Gracias por su interés en nuestra oferta en línea bajo el dominio www.es.onOffice.com. La protección de su privacidad es muy importante para nosotros. A continuación le informamos detalladamente sobre el tratamiento de sus datos.
(1) A continuación, informamos sobre el tratamiento de datos personales al utilizar nuestros sitios web www.es.onOffice.com. Los datos personales son cualquier información que pueda ser relacionada con usted personalmente y por la cual pueda ser identificado/a, como nombre, dirección, direcciones de correo electrónico, comportamiento del usuario.
(2) El responsable según el Art. 4, párrafo 7 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE es onOffice GmbH, Charlottenburger Allee 5, 52068 Aquisgrán. Para obtener más información, consulte nuestro aviso legal. Puede contactar a nuestro delegado de protección de datos, Matthias Menne, en la dirección de correo electrónico privacy@onOffice.com y en los datos proporcionados en el aviso legal.
(3) Cuando nos contacte por correo electrónico o mediante un formulario de contacto, almacenaremos los datos que nos proporcione (su dirección de correo electrónico, posiblemente su nombre y número de teléfono) con el fin de responder a sus consultas. Los datos recopilados en este contexto serán eliminados una vez que ya no sean necesarios para su almacenamiento, o se restringirá su procesamiento en caso de que existan obligaciones legales de conservación.
(4) En caso de que recurramos a proveedores de servicios externos para funciones específicas de nuestra oferta o deseemos utilizar sus datos con fines publicitarios, le informaremos en detalle sobre los respectivos procesos. Además, mencionaremos los criterios establecidos para el período de almacenamiento de los datos.
(1) Usted tiene los siguientes derechos en relación con sus datos personales que nos conciernen:
(2) Además, tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control de protección de datos con respecto al tratamiento de sus datos personales por nuestra parte, por ejemplo, si considera que dicho tratamiento se realiza sin una base jurídica adecuada. La autoridad de control de protección de datos competente para nosotros es:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Alemania
Teléfono: +49 (0)211 38 424-0 | Fax: 0211/38424-10 | Correo electrónico: poststelle@ldi.nrw.de
(3) En la medida en que procesemos datos personales, como se explicó anteriormente, para proteger nuestros intereses legítimos prevalecientes en el marco de una ponderación de intereses, usted tiene derecho a oponerse a dicho procesamiento en el futuro de conformidad con el Art. 21 RGPD. Si el procesamiento se lleva a cabo con fines de marketing directo, puede ejercer este derecho en cualquier momento. Si el procesamiento se realiza con otros fines, solo tendrá derecho a oponerse en caso de que existan motivos basados en su situación particular. Después de ejercer su derecho de oposición, dejaremos de procesar sus datos personales para estos fines, a menos que podamos demostrar motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o si el procesamiento es necesario para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales. No obstante, esto no se aplica si el procesamiento se realiza con fines de marketing directo. En tal caso, no seguiremos procesando sus datos personales para este propósito.
(1) En caso de uso meramente informativo del sitio web, es decir,si no se registra o nos proporciona información de otra manera, solo recopilamos los datos personales que su navegador transmite a nuestro servidor. Si desea ver nuestro sitio web, recopilamos los siguientes datos, que son técnicamente necesarios para mostrarle nuestro sitio web y para garantizar su estabilidad y seguridad (la base legal es el Art. 6, párrafo 1, apartado f del RGPD):
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(3) Además de los datos mencionados anteriormente, se almacenan cookies en su dispositivo cuando utiliza nuestro sitio web. Las cookies son archivos de texto que se almacenan en su disco duro y están asociados al navegador que está utilizando. A través de ellas, se transmiten cierta información a la entidad que establece la cookie (en este caso, nosotros). Las cookies no pueden ejecutar programas ni transmitir virus a su dispositivo. Su finalidad es mejorar la usabilidad y efectividad general de nuestra oferta en internet, por ejemplo, al reconocerle en su próxima visita y acelerar la carga o descarga del sitio web.
(4) Uso de cookies:
a) Nuestro sitio web utiliza los siguientes tipos de cookies, cuyo alcance y funcionamiento se explican a continuación:
b) Las cookies transitorias se eliminan automáticamente cuando cierra el navegador. Esto incluye principalmente las cookies de sesión, que almacenan una identificación de sesión para asignar diferentes solicitudes de su navegador a la sesión en curso. Esto permite que su dispositivo sea reconocido cuando regresa a nuestro sitio web. Las cookies de sesión se eliminan al cerrar la sesión o cerrar el navegador.
c) Las cookies persistentes se eliminan automáticamente después de un período de tiempo predefinido, que puede variar según la cookie. Puede eliminar las cookies en cualquier momento a través de la configuración de seguridad de su navegador.
d) Puede configurar su navegador de acuerdo con sus preferencias y, por ejemplo, rechazar la aceptación de cookies de terceros o de todas las cookies. Sin embargo, tenga en cuenta que es posible que no pueda utilizar todas las funciones de nuestro sitio web si realiza esta configuración. Los cambios en la configuración de las cookies dependen del navegador de Internet que utilice. Puede obtener más información en la sección de ayuda de su navegador correspondiente.
e) Las cookies necesarias para llevar a cabo la comunicación electrónica o proporcionar funciones específicas solicitadas por usted (por ejemplo, la función de carrito de compras) se almacenan con base en el Art. 6, párrafo 1, apartado f del RGPD, ya que tenemos un interés legítimo en almacenar cookies para el funcionamiento técnico del sitio web. Esto incluye facilitar la comunicación, garantizar el correcto funcionamiento técnico y proporcionar nuestro servicio de manera optimizada. Si nosotros o nuestros proveedores de servicios almacenamos cookies con otros fines, como el análisis de su uso de nuestro sitio web, se describirá por separado en la correspondiente política de privacidad.
(1) Nuestro sitio web www.onOffice.com está alojado internamente por nosotros. Los subdominios: https://apidoc.onOffice.de/, https://wpplugindoc.onOffice.de/, https://de.enterprisehilfe.onOffice.com/, https://www.business-beats.at/, https://www.business-beats.it/ y https://www.business-beats.com/ son alojados externamente. Los servicios de alojamiento que utilizamos tienen el propósito de proporcionar los siguientes servicios: infraestructura y servicios de plataforma, capacidad de procesamiento, espacio de almacenamiento y servicios de bases de datos, servicios de seguridad, mantenimiento técnico y soporte, con el fin de operar esta oferta en línea.
(2) Nuestro proveedor de alojamiento para los subdominios mencionadas anteriormente es la empresa ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Alemania, quien procesa todos los datos recopilados en el marco del uso de los subdominios. Nuestro proveedor de servicios procesa los datos dentro de la Unión Europea. La base legal del alojamiento es nuestro interés legítimo en proporcionar de manera eficiente y segura esta oferta en línea a través de un socio de alojamiento confiable, de acuerdo con el Art. 6, párrafo 1, apartsdo f del RGPD.
(1) Recopilamos datos personales cuando nos los proporciona en el contexto de una consulta específica sobre un producto, para probar nuestro software, o cuando nos los comunica en un contacto (por ejemplo, a través de un formulario de contacto o correo electrónico), o al abrir una cuenta de cliente de forma voluntaria. Los campos obligatorios se indican como tales, ya que en estos casos necesitamos los datos obligatoriamente para la ejecución del contrato, el procesamiento de su consulta o la apertura de la cuenta de cliente, y sin su suministro no podrá completar el pedido y/o la apertura de la cuenta, o enviar la consulta. Los datos que se recopilan se pueden ver en los respectivos formularios.
(2) Utilizamos los datos que nos ha proporcionado para la ejecución del contrato y el procesamiento de sus consultas. Después de completar el acuerdo del contrato o eliminar su cuenta de cliente, limitaremos el procesamiento adicional de sus datos. Después de expirar los plazos de retención existentes basados en leyes fiscales o comerciales, por ejemplo, eliminaremos sus datos, a menos que haya dado su consentimiento expreso para un uso adicional de sus datos o tengamos derecho a utilizar los datos más allá del propósito original. La eliminación de su cuenta de cliente es posible en cualquier momento y puede realizarse enviando un mensaje a la información de contacto descrita a continuación o a través de una función designada en su cuenta de cliente.
La base jurídica para el tratamiento es el artículo 6, párrafo 1, apartado b del GDPR, en la medida en que usted tenga una relación contractual existente con nosotros o desee entablar dicha relación, y, en caso contrario, el artículo 6, párrafo 1, apartado f del GDPR.
Cuando presente su postulación a onOffice, utilizaremos sus datos personales, como su nombre y dirección, así como sus datos de contacto, como su número de teléfono y dirección de correo electrónico, y los documentos presentados (en adelante denominados en conjunto “documentos de solicitud”), con el fin de procesar su solicitud y llevar a cabo el correspondiente procedimiento de postulación y contratación.
Alternativamente, también puede enviarnos sus documentos de solicitud, como su hoja de vida, desde redes sociales profesionales (por ejemplo, Xing, LinkedIn), siempre que sean de acceso público. En este caso, la plataforma enviará sus datos a nosotros.
Los documentos de su solicitud se enviarán directamente al departamento de recursos humanos de onOffice y, en su caso, a empresas asociadas, siempre que el puesto vacante esté ubicado allí o la decisión sobre una posible contratación se tome allí.
Para estos fines, puede ser necesario transferir sus documentos de solicitud a países fuera de la UE que la Comisión Europea haya reconocido como países con un nivel adecuado de protección de datos (por ejemplo, Suiza).
El procesamiento de los documentos de solicitud se basa en disposiciones legales que permiten el procesamiento de datos porque es necesario para tomar una decisión sobre el establecimiento de una relación laboral (Art. 6 párrafo 1 apartado b RGPD y artículo 26 párrafo 1 BDSG).
En la medida en que los documentos de su solicitud contengan datos personales especiales en el sentido del Artículo 9, párrafo 1 de la Ley Federal de Protección de Datos, como su afiliación religiosa o información relacionada con su salud, el procesamiento de estos datos se basa en una disposición legal que permite el procesamiento de datos porque es necesario para cumplir con las obligaciones derivadas de la legislación laboral y de seguridad social (Artículo 9, párrafo 2, apartado b de la Ley Federal de Protección de Datos).
Dependiendo del anuncio de empleo, recopilamos la siguiente información de usted a través de nuestro formulario de solicitud: Título* (Sr., Sra., Divers) , Nombre*, Apellidos*, Dirección de correo electrónico*, Número de teléfono fijo o móvil, CV*, ya sea como archivo subido (hasta tres archivos adjuntos) o como enlace a un perfil en línea (XING, LinkedIn, stackoverflow o similar), así como las expectativas salariales. Sólo deben rellenarse los campos marcados con *. No se solicitan otros datos, como la posible fecha de inicio, la dirección u otros, y sólo es posible añadirlos de forma voluntaria. Los datos sólo estarán a nuestra disposición después de que haya dado su consentimiento y enviado el formulario de solicitud. Sus datos personales son voluntarios, pero sin ellos no es posible el proceso de solicitud.
En nuestra empresa, solo las personas y áreas relevantes (departamento de recursos humanos, departamento especializado) tienen conocimiento de sus datos personales, los cuales necesitan para tomar decisiones de contratación y cumplir con nuestras obligaciones previas al contrato/contractuales y legales. Sus datos personales serán tratados de manera confidencial y utilizados exclusivamente para fines relacionados con el proceso de solicitud.
Sus datos se eliminarán automáticamente 6 meses después de la finalización del proceso de postulación.
Sus datos se transmiten de forma segura y se almacenan en una base de datos. Nuestras medidas de seguridad se mejoran continuamente mediante medidas técnicas y organizativas, de acuerdo con los avances tecnológicos.
En la medida en que sea necesario para el funcionamiento de nuestro sitio web, transferimos sus datos a las empresas contratadas por nosotros para operar la tienda en línea y procesar su pedido, como nuestro proveedor de servicios de alojamiento o proveedores de servicios que utilizamos para fines de marketing en línea con servicios de análisis, como Google en relación con Google Ads. Los respectivos proveedores de servicios se mencionan en esta información sobre protección de datos y están obligados por nosotros en virtud de la legislación sobre protección de datos mediante un contrato para la tramitación de pedidos o mediante el uso de cláusulas contractuales estándar de la UE.
(1) Con su consentimiento, puede suscribirse a nuestro boletín informativo, a través del cual le informaremos regularmente sobre nuestra empresa y sus ofertas. Dicho consentimiento se otorga exclusivamente en relación con la conclusión de un contrato de tarjeta de cliente y no está previsto en línea a través de nuestro sitio web. Además, nos reservamos el derecho, en la medida permitida por la ley, de informar a nuestros clientes existentes sobre productos y servicios similares. Las categorías de productos y servicios promocionados se especifican en la declaración de consentimiento y coinciden con la oferta de productos y servicios de nuestra empresa.
(2) El registro para nuestro boletín informativo se realiza a través del formulario de registro en el sitio web.
(3) El único dato obligatorio para recibir el boletín es su dirección de correo electrónico. Después de su confirmación, almacenamos su dirección de correo electrónico con el propósito de enviarle el boletín informativo. La base legal para el envío del boletín es su consentimiento de acuerdo con el Artículo 6, párrafo 1, apartado a del RGPD.
(4) Puede revocar su consentimiento para recibir el boletín y darse de baja en cualquier momento. Puede hacerlo haciendo clic en el enlace proporcionado en cada correo electrónico del boletín, enviando un correo electrónico a marketing@onOffice.de o enviando un mensaje a los datos de contacto indicados en el aviso legal.
(5) Nuestro software de envío de boletines nos permite analizar su comportamiento en relación con el envío del boletín. Por un lado, podemos analizar estadísticamente cuántos destinatarios han abierto el mensaje del boletín y cuántas veces se ha hecho clic en cada enlace del boletín. Además, podemos identificar si una persona en particular ha abierto un boletín, siempre que los datos correspondientes estén almacenados en nuestro sistema. Además, mediante el uso del llamado seguimiento de conversiones, también podemos analizar si se ha realizado una acción predefinida (por ejemplo, la compra de un producto en nuestro sitio web) después de hacer clic en el enlace del boletín. Analizamos estos datos únicamente sobre la base del Artículo 6, párrafo 1, apartado a del RGPD (consentimiento).
Si no desea ser analizado por nosotros, debe darse de baja del boletín. Para ello, proporcionamos un enlace correspondiente en cada mensaje del boletín. De lo contrario, le solicitamos que nos envíe un mensaje a datenschutz@onOffice.de. Los datos que ha proporcionado para recibir el boletín se almacenarán en nuestro sistema hasta que se dé de baja del boletín, momento en el cual serán eliminados de nuestros servidores.
(1) Hemos integrado vídeos de YouTube en nuestra oferta en línea, que se almacenan en http://www.YouTube.com y pueden reproducirse directamente desde nuestro sitio web. [Todos ellos están integrados en “modo de protección de datos ampliado”, es decir, no se transmiten datos sobre usted como usuario a YouTube si no reproduce los vídeos. Solo cuando reproduzca los vídeos se transmitirán los datos mencionados en el apartado 2. No tenemos ninguna influencia sobre esta transmisión de datos].
(2) Al visitar el sitio web, YouTube recibe la información de que ha accedido a la sub página correspondiente de nuestro sitio web. Además, se transmiten los datos mencionados en la sección 3 de esta declaración. Esto ocurre independientemente de si YouTube proporciona una cuenta de usuario a través de la cual haya iniciado sesión, o si no tiene una cuenta de usuario. Si ha iniciado sesión en Google, sus datos se asignan directamente a su cuenta. Si no desea que esto se asocie con su perfil de YouTube, debe cerrar sesión antes de activar el botón. YouTube guarda sus datos como perfiles de uso y los utiliza para fines publicitarios, investigación de mercado y/o personalización de su sitio web. Esta evaluación se realiza especialmente (incluso para usuarios que no hayan iniciado sesión) para ofrecer publicidad personalizada y para informar a otros usuarios de la red social sobre sus actividades en nuestro sitio web. Tiene derecho a oponerse a la creación de estos perfiles de usuario, pero debe comunicarse con YouTube para ejercer este derecho. El procesamiento se basa en un interés legítimo de acuerdo con el Art. 6, párrafo 1, apartado f del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), para poder presentarle contenido adicional sobre nuestra empresa y hacer que nuestro sitio web sea más informativo para usted.
(3) Puede obtener más información sobre el propósito y el alcance de la recopilación y el procesamiento de datos por parte de YouTube en la política de privacidad. Allí también encontrará más información sobre sus derechos y opciones de configuración para proteger su privacidad: https://policies.google.com/privacy.
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(1) Utilizamos el servicio de Google Ads para mostrar anuncios (llamados Google Ads) en sitios web externos y promocionar nuestras ofertas atractivas. Podemos evaluar la efectividad de cada medida publicitaria en relación con los datos de la campaña publicitaria. Con esto, buscamos mostrarle publicidad que sea de su interés, hacer que nuestro sitio web sea más interesante para usted y lograr un cálculo justo de los costos publicitarios.
(2) Estos anuncios son entregados por Google a través de un “Ad Server”. Para ello, utilizamos cookies de Ad Server que permiten medir ciertos parámetros, como la visualización de los anuncios o los clics de los usuarios. Si llega a nuestro sitio web a través de un anuncio de Google, se almacena una cookie de Google Ads en su computadora. Estas cookies generalmente caducan después de 30 días y no están destinadas a identificarlo personalmente. Por lo general, se almacenan valores de análisis en esta cookie, como el ID de cookie único, el número de impresiones de anuncios por ubicación (frecuencia), la última impresión (importante para las conversiones posteriores a la visualización) y la información de exclusión (indicación de que el usuario no desea recibir más anuncios).
(3) Estas cookies permiten que Google reconozca su navegador de Internet. Si un usuario visita determinadas páginas del sitio web de un cliente de AdWords y la cookie almacenada en su computadora no ha caducado, Google y el cliente pueden reconocer que el usuario hizo clic en el anuncio y fue redirigido a esa página. A cada cliente de AdWords se le asigna una cookie diferente. Por lo tanto, las cookies no se pueden rastrear a través de los sitios web de los clientes de AdWords. Nosotros mismos no recopilamos ni procesamos datos personales en estas medidas publicitarias. Google solo nos proporciona análisis estadísticos. Con base en estos análisis, podemos identificar qué medidas publicitarias son particularmente efectivas. No recibimos más datos sobre el uso de los medios publicitarios, y en particular, no podemos identificar a los usuarios en función de esta información.
(4) Debido a las herramientas de marketing utilizadas, su navegador establece automáticamente una conexión directa con el servidor de Google. No tenemos control sobre la cantidad de datos recopilados ni su uso posterior por parte de Google a través de esta herramienta, y le informamos de acuerdo con nuestro conocimiento: Al utilizar Google Ads Conversion, Google recibe información de que ha visitado la parte correspondiente de nuestro sitio web o ha hecho clic en uno de nuestros anuncios. Si está registrado en un servicio de Google, Google puede asociar su visita con su cuenta. Incluso si no está registrado en Google o no ha iniciado sesión, es posible que el proveedor obtenga y almacene su dirección IP.
(5) Puede evitar participar en este proceso de seguimiento de varias maneras: a) ajustando la configuración de su software de navegador, en particular, la supresión de cookies de terceros evitará que reciba anuncios de terceros; b) desactivando las cookies de seguimiento de conversiones configurando su navegador para bloquear las cookies de dominio “www.googleadservices.com”, https://www.google.com/settings/ads (esta configuración se eliminará cuando elimine sus cookies); c) desactivando los anuncios basados en intereses de proveedores que forman parte de la iniciativa de autorregulación “About Ads” a través del enlace http://www.aboutads.info/choices (esta configuración se eliminará cuando elimine sus cookies); d) desactivando permanentemente en sus navegadores Firefox, Internet Explorer o Google Chrome a través del enlace http://www.google.com/settings/ads/plugin. Tenga en cuenta que, en este caso, es posible que no pueda utilizar todas las funciones de esta oferta en su totalidad.
(6) La gestión de datos se lleva a cabo en base a las disposiciones legales del Art. 6 párrafo 1 apartado a del RGPD. Su consentimiento se obtiene a través de nuestro banner de cookies. Puede encontrar más información sobre la protección de datos en Google aquí: http://www.google.com/intl/es/policies/privacy y https://services.google.com/sitestats/es.html. Alternativamente, puede visitar el sitio web de la Network Advertising Initiative (NAI) en http://www.networkadvertising.org.
(1) Este sitio web utiliza la Online Marketing Tool DoubleClick de Google. DoubleClick utiliza cookies para mostrar anuncios relevantes para los usuarios, mejorar los informes de rendimiento de las campañas o evitar que un usuario vea los mismos anuncios varias veces. Mediante un ID de cookie, Google registra qué anuncios se muestran en qué navegador y evita que se muestren varias veces. Además, DoubleClick puede registrar conversiones relacionadas con las solicitudes de anuncios utilizando ID de cookies. Esto ocurre, por ejemplo, cuando un usuario ve un anuncio de DoubleClick y luego, utilizando el mismo navegador, visita el sitio web del anunciante y realiza una compra. Según Google, las cookies de DoubleClick no contienen información personal.
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(1) Actualmente utilizamos los siguientes Social-Media-Plug-ins: Facebook, Twitter, Xing, kununu, LinkedIn e Instagram. Utilizamos la llamada solución de dos clics. Esto significa que cuando visita nuestro sitio, en principio no se transmiten datos personales a los proveedores de los complementos. Puede reconocer al proveedor del complemento por la marca en el cuadro que muestra la letra inicial o el logotipo. Le ofrecemos la posibilidad de comunicarse directamente con el proveedor del complemento a través del botón. Solo cuando hace clic en el campo marcado y lo activa, el proveedor del complemento recibe la información de que ha visitado el sitio web correspondiente de nuestra oferta en línea. Además, se transmiten los datos mencionados en la sección 3 de esta declaración. Según los proveedores respectivos, en Alemania, en el caso de Facebook y Xing, la dirección IP se anonimiza de inmediato después de su recopilación. Al activar el complemento, se transmiten datos personales a través de usted al proveedor del complemento y se almacenan allí (en el caso de proveedores estadounidenses, en los Estados Unidos). Dado que el proveedor del complemento realiza la recopilación de datos, en particular a través de cookies, le recomendamos que borre todas las cookies de las configuraciones de seguridad de su navegador antes de hacer clic en el cuadro gris.
(2) No tenemos influencia en los datos recopilados y los procesos de tratamiento de datos, ni tenemos conocimiento completo del alcance de la recopilación de datos, los propósitos del procesamiento y los períodos de almacenamiento. Tampoco tenemos información sobre la eliminación de los datos recopilados por el proveedor del complemento. La transmisión de sus datos al proveedor del complemento de redes sociales se realiza en un esfuerzo conjunto entre onOffice y el proveedor.
(3) El proveedor del complemento almacena los datos recopilados sobre usted como perfiles de usuario y los utiliza con fines publicitarios, de investigación de mercado y/o para diseñar su sitio web de manera personalizada. Esta evaluación se realiza en particular (incluso para usuarios no registrados) para mostrar publicidad personalizada y para informar a otros usuarios de la red social sobre sus actividades en nuestro sitio web. Usted tiene derecho a oponerse a la creación de estos perfiles de usuario y debe comunicarse directamente con el proveedor del complemento correspondiente para ejercer este derecho. A través de los complementos, le ofrecemos la oportunidad de interactuar con las redes sociales y otros usuarios, lo que nos permite mejorar nuestra oferta y hacerla más interesante para usted como usuario. El procesamiento de datos se realiza de acuerdo con las disposiciones legales del Art. 6 párrafo 1 apartado a del RGPD.
(4) La transmisión de datos se realiza independientemente de si tiene una cuenta con el proveedor del complemento y ha iniciado sesión allí. Si ha iniciado sesión en el proveedor del complemento, sus datos recopilados por nosotros se asignarán directamente a su cuenta existente en el proveedor del complemento. Si hace clic en el botón activado y, por ejemplo, enlaza la página, el proveedor del complemento también almacenará esta información en su cuenta de usuario y la compartirá públicamente con sus contactos. Le recomendamos que cierre la sesión regularmente después de usar una red social, especialmente antes de activar el botón, para evitar que se asocie con su perfil en el proveedor del complemento.
(5) Encontrará más información sobre la finalidad y el alcance de la recopilación de datos y su tratamiento por parte del proveedor del complemento en las declaraciones de protección de datos de estos proveedores que se comunican a continuación. Allí también recibirá más información sobre sus derechos a este respecto y las opciones de configuración para proteger su privacidad.
(6) Direcciones de los respectivos proveedores de plug-ins y URL con sus avisos de protección de datos:
a) Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland http://www.facebook.com/policy.php; más información sobre la recopilación de datos: http://www.facebook.com/help/186325668085084, http://www.facebook.com/about/privacy/your-info-on-other#applications y http://www.facebook.com/about/privacy/your-info#everyoneinfo.
b) Twitter, Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, California 94103, USA; https://twitter.com/privacy.
c) Xing AG, Gänsemarkt 43, 20354 Hamburgo, Alemania; http://www.xing.com/privacy.
d) LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. onOffice ha suscrito las cláusulas contractuales estándar con LinkedIn. El acuerdo de procesamiento de datos celebrado puede consultarse en https://es.linkedin.com/legal/.
e) Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA, http://instagram.com/about/legal/privacy/.
En nuestro sitio web utilizamos Google Fonts para mostrar fuentes externas. Se trata de un servicio prestado por Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 EE.UU., en adelante “Google”. Para permitir la visualización uniforme de las fuentes en nuestro sitio web, se establece una conexión con el servidor de Google en EE.UU. cuando se accede a nuestro sitio web. La base jurídica es el art. 6 párr. 1 apartado. f) RGPD. Nuestro interés legítimo radica en la presentación optimizada de nuestro sitio web y, por tanto, en el funcionamiento económico del mismo. A través de la conexión con Google establecida al acceder a nuestro sitio web, Google puede determinar desde qué sitio web se ha enviado su solicitud y a qué dirección IP debe transmitirse la visualización de la fuente. Google ofrece los siguientes servicios en
https://adssettings.google.com/authenticated
https://policies.google.com/privacy
para más información, en particular sobre las posibilidades de impedir el uso de datos.
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Por principio, eliminamos los datos recopilados a través de nuestro sitio web cuando se haya cumplido el propósito de su procesamiento o cuando haya revocado su consentimiento para el procesamiento, y no existan otros intereses legítimos (por ejemplo, para fines legales) o plazos de retención establecidos por ley o contrato. Estos plazos suelen ser de 6 años de acuerdo con las regulaciones correspondientes del Código de Comercio (HGB) o de 10 años de acuerdo con las regulaciones de la Ordenanza Fiscal (AO). Si, debido a las obligaciones legales de retención, no podemos eliminar sus datos de inmediato, bloquearemos sus datos para su uso posterior y los eliminaremos una vez que expiren los plazos de retención. Esto puede aplicarse en particular a los correos electrónicos de solicitud que envíe a las direcciones de correo electrónico generales de nuestra empresa, siempre que estén sujetos a una obligación legal de archivado. Puede revocar su consentimiento para el procesamiento de sus datos personales en cualquier momento y sin dar razones. Para ello, basta con enviar una notificación por escrito a los datos de contacto mencionados anteriormente.
Nuestros e-books y whitepapers, que pueden descargarse en https://blog.onOffice.com, así como nuestros boletines informativos, se envían en parte a través del proveedor de servicios de envío “MailChimp” (Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, EE. UU.). Puede ver la política de privacidad de Mailchimp aquí: https://mailchimp.com/legal/privacy/. Hemos celebrado un acuerdo de procesamiento de datos por encargo con The Rocket Science Group, en el que el proveedor se compromete a cumplir con las cláusulas contractuales estándar (Standard Contractual Clauses, SCCs). Puede obtener más información en https://mailchimp.com/legal/data-processing-addendum/#6._International_Transfers.
Los boletines informativos contienen un archivo (píxel) que se descarga del servidor de MailChimp al abrir el boletín. Este archivo recupera su dirección IP. La información obtenida se utiliza para mejorar el servicio y medir el comportamiento de lectura. También se mide si el boletín enviado se abrió o no. Estos datos pueden ser asignados a usuarios individuales, pero no es intención de onOffice utilizar estos datos para observar a usuarios individuales. Más bien, estos datos se utilizan únicamente para adaptar el contenido a los hábitos de lectura de nuestros usuarios. No es posible revocar la medición del éxito por separado. En este caso, debe cancelar la suscripción completa al boletín.
MailChimp tiene permiso para utilizar los datos recopilados por nosotros de forma anónima (sin asignarlos a un usuario) para realizar mejoras en su propio servicio. MailChimp no está autorizado a utilizar los datos recopilados para transmitirlos a terceros o enviar correos electrónicos a los destinatarios del boletín de forma independiente.
Utilizamos el “Píxel de Facebook” de la red social Facebook, operada por Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland (“Facebook”). Facebook puede identificar a los visitantes de nuestra oferta en línea mediante el uso del píxel de Facebook. El píxel de Facebook se utiliza para mostrar anuncios relevantes de Facebook solo a usuarios de Facebook pertinentes. Con la ayuda del píxel de Facebook, Facebook puede determinar a los visitantes de nuestra oferta en línea como audiencia objetivo para la visualización de anuncios (llamados “Facebook Ads”). El píxel de Facebook se utiliza para mostrar los Facebook Ads solo a aquellos usuarios de Facebook que tienen interés en nuestra oferta en línea o que tienen ciertas características (intereses en temas o productos) que transmitimos a Facebook. Con la ayuda del píxel de Facebook, es posible evaluar la efectividad de los anuncios mediante el uso del seguimiento de conversiones. En el área de ayuda de Facebook, encontrará más información sobre el píxel de Facebook.
El procesamiento de datos se lleva a cabo conforme a las disposiciones legales del Art. 6 párrafo 1 apartado a del RGPD. Su consentimiento se obtiene a través de nuestro banner de cookies.
En nuestro sitio web, utilizamos el seguimiento de conversiones y la función de retargeting de LinkedIn Corporation. Como resultado, los visitantes de este sitio web pueden recibir anuncios personalizados en LinkedIn. Se generan informes anónimos sobre el rendimiento de nuestros anuncios y el seguimiento de conversiones se utiliza para medir el rendimiento del anuncio. En la política de privacidad de LinkedIn en https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy, encontrará más información sobre la recopilación y el uso de datos, así como las opciones y derechos para proteger su privacidad.
El procesamiento de datos se realiza sobre la base de las disposiciones legales del Art. 6 párrafo 1 apartado a del RGPD. Su consentimiento se obtiene a través de nuestro banner de cookies.
En nuestros anuncios en la Red de Búsqueda de Google, utilizamos formularios de generación de clientes potenciales (Lead form). Sus datos solo se utilizarán con el propósito descrito en el formulario de generación de clientes potenciales. Los datos que usted proporciona no se venden ni se utilizan de manera indebida. Es posible que nuestra agencia de medios pueda acceder a sus datos en determinadas circunstancias.
A través de nuestra página de Facebook de onOffice, se presenta nuestra empresa. Recibirá información sobre ofertas o podrá ponerse en contacto con nosotros como cliente o interesado. En este proceso, se procesan cierta información sobre usted. Meta (Meta Platforms Ireland Ltd) es responsable del procesamiento de sus datos personales. Puede obtener más información sobre el procesamiento de datos personales por parte de Meta aquí: https://www.facebook.com/privacy/explanation
Para poder rastrear las acciones de las personas que interactúan con nuestra página de Facebook, nuestra página de Facebook proporciona “Información de la página”. Estos son datos anonimizados en forma de estadísticas que proporcionan información sobre el comportamiento de uso. El procesamiento de datos personales se realiza conjuntamente por Facebook y onOffice como responsables conjuntos. El procesamiento de los datos sirve a nuestro interés legítimo. El análisis de los datos proporciona conocimientos con los que podemos mejorar nuestra página de Facebook para usted. La base legal para el procesamiento es el Artículo 6, párrafo 1, apartado f) del RGPD. Los datos obtenidos a través de la Información de la página nunca se asignan a un perfil de Facebook específico. onOffice ha celebrado un acuerdo con Facebook sobre el procesamiento conjunto, en el cual se regulan las obligaciones de protección de datos entre Facebook y onOffice. Puede obtener más información sobre el procesamiento de datos personales para la creación de Información de la página y el acuerdo mencionado anteriormente aquí: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data
De vez en cuando, enviamos anuncios de generación de leads a audiencias seleccionadas. Si responde a este anuncio, almacenaremos sus datos con el fin de establecer contacto y evaluar el éxito. Una vez que se haya cumplido el propósito del almacenamiento, los datos se eliminarán. Sus datos no se compartirán con terceros. La base legal es el Artículo 6, párrafo 1, apartado f) del RGPD, nuestro interés legítimo en llamar la atención de posibles interesados en nuestros productos. Además, no se realiza ningún almacenamiento de datos personales si los interesados no responden al anuncio de generación de leads.
Utilizamos la plataforma de gestión de consentimiento de Usercentrics como herramienta de gestión de consentimiento en nuestro sitio web.
La plataforma de gestión de consentimiento de Usercentrics recopila datos de registro y consentimiento mediante JavaScript. Este JavaScript permite informar a los usuarios sobre su consentimiento para determinadas etiquetas en nuestro sitio web, obtener, gestionar y documentar dicho consentimiento.
Procesamos los siguientes datos:
(1) Datos de consentimiento (datos de registro anonimizados (Consent ID, Processor ID, Controller ID), Consent Status, Timestamp)
(2) Datos de dispositivo (incluidas direcciones IP acortadas (IP v4, IP v6), información del dispositivo, Timestamp)
(3) Datos de usuario (incluidos correo electrónico, ID, información del navegador, IDs de configuración, registro de cambios)
Los ConsentID (que contiene los datos mencionados anteriormente), el estado de consentimiento y la marca de tiempo se almacenan en la memoria local de su navegador y simultáneamente en los servidores en la nube utilizados. Solo se realiza un procesamiento adicional si realiza una solicitud de acceso o revoca su consentimiento. En este caso, la información correspondiente se proporciona al responsable (onOffice GmbH) en un formato de datos compacto y fácilmente legible en forma de texto (archivo JSON) con el propósito de intercambio de datos.
No se almacenan datos de usuario para la estadística del uso del consentimiento otorgado o no otorgado. Solo se almacenan la frecuencia y los lugares de los clics.
Los datos personales se procesan en un servidor de Google Cloud con sede en la UE (Bruselas, Frankfurt am Main).
La base legal es el interés legítimo del responsable según el Artículo 6, apartado f) del RGPD para utilizar una solución técnica externa de gestión de contenido de cookies. Los intereses de los interesados se protegen al proporcionarles una herramienta con la que puedan determinar fácilmente el tipo y propósito de las cookies establecidas, y esta herramienta funciona con datos anonimizados en la medida de lo posible desde el punto de vista técnico.
Puede editar su configuración a través del siguiente enlace: Edite su configuración de privacidad.
En Xing, utilizamos anuncios de generación de leads para solicitar datos personales de posibles solicitantes. Utilizamos estos datos para comunicarnos con usted a través del chat o correo electrónico de Xing. También utilizamos los datos de visitantes que Xing recopila y nos proporciona para poder contactarlo después de que haya visitado el perfil de onOffice en Xing. La base legal es el Artículo 6, párrafo 1, frase 1, letra f del RGPD. Puede obtener información sobre cómo Xing procesa sus datos en https://privacy.xing.com/en/privacy-policy
Para la reserva y el pago de nuestros cursos, eventos y webinars, colaboramos con Eventbrite. La base legal es su consentimiento según el Artículo 6 (1) a) al realizar una reserva. En este proceso, se procesan los siguientes datos:
Los datos se almacenarán durante la duración de la relación comercial y, si es necesario por motivos legales o de obligación de conservación, incluso más allá. Eventbrite procesa sus datos en los Estados Unidos. La base legal son garantías adecuadas según el Artículo 46 del RGPD mediante la celebración del Acuerdo Estándar de Protección de Datos en su versión de junio de 2021, así como medidas adecuadas de mitigación de riesgos, como la transmisión y almacenamiento cifrados de sus datos. Para obtener más información sobre el procesamiento de datos por parte de Eventbrite, visite https://www.eventbrite.es/help/es/
Utilizamos X para informar al público sobre nuestros productos, servicios, socios y desarrollos actuales. La base legal es el Artículo 6, párrafo 1, apartado 1, apartado f del RGPD. Le recordamos que utiliza el servicio de mensajes cortos de Twitter y sus funciones bajo su propia responsabilidad. Esto se aplica en particular al uso de funciones interactivas (por ejemplo, compartir, valorar). Para obtener más información sobre el procesamiento de datos por parte de X, visite https://x.com/es/privacy
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Utilizamos LinkedIn para informar a posibles interesados y solicitantes sobre nuestros productos, servicios y ofertas de empleo. La base legal es el Artículo 6, párrafo 1, frase 1, letra f del RGPD. Si comparte, comenta o indica que le gustan nuestras publicaciones, recibiremos una notificación al respecto. De vez en cuando, enviamos anuncios de generación de leads a grupos seleccionados. Si responde a estos anuncios, almacenaremos sus datos con el fin de establecer contacto y evaluar el éxito. Una vez que se haya cumplido el propósito del almacenamiento, los datos se eliminarán. Sus datos no se compartirán con terceros. Le recordamos que utiliza los servicios de LinkedIn bajo su propia responsabilidad. Los servicios son proporcionados por LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlanda.
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La base legal para el procesamiento es su consentimiento según el Art. 6 (1) a) al completar una reserva. Puede reducir la cantidad de datos personales procesados proporcionando menos información sobre usted. Se procesarán los siguientes datos, si se proporcionan:
Los datos personales procesados en relación con la participación en “reuniones en línea” generalmente no se divulgan a terceros por parte del proveedor, a menos que estén destinados específicamente para su divulgación. Como parte del procesamiento, los datos se transfieren a países terceros. Como base legal para esto, hemos concluido las cláusulas estándar de protección de datos con GoTo Technologies Ireland en su versión de junio de 2021. Para obtener más información sobre el procesamiento de datos por parte de GoTo Technologies, visite https://www.goto.com/es/company/trust/privacy
Al participar en nuestro programa de referidos, procesamos los siguientes datos del referente:
Esto es necesario para poder pagarle una comisión en caso de éxito. La base legal es nuestro interés legítimo según el Artículo 6 f) del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) para promover nuestros productos, especialmente dado que usted puede obtener un beneficio financiero de la intermediación.
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No compartimos los datos mencionados anteriormente con terceros.
Si ha recibido un enlace de recomendación, su dirección IP será procesada al hacer clic en el enlace. Para más información, consulte “3. Recopilación de datos personales al visitar nuestro sitio web” en esta página. Al solicitar una versión de prueba, se procesarán más información; para más detalles, consulte “5. Recopilación y uso de datos para la ejecución de contratos, apertura de cuentas de clientes y otras consultas”.
Utilizamos timum para la coordinación automatizada de citas con clientes e interesados. timum es un servicio proporcionado por timum GmbH, con sede en Berlín, Alemania. La base legal es nuestro interés legítimo según el Art. 6 (1) f) del RGPD, en utilizar un proveedor adecuado para la coordinación automatizada de citas. timum procesa los siguientes datos personales:
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De acuerdo con la Ley Federal de Protección de Datos, tiene derecho a solicitar información gratuita sobre sus datos almacenados y, si corresponde, a solicitar la corrección, bloqueo o eliminación de estos datos. Para preguntas sobre la recopilación, el procesamiento o el uso de sus datos personales, para obtener información, corrección, bloqueo o eliminación de datos, comuníquese con nosotros por escrito (§ 126b del Código Civil alemán) a:
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