1. Inscripción
Al inscribirse en el evento, se aceptan los términos y condiciones aquí descritos. La inscripción es vinculante y debe realizarse por escrito, a través de la función de registro en la página web, incluyendo toda la información requerida. El organizador confirmará la inscripción, a más tardar, al cierre de las inscripciones, salvo que se indique lo contrario. El contrato se formaliza con la confirmación de la inscripción o, si no hay confirmación, con la inscripción misma. Si la inscripción no puede ser aceptada, el organizador lo notificará al inscrito.
Las inscripciones después del cierre serán posibles si quedan plazas disponibles. En este caso, contacte a event@onoffice.com.
2. Personalización y Transferibilidad de la Inscripción o Ticket
La inscripción es personal para la persona que la ha realizado o que se identifica en la inscripción. Sin embargo, el participante puede transferir su ticket bajo las siguientes condiciones:
Se permite la transferencia de un ticket por razones no comerciales, especialmente en casos puntuales como enfermedad u otras imposibilidades. En este caso, el participante podrá ceder sus derechos y obligaciones a un tercero solo si este último asume todas las obligaciones y derechos del contrato.
El participante original deberá enviar a onOffice, al menos un (1) día antes del evento, los siguientes datos a event@onoffice.com:
- Nombre y apellidos del nuevo titular del ticket.
- Nombre del evento, y en caso de eventos presenciales, el lugar y la fecha correspondientes al ticket.
3. Condiciones de Pago
La participación en el evento está sujeta a una tarifa. La cuota de participación se debe pagar en el momento de la inscripción y debe ser transferida dentro de los 14 días posteriores a la recepción de la factura, que se enviará por correo electrónico a la dirección de facturación proporcionada. El pago puede realizarse mediante transferencia bancaria o débito directo a la cuenta especificada en la factura. Todas las comisiones bancarias correrán a cargo del participante. La participación solo estará asegurada tras el pago completo de la tarifa de participación.
En caso de impago, el organizador se reserva el derecho de cancelar la inscripción y excluir al participante del evento. En este caso, no se reembolsarán los pagos ya realizados.
4. Cancelación
Si el participante cancela su inscripción por escrito, aplicarán las siguientes condiciones:
- Hasta 14 días antes del evento: Reembolso completo de la tarifa de participación.
- Entre 13 y 1 días antes del evento: Reembolso del 50% de la tarifa de participación.
- El día del evento o en caso de no asistencia sin previa cancelación: Pago completo de la tarifa de participación.
5. Cancelación del Evento
El organizador se reserva el derecho de cancelar el evento, en especial si el número de inscripciones es insuficiente. No se admiten reclamaciones por daños y perjuicios. Esto aplica también para cancelaciones de última hora o si el evento no pudiera celebrarse, incluso en caso de que la notificación no llegue a los participantes. Las causas de resolución del contrato por motivos justificados permanecen intactas.
6. Cambio de Ponentes
Si el carácter general del evento no se ve afectado de manera sustancial, los cambios de ponentes y las variaciones en el programa no otorgarán a los participantes derecho a desistir del contrato. Las causas de resolución del contrato por motivos justificados permanecen intactas.
7. Exclusión de Participación
El organizador se reserva el derecho de excluir a cualquier participante de la continuación del evento en casos excepcionales (por ejemplo, perturbaciones en el desarrollo del evento o en la operación).
8. Responsabilidad
El organizador no será responsable de ningún daño al participante derivado de cualquier causa legal – incluyendo demora, imposibilidad, incumplimiento o responsabilidad extracontractual – salvo que dicho daño haya sido causado por negligencia grave o dolo por parte del organizador.
9. Protección de Datos y Almacenamiento
En el marco de la inscripción al evento, deben proporcionarse ciertos datos obligatorios, tales como:
- Nombre y apellidos
- Dirección
- Número de teléfono
- Correo electrónico
El participante acepta que se comparta una lista de asistentes con su nombre, apellido y empresa con los ponentes y demás participantes del evento. Esta información se proporciona en el marco legal del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea.
10. Aviso Fotográfico
Durante el evento se tomarán fotos y videos para fines de documentación e informes posteriores. Al inscribirse, el participante acepta que cualquier imagen o grabación en la que aparezca pueda ser utilizada con estos fines sin derecho a compensación alguna.