Das E-Mail-Management von onOffice enterprise ist optimal auf die Immobilienvermarktung zugeschnitten.
Die E-Mail-Verwaltung von onOffice enterprise bietet jeden Komfort eines E-Mail-Clients: E-Mails markieren, weiterleiten, filtern und zeitversetzt versenden – unabhängig davon, ob Sie Ihr Postfach bei uns hosten oder extern via Strato, Google, Office 365 & Co.
Mit Vorlagen, Platzhaltern und Automatismen reduzieren Sie die Bearbeitungszeit und kontaktieren jeden Empfänger personalisiert. So fühlen sich Ihre Kunden persönlich betreut – ohne Mehraufwand.
E-Mail-Clients gibt es viele – aber nur einen, der Ihren Alltag bereichert.
Ordnung ist das halbe E-Mail-Leben
Integrierter E-Mail-Client dokumentiert E-Mail-Verkehr im digitalen Maklerbuch.
Postfächer bei onOffice hosten oder problemlos per IMAP oder POP3 integrieren.
Portalanfragen personalisiert mit nur einem Klick beantworten.
Newsletter-Marketing mit Serien-Mail-Funktion oder eigenen Newsletter-Tools.
Wir präsentieren Ihnen unsere Immobiliensoftware onOffice enterprise – testen Sie danach kostenlos!
Outlook, Google Mail oder Thunderbird sind prima – sie haben aber eine Schwachstelle: Wichtige E-Mails und Dateianhänge sind nicht eindeutig mit der dazugehörigen Immobilie verbunden. Das erschwert die Dokumentation und im Notfall den Nachweis wichtiger Korrespondenz.
Unsere E-Mail-Verwaltung bietet einen vollwertigen E-Mail-Client mit allem, was dazu gehört.
Einer der vielen Vorteile: Die Korrespondenz samt Dateianhängen wird automatisch in den jeweiligen Kontakten und Immobilien dokumentiert.
Die nahtlose Integration in die Software ermöglicht einen reibungslosen Workflow. Diese Vorzüge sind ein Gewinn für die tägliche Arbeit, die ein externer E-Mail-Client nicht bieten kann.
Vorlagen, die Sie nach Belieben ergänzen können, beschleunigen Ihre Kommunikation.
Per Makro lässt sich jedes Feld in der Software in E-Mails einbinden. Mit Makros personalisieren Sie also Ihre E-Mails und können Angaben und Werte aus der Immobilie automatisch einfügen.
Sind E-Mails einer Immobilie oder Adresse zugeordnet, gehen sie nach Löschung aus dem E-Mail-Postfach nicht verloren. Sie bleiben im Maklerbuch gespeichert. Dort ist die E-Mail jederzeit einsehbar.
Neue Kundendatensätze legen Sie aus der E-Mail heraus mit einem Klick an. Außerdem können Sie direkt aus der E-Mail Termine und Aufgaben erstellen oder Prozesse anstoßen.
Ein kurzer Einblick in unseren E-Mail-Client.
Unser E-Mail-Client ist vollständig in die Software integriert – darum kann er mehr als andere. Das sind die Funktionen im Überblick:
Unterwegs nutzen die E-Mail-Verwaltung mobil über die onOffice App. Dabei entscheiden Sie vorab, welche bzw. wie viele Ihrer Postfächer Sie in der App verwalten möchten, damit unterwegs alles übersichtlich bleibt.
Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir hosten onOffice Postfächer auf speziellen E-Mail-Servern in Deutschland. Alle Daten werden verschlüsselt gespeichert und regelmäßig gesichert.
Die E-Mail-Verwaltung bietet außerdem die revisionssichere Archivierung von E-Mails, damit Sie im Ernstfall auf der sicheren Seite sind.
Unabhängig davon, ob Ihre Postfächer bei onOffice oder extern bei einem anderen Anbieter gehostet werden: Sie können Ihre bestehenden E-Mail-Postfächer leicht per IMAP oder POP3 einbinden und profitieren vom umfangreichen Leistungsspektrum der E-Mail-Verwaltung. Outlook-365-Postfächer lassen sich per Graph-API anbinden.
Die einfache Handhabung und die zahlreichen Automatismen sorgen innerhalb kürzester Zeit dafür, dass Sie Ihre E-Mails bald nur noch in onOffice bearbeiten möchten.
Mit unserer E-Mail-Verwaltung beantworten Sie Portalanfragen mit nur einem Klick. Sie haben dabei die Wahl, welche Kombination von Anschreiben und Exposé Sie versenden, um jede Zielgruppe angemessen anzusprechen. Optimieren Sie Ihr Anfragenmanagement zusätzlich mit E-Mail-Filtern, die alle Anfragen automatisch in passenden Ordnern ablegen.
Ein Highlight der Software ist der Anfragenmanager, der eingehende Portalanfragen vollautomatisiert bearbeitet.
Ja, unsere E-Mail-Verwaltung hat eine ausgereifte Serienmail-Funktion, um viele Kontakte gleichzeitig zu kontaktieren. So können Sie Ihr eigenes Newsletter-Marketing aufbauen. Alle notwendigen Felder sind in der Software enthalten.
Im onOffice Marketplace bieten wir darüber hinaus den Newsletter-Connector zu Mailchimp und Brevo. Weitere Newsletter-Systeme können Sie bei Bedarf mit der onOffice API koppeln.
Dank des automatischen E-Mail-Versands werden nun keine E-Mail-Anhänge mehr gesucht. E-Mails werden direkt mit dem Objekt und dem Absender verknüpft – so haben alle Mitarbeiter jederzeit eine gute Übersicht über die Historie der Interessenten.
Marc Wyss, Geschäftsführer Immobilien Wyss Schweiz AG
Neben diesen alltäglichen Funktionen ist bei m² Immobilien auch die revisionssichere E-Mail-Archivierung im Einsatz. Die Postfächer und Domains werden zudem direkt bei onOffice gehostet, was viele Anwendungen vereinfacht.
Hans Buchs, Geschäftsführer m² Immobilien GmbH
Wir sind viel unterwegs und können mit der App schnell auf Anfragen reagieren. Die verschiedenen Makros und E-Mail-Vorlagen erleichtern unsere Arbeit.
Egzon Beqiri, Geschäftsleiter ClassicHomes GmbH
Per Baukasten-System blitzschnell professionelle Exposés gestalten.
Gute Kontaktpflege ist die Basis für langfristige Beziehungen.
Analysiert die Vermarktungsaktivitäten und hält den Eigentümer up to date.
