesamiento digno de protección que prevalecen sobre sus intereses, derechos y libertades, o si el procesamiento sirve para hacer valer, ejercer o defender reclamaciones legales. Esto no se aplica si la elaboración se realiza con fines de comercialización directa. Entonces no procesaremos más sus datos personales para este propósito.
3. Recopilación de datos personales al visitar nuestro sitio web
(1) Cuando se utiliza el sitio web con fines informativos únicamente, es decir, si no se registra o nos proporciona información de otra manera, sólo recogemos los datos personales que su navegador envía a nuestro servidor. Si desea ver nuestra página web, recogemos los siguientes datos, que son técnicamente necesarios para mostrar nuestra página web y para garantizar su estabilidad y seguridad (la base legal es el Art. 6 Párr. 1 p. 1 lit. f RGPD)
§ Dirección IP
§ Fecha y hora de la solicitud
§ Diferencia de zona horaria con respecto al tiempo medio de Greenwich (GMT)
§ Contenido de la solicitud (página específica)
§ Estado de acceso/Código de estado HTTP
§ Cantidad de datos transferidos en cada caso
§ Sitio web del que procede la solicitud
§ Navegador
§ El sistema operativo y su interfaz
§ Idioma y versión del software del navegador.
(2) Por razones de seguridad y para proteger la transmisión de contenido confidencial, como los pedidos o consultas que usted nos envía como operador del sitio, este sitio utiliza la encriptación SSL o TLS. Puede reconocer una conexión cifrada por el hecho de que la línea de dirección del navegador cambia de "http://" a "https://" y por el símbolo del candado en la línea del navegador. Si se activa la encriptación SSL o TLS, los datos que nos transmita no podrán ser leídos por terceros.
(3) Además de los datos mencionados anteriormente, las cookies se almacenan en su ordenador cuando utiliza nuestro sitio web. Las cookies son archivos de texto que se almacenan en su disco duro de acuerdo con el navegador que utiliza y a través de los cuales se envía cierta información al sitio que establece la cookie (en este caso, por nosotros). Las cookies no pueden ejecutar programas ni enviar virus a su ordenador. Sirven para que la oferta de Internet sea más fácil de usar y más eficaz, por ejemplo, para reconocerle de nuevo en su próxima visita, para acelerar la construcción del sitio web o su descarga.
(4) Uso de cookies:
a) Este sitio web utiliza los siguientes tipos de cookies, cuyo alcance y función se explican a continuación:
§ Cookies transitorias (de sesión) (además b)
§ Cookies persistentes (además c).
b) Las cookies transitorias se eliminan automáticamente al cerrar el navegador. Entre ellas se encuentran, en particular, las cookies de sesión. Estos almacenan un llamado Session-ID, con el que se pueden asignar varias peticiones de su navegador a la sesión común. Esto permite que su computadora sea reconocida cuando regrese a nuestro sitio web. Las cookies de sesión se borran cuando se cierra la sesión o el navegador.
c) Las cookies persistentes se eliminan automáticamente después de un período de tiempo determinado, que puede variar en función de la cookie. Puede eliminar las cookies en la configuración de seguridad de su navegador en cualquier momento.
d)) Puede cambiar la configuración de su navegador de acuerdo con sus preferencias y, por ejemplo, rechazar las cookies de terceros o todas las cookies. Tenga en cuenta que es posible que no pueda utilizar todas las funciones de este sitio web. El cambio de la configuración de las cookies depende del navegador de Internet que utilice. Puede encontrar más información en la ayuda de su navegador.
e) Las cookies, que son necesarias para el proceso de comunicación electrónica o para el suministro de ciertas funciones solicitadas por usted (por ejemplo, la función de la cesta de la compra), se almacenan sobre la base del artículo 6, apartado 1, letra f RGPD, ya que tenemos un interés legítimo en el almacenamiento de cookies para el funcionamiento técnico del sitio web. Esto incluye la simplificación del proceso de comunicación, la ejecución técnica sin error y una prestación optimizada de nuestro servicio. En la medida en que nosotros o nuestros proveedores de servicios almacenen cookies para otros fines, como por ejemplo para analizar el uso que usted hace de nuestro sitio web, el uso se describe por separado en el procesamiento respectivo.
4. Alojamiento web
(1)Nuestro sitio web www.onoffice.com está alojado por nosotros mismos. Los subdominios:
https://apidoc.onoffice.de/
https://karriere.onoffice.com/
https://tech-blog.onoffice.de/
https://wpplugindoc.onoffice.de/
https://de.enterprisehilfe.onoffice.com/
https://www.business-beats.com/
https://status.onoffice.de
están alojados exteriormente. Los servicios de alojamiento web que utilizamos sirven para proporcionar los siguientes servicios: Servicios de infraestructura y plataforma, capacidad informática, espacio de almacenamiento y servicios de bases de datos, servicios de seguridad, así como mantenimiento y cuidado técnico, con el fin de operar esta oferta en línea.
(2) Nuestro proveedor de alojamiento para los subdominios mencionados, la empresa ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Alemania, procesa todos los datos recogidos en el contexto de la utilización de los subdominios. Nuestro proveedor de servicios se encuentra en un país de la Unión Europea. La razón para el alojamiento web es nuestro interés legítimo en una prestación eficiente y segura de esta oferta en línea por un socio de alojamiento fiable de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD en relación con Art. 28 RGPD.
5. Recopilación y uso de datos para la tramitación de contratos, la apertura de una cuenta de cliente y otras consultas
(1)Recopilamos datos personales si usted nos proporciona esta información en el contexto de una consulta concreta sobre un producto o para probar nuestro software, o si nos proporciona voluntariamente esta información cuando se pone en contacto con nosotros (por ejemplo, a través de un formulario de contacto o correo electrónico) o cuando abre una cuenta de cliente. Los campos obligatorios están marcados como tales, porque en estos casos necesitamos los datos para la tramitación del contrato, o para la tramitación de su contacto o la apertura de la cuenta de cliente y sin su indicación no puede completar el pedido y/o la apertura de la cuenta, o enviar el contacto. Los datos que se recogen pueden verse en los respectivos formularios de entrada.
(2)Utilizamos los datos que usted nos proporciona para la ejecución de los contratos y la tramitación de sus consultas. Después de la tramitación completa del contrato o de la eliminación de su cuenta de cliente, el procesamiento de sus datos será restringido. Tras la expiración de los períodos de retención existentes, por ejemplo, en virtud de la legislación fiscal o comercial, eliminaremos sus datos, a menos que usted haya consentido expresamente que se sigan utilizando sus datos o que tengamos derecho a utilizarlos para fines distintos del propósito original. La eliminación de su cuenta de cliente es posible en cualquier momento y puede hacerse enviando un mensaje a la opción de contacto descrita a continuación o utilizando una función de la cuenta de cliente prevista para este fin.
6. Procesamiento de datos en nuestro nombre
En la medida en que sea necesario para el funcionamiento de nuestra página web, transmitimos sus datos a las empresas a las que hemos encargado el funcionamiento de la tienda web y la tramitación de su pedido, por ejemplo, a nuestro proveedor de servicios de hosting o a los proveedores de servicios que utilizamos para la comercialización en línea con servicios de análisis, etc., como Google con respecto a Google Analytics. Los respectivos proveedores de servicios están obligados a cumplir nuestras normas en términos de la ley de protección de datos a través de un contrato para el procesamiento de pedidos o tienen derecho a procesar datos personales mediante el uso de las cláusulas del contrato estándar de la UE.
7. Envío del boletín informativo
(1) Con su consentimiento, puede suscribirse a nuestro boletín informativo, con el que le informamos regularmente sobre nuestra empresa y sus ofertas. Este consentimiento se da exclusivamente en relación con la celebración de un contrato de tarjeta de cliente y no se proporciona en línea a través de nuestro sitio web. También nos reservamos el derecho, en la medida en que sea legalmente permisible, de informar a los clientes existentes sobre productos y servicios similares. Las categorías de bienes y servicios anunciados se nombran en la declaración de consentimiento o corresponden a la gama de bienes y servicios ofrecidos por nuestra empresa.
(2) Para registrarse en nuestro boletín, por favor use el formulario de registro en el sitio web.
(3) Su dirección de correo electrónico es la única información obligatoria para enviar el boletín. Después de su confirmación, guardaremos su dirección de correo electrónico con el fin de enviarle el boletín informativo. De acuerdo con el Art. 6 Párrafo 1 S. 1 lit. a RGPD, la base legal para enviar el boletín es su consentimiento.
(4) Usted puede revocar su consentimiento para el envío del boletín informativo en cualquier momento y darse de baja del mismo. Puede declarar su revocación haciendo clic en el enlace que figura en cada correo electrónico del boletín, enviando un correo electrónico a marketing@onoffice.de o enviando un mensaje a los datos de contacto que figuran en el pie de imprenta.
(5)Nuestro software de envío de boletines nos permite analizar su comportamiento en relación con el envío del boletín. Por un lado, podemos analizar estadísticamente cuántos destinatarios abrieron el mensaje del boletín informativo y con qué frecuencia se pulsó en qué enlace del boletín. Además, somos capaces de reconocer si una persona específica ha abierto un boletín informativo, siempre y cuando los datos correspondientes estén almacenados en nuestro sistema. Con la ayuda del llamado seguimiento de la conversión, también es posible analizar si una acción previamente definida (por ejemplo, la compra de un producto en nuestro sitio web) ha tenido lugar después de hacer clic en el enlace del boletín informativo. Analizamos estos datos exclusivamente sobre la base del art. 6, párrafo 1, letra a. RGPD (consentimiento).
Si no desea recibir ningún análisis de nosotros, debe darse de baja del boletín informativo. Para ello, proporcionamos un enlace correspondiente en cada mensaje del boletín. De lo contrario pedimos un mensaje correspondiente a datenschutz@onoffice.de. Los datos que nos proporcione con el fin de suscribirse al boletín informativo serán almacenados por nosotros hasta que se dé de baja del boletín informativo y serán eliminados de nuestros servidores después de que se dé de baja del boletín informativo.
8. Integración de los videos de YouTube
(1) Hemos integrado los vídeos de YouTube en nuestra oferta en línea, que se almacenan en http://www.YouTube.com y pueden reproducirse directamente desde nuestro sitio web. [Todos estos están incrustados en el "modo de privacidad ampliada", lo que significa que no se transfieren datos sobre usted como usuario a YouTube si no reproduce los vídeos. Sólo cuando reproduzca los videos se transmitirán los datos mencionados en el párrafo 2. No tenemos influencia en esta transmisión de datos]
(2) l visitar el sitio web, YouTube recibe la información que usted ha accedido a la subpágina correspondiente de nuestro sitio web. Además, se transmitirán los datos mencionados en el § 3 de esta declaración. Esto sucede independientemente de si YouTube proporciona una cuenta de usuario con la que se ha iniciado sesión o si no existe ninguna cuenta de usuario. Si has accedido a Google, tu información estará directamente asociada a tu cuenta. Si no quieres la asignación con tu perfil en YouTube, tienes que cerrar la sesión antes de activar el botón. YouTube almacena sus datos como perfiles de usuario y los utiliza con fines publicitarios, de investigación de mercado y/o de diseño de su sitio web orientado a la demanda. Esa evaluación se lleva a cabo en particular (incluso para los usuarios que no están conectados) para proporcionar publicidad adaptada a sus necesidades e informar a otros usuarios de la red social sobre sus actividades en nuestro sitio web. Tiene derecho a oponerse a la creación de estos perfiles de usuario, y debe ponerse en contacto con YouTube para ejercer este derecho. El procesamiento se realiza sobre la base de un interés legítimo de acuerdo con el Art. 6 Párr. 1 letra F. RGPD, con el fin de poder presentarle un contenido adicional sobre nuestra empresa y hacer que nuestro sitio web sea más informativo para usted.
(3) En la política de privacidad se puede encontrar más información sobre la finalidad y el alcance de la reunión de datos y su procesamiento por YouTube. Allí también encontrará más información sobre sus derechos y opciones de configuración para proteger su privacidad: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.
9. Uso de Google Analytics para el análisis de la web
Para el análisis del sitio web, este sitio web utiliza Google Analytics, un servicio de análisis web de Google Ireland Limited (www.google.de). Esto sirve para proteger nuestros intereses legítimos en una presentación optimizada y justa de nuestra oferta. Google Analytics utiliza métodos que permiten un análisis del uso que usted hace del sitio web, como las cookies. La información recopilada automáticamente sobre el uso de este sitio web se suele transferir a un servidor de Google en los EE. UU. y se almacena allí. Al activar la anonimización de la IP en este sitio web, la dirección IP se acorta antes de la transmisión dentro de los Estados miembros de la Unión Europea o en otros Estados que son parte en el Acuerdo sobre el Espacio Económico Europeo. Sólo en casos excepcionales se transfiere la dirección IP completa a un servidor de Google en los EE. UU. y se acorta allí. La dirección IP anónima transmitida por su navegador en el marco de Google Analytics no se combina con otros datos de Google.
Usted puede impedir la recopilación de datos generados por la cookie y relacionados con su uso del sitio web (incluyendo su dirección IP) a Google y el procesamiento de estos datos por parte de Google mediante la descarga e instalación del complemento del navegador disponible en el siguiente enlace:
http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=es
Para facilitar la integración de las herramientas de Google utilizadas, utilizamos Google Tag Manager. Puede oponerse fácilmente a su uso a través de nuestra herramienta de consentimiento de cookies.
Para objetar el seguimiento por Google Analytics en nuestro sitio web, por favor haga clic en aquí.
onOffice ha acordado con Google Ireland Limited las cláusulas del contrato estándar.
10. Remarketing con Google Ads
A través de los anuncios de Google, promovemos este sitio en los resultados de búsqueda de Google y en sitios web de terceros. Con este fin, cuando visita nuestro sitio web, Google establece la llamada "cookie de remarketing", que permite automáticamente la publicidad basada en los intereses por medio de una identificación de cookie seudónima y en función de las páginas que visite. Esto sirve para proteger nuestro interés legítimo en la comercialización óptima de nuestros productos y servicios a través de nuestro sitio web, que prevalece en el contexto de una ponderación de intereses.
Cualquier otro procesamiento de datos sólo tendrá lugar si usted ha dado su consentimiento para que Google vincule su historial de navegación web y de aplicaciones a su cuenta de Google y utilice la información de su cuenta de Google para personalizar los anuncios que vea en la web. En este caso, si usted está conectado a Google mientras visita nuestro sitio web, Google utilizará sus datos junto con los de Google Analytics para crear y definir listas de grupos objetivos para el remarketing de dispositivos cruzados. Para ello, sus datos personales son vinculados temporalmente por Google con los datos de Google Analytics con el fin de formar grupos objetivos.
Google Ads Remarketing es una oferta de Google LLC (www.google.es).
Puede desactivar la cookie de remarketing a través de este enlace. También puede informarse en el Digital Advertising Alliance sobre la configuración de las cookies y hacer los ajustes necesarios para ello.
11. Uso de Google Ads Conversion
(1) Utilizamos la oferta de Google Ads para llamar la atención sobre nuestras atractivas ofertas mediante material publicitario (los llamados Google Ads) en sitios web externos. En relación con los datos de las campañas publicitarias, podemos determinar el éxito de cada una de las medidas publicitarias. Al hacerlo, perseguimos el interés de mostrar la publicidad que le interesa, haciendo nuestro sitio web más interesante para usted y logrando un cálculo justo de los costos de la publicidad.
(2) Estos medios de publicidad son entregados por Google a través de los llamados "Ad Servers". Para ello, utilizamos cookies del servidor de anuncios, que pueden utilizarse para medir ciertos parámetros para medir el éxito, como la visualización de los anuncios o los clics de los usuarios. Si accede a nuestro sitio web a través de un anuncio de Google, los anuncios de Google almacenarán una cookie en su PC. Estas cookies suelen expirar después de 30 días y no tienen como objetivo identificarlo personalmente. En el caso de esta cookie, el Unique Cookie-ID, el número de Ad Impressions por colocación (frecuencia), la última Impression (relevante para las Post-View-Conversions) y la información Opt-out (que marca que el usuario ya no desea que se le dirija) suelen almacenarse como valores de análisis.
(3) Estas cookies permiten a Google reconocer su navegador de Internet. Si un usuario visita ciertas páginas del sitio web de un cliente de AdWords y la cookie almacenada en su ordenador no ha caducado, Google y el cliente pueden reconocer que el usuario hizo clic en el anuncio y fue redirigido a esa página. A cada cliente de Adwords se le asigna una cookie diferente. Por lo tanto, las cookies no pueden ser rastreadas a través de los sitios web de diferentes clientes de Adwords. Nosotros mismos no recogemos ni procesamos ningún dato personal en las medidas publicitarias mencionadas. Sólo recibimos evaluaciones estadísticas de Google. Estas evaluaciones permiten identificar cuáles de las medidas publicitarias utilizadas son particularmente eficaces. No recibimos más datos sobre el uso del material publicitario, en particular no podemos identificar a los usuarios sobre la base de esta información.
(4) Debido a las herramientas de marketing utilizadas, su navegador establece automáticamente una conexión directa con el servidor de Google. No tenemos ninguna influencia sobre el alcance y el uso ulterior de los datos recogidos por Google mediante el uso de esta herramienta y, por lo tanto, le informamos de acuerdo con nuestro estado de conocimiento: A través de la integración de la conversión de AdWords, Google recibe la información de que usted ha llamado la parte correspondiente de nuestro sitio web o ha hecho clic en un anuncio de nosotros. Si estás registrado en uno de los servicios de Google, Google puede asignar la visita a tu cuenta. Aunque no estés registrado en Google o no hayas iniciado sesión, es posible que el proveedor descubra y guarde tu dirección IP.
(5)Puede impedir la participación en este proceso de rastreo de diversas maneras: a) configurando el software de su navegador en consecuencia, en particular suprimiendo las cookies de terceros, de modo que no reciba anuncios de terceros; b) desactivando las cookies para el rastreo de conversiones configurando su navegador para que bloquee las cookies del dominio "www.googleadservices.com", https://www.google.de/settings/ads, por lo que esta configuración se eliminará si borra sus cookies; c) desactivando los anuncios basados en intereses de los proveedores que forman parte de la campaña de autorregulación "About Ads" a través del enlace http://www.aboutads.info/choices, por lo que esta configuración se eliminará si borra sus cookies; d) desactivándolos de forma permanente en sus navegadores Firefox, Internet Explorer o Google Chrome a través del enlace http://www.google.com/settings/ads/plugin. Nos gustaría señalar que en este caso es posible que no pueda utilizar todas las funciones de esta oferta en toda su extensión.
(6) La base legal para el procesamiento de sus datos es el Art. 6 (1) frase 1 lit. f RGPD. Para más información sobre la protección de datos en Google, véase: http://www.google.com/intl/de/policies/privacy y https://services.google.com/sitestats/de.html. También puede visitar el sitio web de la Network Advertising Initiative (NAI) en http://www.networkadvertising.org.
12. DoubleClick de Google
(1) Este sitio web todavía utiliza la herramienta de marketing online DoubleClick de Google. DoubleClick utiliza cookies para ofrecer anuncios relevantes para los usuarios, para mejorar los informes de rendimiento de las campañas o para evitar que un usuario vea los mismos anuncios más de una vez. Google utiliza un Cookie-ID para registrar qué anuncios se muestran en cada navegador y, de este modo, puede evitar que se muestren más de una vez. DoubleClick también puede utilizar la Cookie-ID para realizar un seguimiento de las conversiones relacionadas con las solicitudes de anuncios. Por ejemplo, cuando un usuario ve un anuncio de DoubleClick y más tarde utiliza el mismo navegador para ir al sitio web del anunciante y hacer una compra. Según Google, las cookies de DoubleClick no contienen ninguna información personal.
(2)Debido a las herramientas de marketing utilizadas, su navegador establece automáticamente una conexión directa con el servidor de Google. No tenemos ninguna influencia sobre el alcance y el uso ulterior de los datos recogidos por Google mediante el uso de esta herramienta y, por lo tanto, le informamos de acuerdo con nuestro estado de conocimiento: A través de la integración de DoubleClick, Google recibe la información de que usted ha accedido la parte relevante de nuestro sitio web o ha hecho clic en un anuncio nuestro. Si estás registrado en uno de los servicios de Google, Google puede asignar la visita a tu cuenta. Aunque no estés registrado en Google o no hayas iniciado sesión, es posible que el proveedor descubra y guarde tu dirección IP.
(3) Puede impedir la participación en este proceso de rastreo de diversas maneras: a) configurando el software de su navegador en consecuencia, en particular suprimiendo las cookies de terceros, de modo que no reciba anuncios de terceros; b) desactivando las cookies para el rastreo de conversiones configurando su navegador para que bloquee las cookies del dominio "www.googleadservices.com", https://www.google.de/settings/ads, por lo que esta configuración se eliminará si borra sus cookies; c) desactivando los anuncios basados en intereses de los proveedores que forman parte de la campaña de autorregulación "About Ads" a través del enlace http://www.aboutads.info/choices, por lo que esta configuración se eliminará si borra sus cookies; d) desactivándolos de forma permanente en sus navegadores Firefox, Internet Explorer o Google Chrome a través del enlace http://www.google.com/settings/ads/plugin. Nos gustaría señalar que en este caso es posible que no pueda utilizar todas las funciones de esta oferta en toda su extensión.
(4) El fundamento jurídico del tratamiento de sus datos es el Art. 6 (1) frase 1 lit. f del RGPD. Para obtener más información sobre DoubleClick de Google, visite https://www.google.de/doubleclick y http://support.google.com/adsense/answer/2839090, y para obtener información general sobre la privacidad en Google, visite https://www.google. en/intl/es/policies/privacidad. También puede visitar el sitio web de la Network Advertising Initiative (NAI) en http://www.networkadvertising.org.
13. Uso de los plug-ins de los medios sociales
(1) Actualmente utilizamos los siguientes plug-ins de medios sociales: Facebook, Twitter, Xing, LinkedIn e Instagram. Usamos la llamada solución de dos clics. Esto significa que cuando usted visita nuestro sitio, no se pasan datos personales inicialmente a los proveedores de los plug-ins. Se puede reconocer al proveedor del plug-in por la marca en la caja por encima de sus letras iniciales o por el logotipo. Le damos la oportunidad de comunicarse directamente con el proveedor del plug-in haciendo clic en el botón. Sólo si se hace clic en el campo marcado y se activa de ese modo, el proveedor del complemento recibirá la información de que se ha accedido al sitio web correspondiente de nuestra oferta en línea. Además, se transmitirán los datos mencionados en el § 3 de esta declaración. En el caso de Facebook y Xing, la dirección IP es anonimizada inmediatamente después de ser recogida, según los respectivos proveedores en Alemania. Al activar el plug-in, sus datos personales se transmiten al respectivo proveedor de plug-in y se almacenan allí (en el caso de los proveedores estadounidenses en los Estados Unidos). Dado que el proveedor del plug-in recopila datos especialmente a través de las cookies, le recomendamos que elimine todas las cookies a través de la configuración de seguridad de su navegador antes de hacer clic en el cuadro gris.
2) No tenemos ninguna influencia en los datos reunidos ni en los procedimientos de procesamiento de datos, ni conocemos el alcance total de la reunión de datos, los fines del procesamiento, los períodos de almacenamiento. Tampoco tenemos información sobre la eliminación de los datos recogidos por el proveedor del plug-in.
(3) El proveedor del plug-in almacena los datos recopilados sobre usted como perfiles de usuario y los utiliza para fines de publicidad, investigación de mercado y/o el diseño de su sitio web basado en las necesidades del cliente. Esa evaluación se lleva a cabo en particular (también para los usuarios que no están conectados) con el fin de mostrar publicidad que satisfaga las necesidades de los usuarios e informar a otros usuarios de la red social sobre sus actividades en nuestro sitio web. Tiene derecho a objetar la creación de estos perfiles de usuario, por lo que debe ponerse en contacto con el proveedor de complementos correspondiente para ejercer este derecho. A través de los plug-ins te ofrecemos la posibilidad de interactuar con las redes sociales y otros usuarios, para que podamos mejorar nuestra oferta y hacerla más interesante para usted como usuario. La base legal para el uso de los plug-ins es el artículo 6 (1) frase 1 lit. f RGPD.
(4) La transferencia de datos tiene lugar independientemente de que usted tenga una cuenta con el proveedor del plug-in y esté registrado allí. Si ha iniciado sesión con el proveedor de complementos, los datos que recopilemos de usted se asignarán directamente a su cuenta existente con el proveedor de complementos. Si hace clic en el botón activado y, por ejemplo, enlaza la página, el proveedor del complemento también almacenará esta información en su cuenta de usuario y la compartirá públicamente con sus contactos. Le recomendamos que cierre la sesión regularmente después de usar una red social, pero especialmente antes de activar el botón, ya que esto le ayudará a evitar que se le asigne a su perfil con el proveedor del plug-in.
5) En las siguientes declaraciones de protección de datos de esos proveedores se puede encontrar más información sobre la finalidad y el alcance de la reunión y el tratamiento de datos por el proveedor del plug-in. Allí también recibirá más información sobre sus derechos y configuraciones para proteger su privacidad.
6) Direcciones de los respectivos proveedores de plug-ins y URL con su información de protección de datos:
a) Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublín 2 Irlanda
http://www.facebook.com/policy.php; más información sobre la reunión de datos: http://www.facebook.com/help/186325668085084, http://www.facebook.com/about/privacy/your-info-on-other#applications y http://www.facebook.com/about/privacy/your-info#everyoneinfo.
b) Twitter, Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, California 94103, EE. UU.; https://twitter.com/privacy.
c) Xing AG, Gänsemarkt 43, 20354 Hamburgo, DE; http://www.xing.com/privacy.
d) LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublín 2, Irlanda. onOffice ha celebrado las cláusulas contractuales estándar con LinkedIn El acuerdo de procesamiento de datos concertado puede consultarse en https://de.linkedin.com/legal/l/dpa.
e) Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, EE. UU., http://instagram.com/about/legal/privacy/
14. Google Fonts
En nuestra presencia en Internet utilizamos Google Fonts para mostrar tipos de letra externos. Este es un servicio de Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, en adelante sólo "Google". Para permitir la representación uniforme de los tipos de letra en nuestra presencia en Internet, se establece una conexión con el servidor de Google en los Estados Unidos cuando se accede a nuestra página web. El fundamento jurídico es el artículo 6 1) f) del RGPD. Nuestro interés legítimo reside en la presentación optimizada de nuestro sitio web y, por tanto, en el funcionamiento económico de nuestra presencia. A través de la conexión con Google establecida cuando usted accede a nuestra página web, Google puede determinar desde qué página web se ha enviado su solicitud y a qué dirección IP se debe enviar la representación de la fuente. Google ofrece más información en https://adssettings.google.com/authenticated https://policies.google.com/privacy, en particular sobre las posibilidades de impedir el uso de los datos.
15. Períodos de supresión
Por principio, eliminamos los datos recogidos a través de nuestra página web si la finalidad del procesamiento correspondiente ya no es aplicable o si usted ha revocado su consentimiento para el procesamiento y no existe ningún otro interés justificado (por ejemplo, para la persecución legal) o períodos de retención legales o contractuales. Normalmente son 6 años según la normativa correspondiente del HGB o 10 años según la normativa de la AO. Si no podemos eliminar sus datos inmediatamente debido a obligaciones legales de almacenamiento, bloquearemos sus datos para su uso posterior y los borraremos una vez que hayan expirado los períodos de almacenamiento. Esto puede aplicarse en particular a los correos electrónicos de solicitud que usted envía a las direcciones de correo electrónico generales de nuestra empresa, en la medida en que estén cubiertos por una obligación legal de archivo. Puede revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales en cualquier momento sin dar razones. Para ello basta con una notificación en forma de texto a los datos de contacto mencionados anteriormente.
16. Solicitudes de empleo en línea / publicación de anuncios de trabajo
Le ofrecemos la posibilidad de informarse sobre los puestos vacantes en nuestro sitio web y de enviarnos solicitudes por correo electrónico. Con la transmisión de los documentos digitales de solicitud, procesamos los datos proporcionados de forma automática con el fin de procesar el procedimiento de solicitud. El fundamento jurídico de este tratamiento es el artículo 26, párrafo 1, frase 1 de la BDSG, en relación con Art. 88 párr. 1 RGPD. Si se celebra un contrato de trabajo, guardaremos los datos que nos facilite en su solicitud en su expediente de personal con el fin de establecer y aplicar la relación laboral. El fundamento jurídico de este tratamiento es también el artículo 26, párrafo 1, frase 1 de la BDSG, en relación con Art. 88 párr. 1 RGPD. Si se rechaza una solicitud, almacenamos los datos que se nos transmiten durante 4 meses después de que el procedimiento de solicitud haya terminado, debido a posibles reclamaciones derivadas de la AGG. Los datos se borran automáticamente después de 4 meses. El fundamento jurídico para ello es nuestro interés legítimo en el sentido del artículo 6, párrafo 1, letra f RGPD (defensa legal o ejecución). Si usted acepta expresamente que sus datos se almacenen durante más tiempo, por ejemplo, para su inclusión en una base de datos de solicitantes o interesados, los datos se seguirán procesando sobre la base de su consentimiento. El fundamento jurídico es entonces el artículo 6 1) a) del RGPD. Puede revocar su consentimiento en cualquier momento de acuerdo con el art. 7, párrafo 3 del RGPD, haciéndonos una declaración con efectos para el futuro.
17. MailChimp
Algunos de nuestros E-Books y Whitepapers, que se pueden descargar en https://blog.onoffice.com, así como nuestros boletines informativos, se envían parcialmente- a través del servicio de envío "MailChimp" (Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, EE. UU.). Puede encontrar la política de privacidad de Mailchimp aquí: https://mailchimp.com/legal/privacy/.
Hemos firmado un acuerdo de procesamiento de pedidos con The Rocket Science Group, en el que el proveedor se compromete a cumplir con las Cláusulas Contractuales Estándar (SCC). Para obtener más información, consulte https://mailchimp.com/legal/data-processing-addendum/#6._International_Transfers. El proveedor de servicios de envío se utiliza con base en nuestros intereses legítimos de acuerdo con el Art. 6 Párr. 1 lit. f. del RGPD y un contrato de procesamiento de pedidos de conformidad con el Art. 28 párr. 3 frase 1 del RGPD.
Los boletines informativos contienen un archivo (tamaño de píxel) que se descarga del servidor de MailChimp al abrir el boletín. Este archivo recopila su dirección IP. La información recibida se utiliza para mejorar el servicio o para medir el comportamiento de lectura. También se mide si el boletín enviado fue abierto o no. Estos datos pueden asignarse a usuarios individuales, pero onOffice no tiene la intención de utilizarlos para monitorear a los usuarios individuales. Más bien, estos datos se utilizan únicamente para adaptar el contenido a los hábitos de lectura de nuestros usuarios. La revocación de la medición del éxito no es posible por separado. En este caso, deberá darse de baja del boletín completo (consulte el punto 7. Envío de boletines informativos).
MailChimp tiene el derecho de utilizar los datos recopilados por nosotros de forma anónima (sin asignación a un usuario) para optimizar o mejorar sus servicios. MailChimp no tiene derecho a utilizar los datos recopilados para compartiros con terceros o enviar correos electrónicos a los destinatarios del boletín de forma unilateral.
18. Píxeles de Facebook
Utilizamos el "Pixel de Facebook" de la red social Facebook, Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublín 2 Irlanda, en adelante sólo "Facebook". Facebook hace posible identificar a los visitantes de nuestro sitio web mediante el uso del píxel de Facebook. El píxel de Facebook se utiliza para mostrar nuestros anuncios (anuncios de Facebook) sólo a los usuarios relevantes de Facebook. Con la ayuda del píxel de Facebook, por un lado, Facebook es capaz de determinarle como visitante de nuestra oferta online y como grupo objetivo para la presentación de anuncios (los llamados "anuncios de Facebook"). El píxel de Facebook se utiliza para mostrar los anuncios de Facebook sólo a aquellos usuarios de Facebook que tienen interés en nuestra oferta en línea, o que tienen ciertas características (interés en temas o productos), que transmitimos a Facebook. Con la ayuda del píxel de Facebook es posible comprobar la eficacia de los anuncios mediante el Conversion Tracking. En el área de ayuda de Facebook puedes obtener más información sobre el píxel de Facebook.
19. Píxeles LinkedIn
En nuestro sitio web utilizamos la función de seguimiento de conversión y de retargeting de LinkedIn Corporation. De este modo se pueden mostrar anuncios personalizados en LinkedIn a los visitantes de este sitio web. Se generan informes anónimos sobre el rendimiento de nuestros anuncios y se utiliza el seguimiento de la conversión para medir el rendimiento del anuncio. Consulte la política de privacidad de LinkedIn en https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy para obtener más información sobre la recopilación y el uso de datos, y las opciones y derechos que tiene para proteger su privacidad.
20. Formulario de plomo (Google Ads)
En nuestros anuncios en la red de búsqueda de Google usamos los llamados formularios de plomo. Sus datos sólo serán utilizados para el propósito descrito en el formulario de contacto. Los datos proporcionados por usted no se venderán ni se utilizarán indebidamente de ninguna otra manera. Sus datos pueden ser vistos por nuestra agencia de medios bajo ciertas circunstancias.
21. Procesamiento de datos en nuestra página de Facebook
Nuestra empresa se presenta a través de nuestra página onOffice de Facebook. Recibirá información sobre ofertas o puede contactarnos como cliente o interesado. Cierta información sobre usted será procesada. Facebook (Facebook Ireland Ltd) es responsable del procesamiento de sus datos personales. Puede leer más información sobre el procesamiento de datos personales por Facebook aquí: https://www.facebook.com/privacy/explanation
Page-Insights
Para permitirnos rastrear las acciones de las personas que interactúan con nuestra página de Facebook, nuestra propia página de Facebook nos ofrece los llamados "page-insights". Se trata de datos anonimizados en forma de estadísticas que proporcionan información sobre el comportamiento de uso. Los datos personales son procesados por Facebook y onOffice como partes responsables conjuntas. El procesamiento de los datos sirve a nuestro interés legítimo. La evaluación de los datos nos proporciona información que podemos utilizar para mejorar nuestra página de Facebook para usted. El fundamento jurídico de la tramitación es el artículo 6.1.f) del RGPD. Los datos obtenidos de esta manera nunca se asignan a un perfil específico de Facebook. onOffice ha firmado un acuerdo con Facebook sobre el procesamiento como parte corresponsable, en el que se regulan las obligaciones de protección de datos entre Facebook y onOffice. Para obtener más información sobre el tratamiento de los datos personales para la creación de page-insights y sobre el acuerdo mencionado anteriormente, véase https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data
Facebook Jobs
Puedes solicitar un trabajo con nosotros a través de Facebook Jobs. Su nombre y la lista de referencias de su trabajo serán registrados. Estos datos no son almacenados por nosotros. La base jurídica es el artículo 6, párrafo 1, letra f), del RGPD, nuestro interés legítimo de presentar onOffice como empleador a través de las plataformas de Social Media.
Anuncios publicitarios
Ocasionalmente enviamos anuncios publicitarios a grupos seleccionados. Si usted responde a este anuncio, guardaremos sus datos con el fin de contactarle y para la evaluación del éxito. Si se cumple el propósito del almacenamiento, los datos serán eliminados. Sus datos no serán transmitidos a terceros. La base jurídica es el artículo 6, párrafo 1, letra f) del RGPD, nuestro interés legítimo en llamar la atención de las posibles partes interesadas sobre nuestros productos. Además, los datos personales no se almacenan si los interesados no responden al anuncio principal.
22. Consentimiento de cookies con Cookiebot
Nuestro sitio web utiliza la tecnología Cookie-Consent de Cookiebot para obtener su consentimiento para el almacenamiento de ciertas cookies en su navegador y para documentarlas de una manera que cumpla con la protección de datos. El proveedor de esta tecnología es Cookiebot - una marca de Cybot A/S, Havnegade 39, 1058 Copenhague - Dinamarca (en adelante Cookiebot). Cuando entra en nuestra página web, se almacena una cookie en su navegador, que guarda los consentimientos que ha dado o la revocación de estos consentimientos. Los datos recopilados se almacenan hasta que usted nos solicite que los eliminemos o hasta que elimine la propia cookie de cookiebot o hasta que el propósito para el que se almacenan los datos deje de ser aplicable. Los períodos de retención obligatorios no se ven afectados. Los detalles del procesamiento de datos de Cookiebot pueden consultarse en https://www.cookiebot.com/de/privacy-policy/. La tecnología Cookie-Consent de Cookiebot se utiliza para obtener el consentimiento legalmente requerido para el uso de cookies. El fundamento jurídico de esto es el artículo 6, párrafo 1, frase 1, letra c) del RGPD.
23. Procesamiento de datos en Xing
En Xing utilizamos anuncios para solicitar datos personales de los posibles solicitantes. Usaremos esto para ponernos en contacto con usted a través del Chat / Mail de Xing. También utilizamos los datos de los visitantes que Xing recoge y pone a nuestra disposición para poder contactar con usted después de que haya visitado el perfil de onOffice en Xing. El fundamento jurídico es el artículo 6, párrafo 1, frase 1, letra f RGPD. Para obtener información sobre cómo Xing procesa sus datos, por favor visite https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung/druckversion
24. Procesamiento de datos en Twitter
Utilizamos Twitter para informar al público sobre nuestros productos y servicios, nuestros socios y los acontecimientos actuales. El fundamento jurídico es el artículo 6, párrafo 1, frase 1, letra f RGPD.
Queremos señalar que usted utiliza el servicio de mensajes cortos de Twitter que se ofrece aquí y sus funciones bajo su propia responsabilidad. Esto se aplica en particular a la utilización de las funciones interactivas (por ejemplo, compartir, clasificar). Para más información sobre el procesamiento de datos por Twitter Inc., visite https://twitter.com/de/privacy
25. Procesamiento de datos en Instagram
Utilizamos Instagram para informar al público sobre nuestros productos y servicios, socios y desarrollos actuales. El fundamento jurídico es el artículo 6, párrafo 1, frase 1, letra f RGPD.
Como en Facebook, usamos anuncios en Instagram. Puedes encontrar más información sobre esto en "22. Procesamiento de datos en nuestra página de Facebook".
El procesamiento posterior en nuestra página de Instagram es responsabilidad de Facebook Ireland Ltd. Puede encontrar información al respecto en https://help.instagram.com/519522125107875?helpref=page_content.
26. Procesamiento de datos en LinkedIn
Utilizamos LinkedIn para que los potenciales interesados y solicitantes conozcan nuestros productos y servicios, así como las ofertas de trabajo. El fundamento jurídico es el artículo 6, párrafo 1, frase 1, letra f RGPD.
Si comparte, comenta o enlaza nuestras contribuciones, recibiremos un mensaje al respecto.
Ocasionalmente enviamos anuncios publicitarios a grupos seleccionados. Si usted responde a este anuncio, guardaremos sus datos con el fin de contactarle y para la evaluación del éxito. Si se cumple el propósito del almacenamiento, los datos serán eliminados. Sus datos no serán transmitidos a terceros. Por favor, tenga en cuenta que utiliza los servicios de LinkedIn bajo su propia responsabilidad. Los servicios son proporcionados por LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublín 2, Irlanda. Para obtener más información sobre el procesamiento de datos por LinkedIn, sírvase visitar https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=es_ES
27. Procesamiento de datos por parte de timum
Utilizamos timum para la coordinación automatizada de citas con clientes y prospectos. timum es un servicio prestado por timum GmbH, Berlín, Alemania. La base legal es nuestro interés legítimo de conformidad con el Art. 6 (1) f) RGPD para utilizar un proveedor adecuado para la coordinación automatizada de citas.
timum procesa los siguientes datos personales:
- Dirección IP
- Nombre y apellidos
- Dirección de correo electrónico
- Número de teléfono móvil
El periodo de almacenamiento se corresponde a los plazos de conservación legal, por ejemplo, sobre la base del derecho fiscal o comercial.
No compartimos los datos mencionados anteriormente con terceros.
Información, borrado, bloqueo
De acuerdo con la Ley Federal de Protección de Datos, usted tiene derecho a la información gratuita sobre sus datos almacenados y, si es necesario, a la corrección, bloqueo o eliminación de estos datos. Si tiene alguna pregunta sobre la recopilación, el procesamiento o el uso de sus datos personales, o si desea obtener información, corregir, bloquear o eliminar datos, póngase en contacto con nosotros en forma de texto (§ 126b BGB) en
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Charlottenburger Allee 5
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Telefon: +49 (0)241 44686-0
E-Mail:datenschutz@onoffice.de
Información, supresión, bloqueo
De acuerdo con la Ley Federal de Protección de Datos, usted tiene derecho a la información gratuita sobre sus datos almacenados, así como el derecho a la corrección, bloqueo o eliminación de estos datos. Si tiene alguna pregunta sobre la recopilación, el procesamiento o el uso de sus datos personales, o para la información, corrección, bloqueo o eliminación de datos, póngase en contacto con nosotros en forma de texto (§ 126b BGB)
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Revocación
Queremos señalar por separado que puede revocar su consentimiento para recibir regularmente ofertas interesantes por correo electrónico o un boletín informativo en cualquier momento con efecto para el futuro. Para esto también, por favor contáctenos en forma de texto (§ 126b BGB)
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