El complemento ideal para el gestor de procesos: automatiza procesos estándar con paquetes de procesos.
Captación de clientes, gestión de datos o gestión de clientes potenciales: en todas partes aparecen los mismos procesos repetitivos que consumen un tiempo valioso. ¡Sería genial que pudieran realizarse de forma automatizada! Precisamente para eso existen los paquetes de procesos de onOffice enterprise. Cubren áreas de trabajo habituales del día a día de los agentes inmobiliarios y pueden adaptarse individualmente a tu software. Concéntrate en tu actividad principal y deja que tus tareas rutinarias sean gestionadas por los paquetes de procesos de onOffice.
Con un total de ocho paquetes de procesos puedes cubrir diferentes tareas estándar. ¿Listo para ahorrar más tiempo?
Ten el control en todo momento: el gestor de procesos establece la fecha de captación en función del estado.Consulta directamente en el panel de control el proceso de captación y el estado de captación de cada inmueble.
Aprovecha el potencial no utilizado de tus contactos y saca más partido a tu base de datos. Los procesos automáticos crean recordatorios para ti, para que puedas mantener el contacto con tus propietarios a largo plazo Utilízalos para tu programa de referidos o para la recuperación de clientes perdidos.
Ahorra tiempo y céntrate en los clientes potenciales realmente cualificados con el proceso automático de seguimiento. Tu sistema se encarga de las tareas rutinarias que requieren mucho tiempo, lo que reduce tu esfuerzo manual.
Perfiles de búsqueda actualizados y clientes potenciales altamente cualificados: de eso se encarga nuestro quinto paquete. Comprueba la actualidad de los criterios de búsqueda y ejecuta diferentes acciones en función del feedback del inmueble.
Mantén siempre informados a tus propietarios sobre la venta de tu inmueble. Gracias al envío automático de informes, trabajas de forma transparente y aclaras las dudas antes de que surjan.
¡Los clientes satisfechos vuelven! Envía con los procesos de postventa solicitudes automáticas de valoración y mantén el contacto con tus clientes, por ejemplo, mediante correos de cumpleaños o de aniversario del inmueble. Así les demuestras que siguen siendo importantes para ti incluso después de cerrar la operación.
Aquí tienes todo lo relacionado con el almacenamiento de datos cubierto: con procesos estándar para hasta cinco tipos de contactos, el sistema adapta los plazos de conservación y solicita automáticamente el consentimiento.
Así, el mantenimiento de datos es muy sencillo. El gestor de procesos envía automáticamente solicitudes de actualización de contactos y archiva registros antiguos. De esta forma, tu base de datos se mantiene siempre perfectamente actualizada.
Listo en un abrir y cerrar de ojos: nuestros paquetes de procesos se encargan de tus tareas rutinarias en determinadas áreas. Todos tienen algo en común:
Listo para usar desde el primer momento: los paquetes de procesos de onOffice incluyen todas las adaptaciones necesarias para tu versión, con todos los campos, filtros y fórmulas ya configurados.
Seguro que las tareas rutinarias ya las haces casi de forma automática, pero aun así consumen mucho tiempo. Con los procesos, las tareas recurrentes se ejecutan automáticamente. Así tienes más tiempo para tus clientes.
Con los procesos automáticos mantienes tu base de datos actualizada sin esfuerzo adicional y sigues en contacto con tus leads. Completa tus tareas más rápido, trabaja de forma más productiva y gestiona tus operaciones inmobiliarias de manera más eficiente.
Con los paquetes de procesos conseguirás un servicio optimizado: gracias a las automatizaciones, nada cae en el olvido, tus clientes se sienten perfectamente atendidos y la calidad de tu servicio mejora notablemente.
Si trabajas con el gestor de procesos, puedes añadir los paquetes de procesos de forma individual. ¡Tu persona de contacto comercial estará encantada de asesorarte!
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Respondemos a las preguntas más frecuentes sobre los paquetes de procesos.
Dependiendo del paquete, es posible que necesites otras herramientas y funciones de onOffice enterprise, como por ejemplo el onOffice Marketplace. Estaremos encantados de asesorarte.
¿En qué área se acumulan con más frecuencia las tareas rutinarias? ¿Qué tareas repetitivas te quitan más tiempo? ¿Qué tareas disfrutas menos? Habla personalmente con tu persona de contacto comercial: juntos encontraremos la mejor solución para ti.
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