La gestión de correo electrónico de onOffice enterprise está diseñada para potenciar la comercialización de propiedades.
La gestión de correo electrónico de onOffice enterprise ofrece todas las funciones que esperas de un cliente de correo: destacar, reenviar, filtrar y programar el envío posterior de correos electrónicos, sin importar si nosotros alojamos tu buzón o está alojado de manera externa a través de Strato, Google, Office 365, etc.
Con plantillas, campos personalizados y automatizaciones, reduces el tiempo de procesamiento y contactas a cada destinatario de manera personalizada. Así, tus clientes sentirán que reciben un trato especial, sin ningún esfuerzo adicional.
Hay muchos clientes de correo electrónico, pero solo uno que facilita tu día a día.
El orden es fundamental en la gestión de correos electrónicos
Nuestro cliente de correo integrado registra toda la comunicación en el diario del agente, para que puedas acceder a ella en cualquier momento
Puedes alojar buzones en onOffice o integrar fácilmente a través de IMAP o POP3
Responder a solicitudes del portal de forma personalizada con un solo clic
Marketing de newsletters con función de envío masivo o herramientas de newsletters propias
Outlook, Google Mail o Thunderbird son excelentes, pero tienen una debilidad: los correos importantes y los archivos adjuntos no están claramente vinculados a la propiedad correspondiente. Esto dificulta la documentación y, de ser necesario, la verificación de la correspondencia crucial.
Nuestra gestión de correo electrónico ofrece un cliente de correo completo con todas las funciones necesarias.
Uno de los múltiples beneficios: la correspondencia y los archivos adjuntos se documentan automáticamente en los contactos e inmuebles correspondientes.
La integración fluida con el software asegura un flujo de trabajo eficiente, proporcionando ventajas que un cliente de correo externo no puede ofrecer.
Personaliza y acelera tu comunicación con plantillas editables según tus necesidades.
Utiliza macros para insertar automáticamente detalles de propiedades y otros datos relevantes en tus correos electrónicos.
Los correos electrónicos asociados a propiedades o contactos se archivan permanentemente en nuestro sistema, accesibles en cualquier momento incluso después de eliminarlos del buzón.
Desde el correo electrónico, puedes crear nuevos registros de clientes con un clic y gestionar citas, tareas y procesos de forma rápida y directa.
Nuestro cliente de correo electrónico está completamente integrado en el software, ofreciendo funcionalidades superiores a otros sistemas. Aquí te presentamos las funciones destacadas:
Utiliza nuestra gestión de correo electrónico desde cualquier lugar con la onOffice App. Decide de antemano qué buzones deseas gestionar en la aplicación para mantener todo organizado mientras estás fuera.
La seguridad de tus datos es nuestra prioridad. Alojamos los buzones de onOffice en servidores de correo especializados en Alemania, con almacenamiento encriptado y copias de seguridad regulares. Además, nuestra gestión de correo electrónico ofrece un archivo seguro y conforme a normativas para que confíes en cualquier situación.
Puedes utilizar buzones en onOffice o con otro proveedor, integramos fácilmente tus cuentas existentes mediante IMAP o POP3. Outlook 365 se conecta mediante la API de Graph. Nuestra interfaz intuitiva y los automatismos te permiten manejar todos tus correos electrónicos desde onOffice con facilidad y eficiencia.
Con nuestro gestor de correo electrónico, responde a las solicitudes de portales inmobiliarios mediante un solo clic. Elige la combinación adecuada de cartas de presentación y exposés para llegar de manera efectiva a cada grupo objetivo. Optimiza aún más tus procesos con filtros automáticos, que organizan todas las solicitudes en carpetas correspondientes.
Un aspecto destacado del software es el gestor de solicitudes, que automatiza por completo el manejo de las solicitudes entrantes desde los portales
Sí, nuestra gestión de correo electrónico incluye una potente función de envío de correos masivos para contactar simultáneamente con múltiples contactos. Así puedes desarrollar tu propio marketing de boletines informativos. Todos los campos necesarios están integrados en nuestro software.
Además, en el Marketplace de onOffice ofrecemos un conector para newsletters con Mailchimp y Brevo. Si lo prefieres, puedes integrar otros sistemas de newsletter mediante la API de onOffice.
Crea rápidamente exposés profesionales utilizando nuestro sistema modular.
La gestión efectiva de contactos es fundamental para relaciones a largo plazo.
Analiza las actividades de comercialización y mantén al propietario actualizado.
